リクエストフォームで既存のアイテムを複製する
リクエストフォームは、送信時に既存のタスク、プロジェクト、またはブループリントを複製するように設定でき、業務の標準化と時間の節約に役立ちます。 各送信では、あらかじめ設定された詳細を含む構造化されたコピーが作成され、項目の再スケジュールやプレフィックスの適用などのオプションを利用できます。複製は、設定された上限内で実行されます。
| 利用可能：レガシー Business、レガシー Enterprise。利用不可：レガシー Free、レガシー Professional。 |
| 対応可能: Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team; |
スペース管理者は、自分のスペースでリクエストフォームを管理できます。 アカウント管理者および所有者は、アカウントレベルのリクエストフォームを管理できます。 On Legacy Enterprise、Pinnacle および Apex アカウントでは、この権限を 取り消す ことがアカウント管理者からできます。
リクエストフォームを作成できます。既存のプロジェクトやタスクを複製したり、ブループリントから複製を作成したりします。
リクエストフォームを設定してプロジェクト、タスク、またはブループリントを複製する場合：
- 選択したプロジェクト、タスク、またはブループリントの複製は、誰かがフォームでリクエストを送信するたびに、作業スペースで作成されます。
- 新規プロジェクトのタスクまたは新規タスクのサブタスク（フォーム送信時に作成）には、元のタスク/サブタスクと同一の担当者、説明、添付ファイルがあります。
注
リクエストフォームからテンプレートを使用してプロジェクトを作成すると、プロジェクトの進捗設定、日付とフィールドのロールアップ設定、サブアイテムのステータスが保持されます。
リクエストフォームがサブ項目を含むアイテムを複製するよう設定されている場合、作成されるステータスは元のアイテムに依存します。 メインアクションでブループリントを使用している場合、サブタスクおよびサブプロジェクトは元のアイテムのステータスを継承します。 フォーム送信によって既存のアイテムが複製される場合、Deferred、Completed、Cancelled 各ステータスグループのステータスは、アイテム作成時に Active ステータスグループの最初のステータスにリセットされます。
- 関連するフォームのリクエストフォーム作成機能に移動します。
- 左側のパネルで、応答設定 1の下で、タスクの作成… 2 または プロジェクトの作成… 3 を選択します。
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ポップアップが表示され、次のことができます：
- 上部のタブの1つを選択して、タスク/プロジェクトタイプ を選択します（カスタム項目タイプから作成）、ブループリント、または 既存のタスク/プロジェクト。
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該当する項目を見つけてクリックしてください。
補足事項
重複したアイテムをスケジュール変更する場合、対応する開始日または終了日にマッピングされた質問を含める必要があります。
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リクエストフォームを介してアイテムを複製する場合、スケジュール変更も可能です。 左側のパネルのスケジュール変更オプションの下で、以下を選択できます：
- スケジュール変更しない: タスクの日付を元のプロジェクト、タスク、またはブループリントの予定日と同一にします。
- タスク/最初のタスクの開始日に合わせる: コピーされたタスク/プロジェクトは同じ期間のままですが、対応する質問で選択された開始日に開始します。 すべてのサブ項目は、それに応じたスケジュール変更が実施されます。
- タスクの/最初のタスクの終了日に合わせる: 複製されたタスク/プロジェクトは同じ期間のままですが、対応する質問で選択された日付に期限が設定されます。 すべてのサブアイテムが適切に再スケジュールされます。
1回のリクエストフォーム送信で作成できるワークアイテム（タスク、サブタスク、サブフォルダー、サブプロジェクト、カスタム項目タイプ）は最大250件です。 この上限は、API の複製メカニズムによって強制され、ブループリントと作業項目テンプレートの両方に適用されます。
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フォームがテンプレートを複製する場合、そのテンプレートに含まれるすべての項目が250件の上限に含まれます。
例: リクエストフォームは、300件のワークアイテムを含む既存テンプレートからプロジェクトを作成するように設定されています。 送信すると、その内容が上限を超えるため、空のプロジェクトが作成されます。 プロジェクトには、この問題を説明する自動コメントが追加されます。
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フォームで条件付きのタスクまたはプロジェクトを追加する場合、それらの項目の下にあるサブタスク、サブフォルダー、サブプロジェクトも250件の上限に含まれます。
例: リクエストフォームが新しいタスクを作成します。 質問の1つで5つのタスクが条件付きサブタスクとして追加され、それぞれのタスクには50件のサブタスクがあります。 合計で256項目（親タスク1件 + 条件付き親タスク5件 + サブタスク250件）となり、上限を超えます。 送信時には、条件付きサブタスクは4件とそれぞれのネストされたサブタスクのみが作成されます。5件目の条件付きサブタスクは、250件のアイテム制限を超えるためネストされたサブタスクなしで作成されます。 親タスクには、この問題を説明する自動コメントが追加されます。
リクエストにより複製されるタスクおよびプロジェクトに接頭辞を設定することができます。 接頭辞は、送信時に、関連するすべてのサブフォルダー、サブプロジェクト、タスク、サブタスクに適用されます。
- リクエストフォーム作成機能の左側パネルにある 接頭辞を追加 オプションを見つけます 1。
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「質問を選択」を選択して、リクエストフォーム2から1つの質問を選択します。
誰かがフォームを送信すると、接頭辞を設定するために指定された質問に対する回答が、新たに作成されたタスクのタイトルに追加されます。プロジェクトの場合は、そのプロジェクト内の全項目のタイトルに追加されます。
補足事項
リクエスト送信者は、接頭辞を追加するために質問に答えなければなりません。