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選択的共有
要するに
選択的共有を使用すると、ユーザーはフォルダーまたはプロジェクトへのアクセスを親アイテムとは独立して管理できます。 選択的共有を有効にすると、そのフォルダーまたはプロジェクトは親ロケーションからの新しい共有変更を自動的に継承しなくなり、誰がコンテンツを閲覧・アクセスできるかをより詳細に制御できます。
| 利用可能：従来のEnterprise。利用不可：従来のFree、Professional、Business。 |
デフォルトでは、共有はトップダウンで継承されます。 タスク、フォルダー、またはプロジェクトがユーザーと共有される場合、そのタスク、フォルダー、プロジェクトに追加または作成されるすべての項目も、そのユーザーと自動的に共有されます。 共有の継承では、ユーザーが親タスク、フォルダー、プロジェクトにアクセスできる場合、サブタスク、サブフォルダー、またはサブプロジェクトについてユーザーとの共有を解除できません。
フォルダーやプロジェクトの選択的共有をオンにすると、親フォルダーやプロジェクトにアクセスするユーザーに関係なく、そのフォルダーやプロジェクトにアクセスできるユーザーを編集できます。 フォルダーやプロジェクトの選択的共有をオンにすると、その選択的共有がオフになった時点でアクセス権があったユーザーとの共有が維持されます。
選択的共有をオンにすると、次の場合に、追加ユーザーと自動的にフォルダー/プロジェクトが共有されなくなります：
- 親フォルダー/プロジェクトを追加ユーザーと共有する。
- フォルダー/プロジェクトを別のフォルダー/プロジェクトに追加する、またはフォルダー/プロジェクトをあるフォルダー/プロジェクトから別のフォルダー/プロジェクトに移動する。
注記
選択的共有をオンにすると、フォルダー/プロジェクトに追加されたサブフォルダーやサブプロジェクトは、継承共有のロジックに従います。ただし、これらの新規サブフォルダー/サブプロジェクトの選択的共有がオフになっている場合を除きます。
外部ユーザーを除くすべてのユーザー、 コラボレーター、 貢献者、および 閲覧者は、フォルダーまたはプロジェクトで選択的共有をオンにできます。ただし、アクセスロールにより制限されている場合を除きます。
- 選択的共有を有効/無効にするフォルダーまたはプロジェクトに移動します。
- 共有メニューにアクセスするには：
- サイドバーからフォルダー/プロジェクトを右クリックし、共有を選択します。
- フォルダー/プロジェクト情報パネルまたは項目ビューを開いて、共有アイコンをクリックします。
- ポップアップウィンドウの右下隅にある詳細をクリックします。
-
選択的共有のトグルボタンで設定を切り替えます。 トグルが白の場合は選択的共有がオフ、緑の場合はオンを示しています。
これで選択したフォルダーやプロジェクトに対して、選択的共有がオン/オフになります。