リクエストフォームの条件付きサブタスクとサブプロジェクト
| 利用可能:レガシー Business、レガシー Enterprise。利用不可:レガシー Free、レガシー Professional。 |
| 対応可能: Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team; |
アカウント管理者および所有者は、アカウントレベルのリクエストフォームを管理できます。 スペース管理者は、自分のスペースでリクエストフォームを管理できます。
さまざまな質問を含むダイナミックなリクエストフォームを作成し、得られた回答に基づいて作成されるタスクやプロジェクトの属性を変更することができます。
特定の単一回答または複数回答オプションが選択されたときに、リクエストフォームによって作成されたタスクまたはプロジェクトにサブタスクまたはサブプロジェクトを追加します。
- 関連するフォームのリクエストフォーム作成機能に移動します。
- 単一の回答または複数の回答の質問を追加してください。
- 必要な応答オプションをすべて追加します。
- 分岐アイコン1をクリックします。
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ドロップダウンからサブタスクを追加またはサブプロジェクトを追加2を選択します。
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開いているポップアップから:
- 上部のタブの1つを選択して、タスク/プロジェクトタイプ を選択します(カスタム項目タイプから作成)、ブループリント、または 既存のタスク/プロジェクト。
- 該当する項目を見つけてクリックしてください。
- + 3 アイコンをクリックして、必要に応じてサブタスクまたはサブプロジェクトを追加します。
注
同時に追加できるアイテムの全体数は250に制限されています。 項目には、タスク、プロジェクト、サブタスク、およびそれらの中に存在するサブプロジェクトが含まれます。
全てのサブプロジェクトは個別に複製され、それぞれのサブプロジェクト内でのみ依存関係が保持されます。 条件付き質問を含むフォームを送信するとき、クロスブループリントの依存関係は保持されません。
ただし、フォームが送信される際にすべてのサブプロジェクトを含むブループリント全体が一度に複製された場合、そのような依存関係は残ります。
条件アクション(「サブタスクを追加」や「サブプロジェクトを追加」など)で既存のアイテム(タスク、プロジェクト、またはブループリント)を複製する場合、生成されるステータスはリクエストフォームのメインアクションによって決まります。 メインアクションがブループリントを複製する場合、条件付きサブタスクおよびサブプロジェクトは元のアイテムのステータスを継承します。 フォームが既存のタスクまたはプロジェクトからアイテムを作成する場合、またはゼロから新しいアイテムを作成する場合、アクティブなステータスのみが保持されます。 延期、完了、キャンセル済み グループのステータスは、アイテム作成時に最初のアクティブ ステータスにリセットされます。
8. \u00A0 + アクション 4 ボタンをクリックすると、必要に応じて同じ回答オプションに他の条件分岐アクションを追加できます(承認など)。 フォームでの変更作業が完了したら、発行するまたは保存するをクリックします。