デフォルトのワークフローとカスタムワークフロー
|
利用可能：従来のFree、従来のProfessional、従来のBusiness、従来のEnterprise 利用不可： |
|
利用可能：Business、Enterprise、Pinnacle。 利用不可：Free、Team |
Wrikeのワークフローは、タスクとプロジェクトのステータスを整理して、それらを管理するのに役立ちます。 ワークフローには、タスクやプロジェクトのライフサイクルを反映する一連のステータスが含まれています。 デフォルトのワークフローはすべてのユーザーが利用でき、Business や Enterprise アカウントの管理者はカスタムワークフローを作成できます。 Enterpriseアカウントでは、この機能は特定の管理者に制限される可能性があります。
タスクステータスの理解:
タスクのステータスは、タスクやプロジェクトが経る様々な段階を表します。 Wrike内の各ワークフローは、4つのグループで構成されています:
-
有効: 現在作業中のタスクを表します。
-
完了: 完了したタスクを示します。
-
延期: 延期または待機中のタスクに使用されます。
-
キャンセル済み: もう必要ないタスクのために。
すべてのWrikeアカウントにはデフォルトのワークフローが存在します。 Business/Enterpriseアカウントの管理者はデフォルトのワークフローを編集できますが:
-
デフォルトのワークフローのカテゴリーごとに少なくとも1つのステータスが必要です。 そのため、グループの最初のステータスは編集可能ですが、削除（またはワークフロー内の移動）はできません。
-
カスタムワークフローやステータスを削除した場合、現在そのステータスにあるタスクはそのまま残りますが、それらのステータスを追加のタスクに適用したり、削除されたステータスでフィルタリングすることはできません。
タスクやプロジェクトに適用するカスタムワークフローとステータスを作成します。 項目に特定のステータスがある場合、担当者として追加するユーザーを指定できます。 チームのニーズを満たす新規ワークフローを作成し、そのワークフロー内にタスクやプロジェクトで展開される一般的な状態を反映するステータスを追加します。
ワークフローを使用する際:
-
編集されていないデフォルトのワークフローを使用する場合、すべての新しいタスクは自動的に新規ステータスで指名されます。 カスタムワークフローが適用された場合、そのタスクにはカスタムワークフローのアクティブグループ内にリストされた最初のステータスが指名されます。
-
カスタムおよびデフォルトのワークフローでは、延期およびキャンセル済みのタスクは、タスクやることメールやダッシュボードの期限切れウィジェットには表示されません。
-
カスタムとデフォルトのワークフローでは、タスクは常に1つのステータスしか持つことができません。