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リクエストフォームの条件付きステータス変更

37. 可用性 - レガシープラン


可用性: Legacy Business, Legacy Enterprise.; 不可用性: Legacy Free, Legacy Professional.;

テーブル 38. 可用性


利用可能:Business、Enterprise、Pinnacle。 利用不可:Free、Team

概要

スペース管理者は、自分のスペースでリクエストフォームを管理できます。 アカウント管理者およびオーナーは、アカウントレベルのリクエストフォームを管理できます。 Enterpriseアカウントでは、アカウント管理者のこの権限を無効化することができます。

さまざまな質問を含むダイナミックなリクエストフォームを作成し、得られた回答に基づいて作成されるタスクやプロジェクトの属性を変更することができます。

リクエストフォームを作成する際、ステータスを設定することができ、これによって作成されたすべてのタスクやプロジェクトのステータスが決まります。 ただし、動的フォームの場合、特定の単一回答または重要度回答が選択されると、異なるステータストリガーできます。

注意事項

リクエストフォームでタスクを作成し、それを複数のフォルダーまたはプロジェクトに追加した場合、Wrike は最も古いフォルダーまたはプロジェクトのワークフローの最初のステータスを割り当てます。 最も古い項目とは、最初に作成され、ID が最も小さいものです。

条件付きステータス変更をトリガー

ノート

デフォルトのワークフローに含まれないステータスに変更すると、作成されたタスクまたはプロジェクトのワークフローが変更されます。

  1. 関連するフォームのリクエストフォーム作成機能に移動します。

  2. 単一の回答複数の回答、または重要度の質問を追加してください。

  3. 必要な応答オプションをすべて追加します。

  4. 回答オプションにカーソルを合わせ、ブランチング 1 アイコン Request_Forms-Branching_icon.png を選択します。

  5. ドロップダウンからリセットステータスを 2 を選択します。

    branching.png
  6. 開いているポップアップから:

    • デフォルトのワークフロー 3 から他のステータスを選んでください。

    • もしくは、すべてのアカウントのワークフロー 4にカーソルを合わせて、別のワークフローやステータスを選択してください。

+ アクション 5 ボタンをクリックすると、必要に応じて同じ回答オプションに他の条件分岐アクションを追加できます(承認など)。 フォームへの変更作業を完了したら、発行する または 保存する をクリックします。

workflow.png

メモ

「応答設定」の「ステータスを設定」フィールドで選択したワークフローは、Blueprint または置き換える既存のタスク/プロジェクトで設定されているワークフローを上書きします。 Blueprint または既存のタスク/プロジェクトの元のワークフローを保持するには、「ステータスを設定」フィールドを空欄のままにしてください。

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