カスタムフィールドの共有
コラボレーターを除くすべてのユーザーは、アクセスロールで制限されていない限り、他のユーザーとカスタムフィールドを共有できます。
スペース、フォルダー、プロジェクトの共有者とは関係なく、カスタムフィールドを共有できます。 スペース、フォルダー、プロジェクト(およびそれらの全タスク)にアクセスできる人でも、カスタムフィールドが共有されていない場合は、その人はフィールドを見ることができません。
また、ダッシュボードやWrikeビューの作成にカスタムフィールドを使用していても、ユーザーがこのカスタムフィールドを共有していない場合、ダッシュボードやビューがそのユーザーには期待通りに表示されません。 そのカスタムフィールドに従ったフィルタリングは表示されません。
カスタムフィールドのデフォルトの共有設定は全員と共有ですが、この設定はいつでも変更できます。
補足事項
カスタムフィールドの共有は、アカウントレベルのカスタムフィールドでのみ利用可能です。 スペースレベルのカスタムフィールドは、すべてのスペースメンバーと共有され、これを変更することはできません。
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カスタムフィールドがスペースレベルのものである場合は、次の手順に従ってアカウントレベルのカスタムフィールドに変換します。
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フィールド設定で、所属先 1 オプションをクリックします。 ポップアップが表示されます。
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アカウントフィールドに変換 2 オプションをクリックします。
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カスタムフィールドがアカウントレベルのフィールドに変換されました。
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フィールド設定のポップアップ下部にある共有者 3 オプションをクリックします。
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ドロップダウンから特定のユーザー 4 オプションを選択します。
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ユーザーを追加 5 オプションをクリックし、カスタムフィールドを共有するユーザーを検索 6 します。
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フィールドを作成する場合は作成をクリックし、既存のフィールドを編集する場合は保存をクリックします。
共有設定は、現在のフォルダー、プロジェクト、スペースだけでなく、このカスタムフィールドが表示されるすべての場所に適用されます。 ユーザーのフィールドへの共有アクセスを無効にすると、作業スペース内のすべての場所でそのフィールドが表示されなくなります。
補足事項
偶発的なデータ損失を避けるため、自分自身でカスタムフィールドの共有を解除することはできないようになっています。
カスタムフィールドの共有が意味することは、フィールドが表示されるフォルダー、プロジェクト、またはスペースにユーザーがアクセスできるかどうかにより異なります。
オプション1:データがあるフィールドをテンプレートとして共有する
フォルダー、プロジェクト、またはスペースが共有されるユーザーは次を実行できます:
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フォルダー、プロジェクト、またはスペースの項目に入力されたフィールドデータを表示する。
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カスタムフィールドをテンプレートとして追加する(以下を参照)。
オプション2:フィールドをテンプレートとして共有する
フィールドが追加されるフォルダー、プロジェクト、スペースにアクセス権がないユーザーの場合、フィールドはテンプレートとして共有されます。 これらのユーザーは次のようになります:
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フィールドが追加されたフォルダー、プロジェクト、またはスペースにアクセスできません。 カスタムフィールド共有設定により、スペース、フォルダー、プロジェクトの共有設定が変更されることはありません。
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関連付けられたサブフォルダーやサブプロジェクトのカスタムフィールドは自動的には表示されませんが、テーブルの右側の+アイコンをクリックしてカスタムフィールドドロップダウンから選択することで、フィールドを追加できます。 フィールドを追加すると、サブフォルダー/サブプロジェクトのタスクに既に入力されたフィールドデータがこれらのユーザーに表示されます。 コラボレーターはフィールドを追加できず、他のユーザーに依頼する必要があることに注意してください。
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あなたのものと同じ名前やフィールドプロパティを持つカスタムフィールドを、これらのユーザー専用のフォルダー、プロジェクト、またはスペースに追加できます。 ただし、あなたのフィールドのセルデータは彼らにキャリーオーバーされません。
親の場所から継承されたフィールドは、[その他のフィールド] セクションで英数字順に並べ替えられます。 フィールドを特定の順番に並べ替えたい場合は、カスタム項目タイプを作成して設定を調整できます。