すべての記事

アクセスロールの作成とカスタマイズ

テーブル 5. 利用可能 - 従来のプラン


利用可能:従来のEnterprise。利用不可:従来のFree、Professional、Business。

テーブル 6. 利用可能


利用可能:Enterprise、Pinnacle。 利用不可:Free、チーム、Business;

概要

アクセスロールの編集権限を持つEnterprise管理者は、アクセスロールを作成、カスタマイズ、削除することができます。

プロジェクト、フォルダー、スペースが共有されている場合、アクセスロール(フル、エディター、制限付き、読み取り専用)を割り当てることができます。 Enterpriseアカウントでは、これらのロールをカスタマイズしたり、新規ロールを作成したりできます。 Enterpriseアカウントでは最大で10のアクセスロールを設定できます。

補足事項

アクセスロールは、タスクに関連してユーザーに適用することはできません。つまり、ユーザーとタスクを共有するときに、そのユーザーに特定のアクセスロールを選択することはできません。 タスクに対するアクセスロールは、親フォルダーまたはプロジェクトに対するアクセスロールと同じものになります。

アクセスロールの作成とカスタマイズ

管理者は新規ロールを作成し、各ロールに関連付ける権限を決定し、ロールの名前を変更することができます。

アクセスロールの作成手順:

create_new_access_role_gimp_markers.png
  1. 作業スペースの左上隅のプロフィール画像をクリックします。

  2. 設定をクリックします

  3. アカウント管理で、左側のメニューからアクセスロールを選択します 1

  4. アクセスロールを作成をクリックします 2

  5. 開いたポップアップで、ロールのタイトル 3 と説明 4 を入力します。

  6. ロールを作成をクリックします 5。 ロールが新しい列としてテーブルに表示されます。

  7. ロールに含めるべき権限を指定します 6

    • 特定の権限を含めるには、設定したロールおよび権限に対応するボックスにチェックを入れます。

    • 特定の権限を除外するには、ボックスのチェックを外します。

  8. 変更を保存をクリックします 7

    customize_access_role_after_creation_gimp_markers.png

アクセスロールをカスタマイズする手順:

customize_access_role_gimp_markers.png
  1. 作業スペースの左上隅のプロフィール画像をクリックします。

  2. 設定をクリックします

  3. アカウント管理で、左側のメニューからアクセスロールを選択します 1

  4. カスタマイズ可能な権限を持つアクセスロールのリストが表示されます 2

    • 特定の権限を含めるには、設定したロールに対応する権限のボックスにチェックを入れます。

    • 特定の権限を除外するには、ボックスのチェックを外します。

  5. ロールの名前を変更したり、説明を編集したりするには、タイトルの右側にある3ドットメニューをクリックします 3

  6. 変更を保存をクリックします 4

変更した内容は作業スペースに直ちに反映されます。 フォルダー/プロジェクトへの特定のアクセスレベルを持つすべてのユーザーおよびユーザーグループに対し、適切なアクセス権限が付与されます。

補足事項

2つの親項目に項目が配置されていて、各親項目でのユーザーのアクセスロールが異なっている場合、その項目は自動的に上位のアクセスロールを継承します。

補足事項

ユーザーまたはユーザーグループが、フォルダー、プロジェクト、スペースで複数のアクセスロールを持っている場合があります。 これは次のことを示します:

  • 彼らは複数の親フォルダー、プロジェクト、またはユーザーグループから異なるアクセスロールを継承しています。

  • これらのアクセスロールは、親フォルダー、プロジェクト、およびユーザーグループから継承された各ロールに関連付けられた異なる権限を持つようにカスタマイズされています。

アクセスロールの削除

デフォルトのロール(フル、エディター、制限付き、読み取り専用)以外のすべてのロールを削除できます。

delete_access_role_gimp_markers.png
  1. 作業スペースの左上隅のプロフィール画像をクリックします。

  2. 設定をクリックします

  3. アカウント管理で、左側のメニューからアクセスロールを選択します 1

  4. 削除するロールのタイトルの右側にある3ドットメニューをクリックします 2

  5. ロールを削除をクリックします 3

  6. 開いたポップアップで、削除したロールと置き換えるロールをリストから選択します。 削除されたロールを付与されていたすべてのユーザーに、この手順で選択したアクセスロールが付与されます。

  7. ロールを削除をクリックします。

  8. 変更を保存をクリックします 4

よくある質問と回答(FAQ)

新規のスペースを作成し、新規フォルダーを作成したいですが、このスペースにそれを行うボタンが見つかりません。

新しいスペースを作成すると、作成者として自動的にスペース管理者権限が割り当てられ、アカウント最初のアクセスロール に関連付けられている権限が継承されます。 このアクセスロールはデフォルトで「フル」権限に設定されていますが、Enterprise 管理者は引き続き編集して特定の権限削除できます (新しいフォルダー /プロジェクト作成を含む)。

トップ