すべての記事

カスタムフィールドの共有

テーブル 15. 利用可能 - 従来のプラン

利用不可:従来のFree、Professional。利用可能:従来のBusiness、Enterprise。


テーブル 16. 利用可能

利用不可:Free、Professional、Team。利用可能:Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Pinnacle。


概要

コラボレーターを除くすべてのユーザーは、アクセスロールで制限されていない限り、他のユーザーとカスタムフィールドを共有できます。

スペース、フォルダー、プロジェクトの共有者とは関係なく、カスタムフィールドを共有できます。 スペース、フォルダー、プロジェクト(およびそれらの全タスク)にアクセスできる人でも、カスタムフィールドが共有されていない場合は、その人はフィールドを見ることができません。

また、ダッシュボードやWrikeビューの作成にカスタムフィールドを使用していても、ユーザーがこのカスタムフィールドを共有していない場合、ダッシュボードやビューがそのユーザーには期待通りに表示されません。 そのカスタムフィールドに従ったフィルタリングは表示されません。

カスタムフィールドのデフォルトの共有設定は全員と共有ですが、この設定はいつでも変更できます。

補足事項

カスタムフィールドの共有は、アカウントレベルのカスタムフィールドでのみ利用可能です。 スペースレベルのカスタムフィールドは、すべてのスペースメンバーと共有され、これを変更することはできません。

カスタムフィールドを共有する

  1. まず、カスタムフィールドを作成するか、既存のカスタムフィールドを編集します。

  2. カスタムフィールドがスペースレベルのものである場合は、次の手順に従ってアカウントレベルのカスタムフィールドに変換します。

    • フィールド設定で、所属先 1 オプションをクリックします。 ポップアップが表示されます。

      Belongs_to.png
    • アカウントフィールドに変換 2 オプションをクリックします。

      convert.png
    • カスタムフィールドがアカウントレベルのフィールドに変換されました。

  3. フィールド設定のポップアップ下部にある共有者 3 オプションをクリックします。

  4. ドロップダウンから特定のユーザー 4 オプションを選択します。

    specify_users.png
  5. ユーザーを追加 5 オプションをクリックし、カスタムフィールドを共有するユーザーを検索 6 します。

    add_user.png
  6. フィールドを作成する場合は作成をクリックし、既存のフィールドを編集する場合は保存をクリックします。

共有設定は、現在のフォルダー、プロジェクト、スペースだけでなく、このカスタムフィールドが表示されるすべての場所に適用されます。 ユーザーのフィールドへの共有アクセスを無効にすると、作業スペース内のすべての場所でそのフィールドが表示されなくなります。

補足事項

偶発的なデータ損失を避けるため、自分自身でカスタムフィールドの共有を解除することはできないようになっています。

カスタムフィールドを共有した後の動作

カスタムフィールドの共有が意味することは、フィールドが表示されるフォルダー、プロジェクト、またはスペースにユーザーがアクセスできるかどうかにより異なります。

オプション1:データがあるフィールドをテンプレートとして共有する

フォルダー、プロジェクト、またはスペースが共有されるユーザーは次を実行できます:

  • フォルダー、プロジェクト、またはスペースの項目に入力されたフィールドデータを表示する。

  • カスタムフィールドをテンプレートとして追加する(以下を参照)。

オプション2:フィールドをテンプレートとして共有する

フィールドが追加されるフォルダー、プロジェクト、スペースにアクセス権がないユーザーの場合、フィールドはテンプレートとして共有されます。 これらのユーザーは次のようになります:

  • フィールドが追加されたフォルダー、プロジェクト、またはスペースにアクセスできません。 カスタムフィールド共有設定により、スペース、フォルダー、プロジェクトの共有設定が変更されることはありません。

  • 関連付けられたサブフォルダーやサブプロジェクトのカスタムフィールドは自動的には表示されませんが、テーブルの右側の+アイコンをクリックしてカスタムフィールドドロップダウンから選択することで、フィールドを追加できます。 フィールドを追加すると、サブフォルダー/サブプロジェクトのタスクに既に入力されたフィールドデータがこれらのユーザーに表示されます。 コラボレーターはフィールドを追加できず、他のユーザーに依頼する必要があることに注意してください。

  • あなたのものと同じ名前やフィールドプロパティを持つカスタムフィールドを、これらのユーザー専用のフォルダー、プロジェクト、またはスペースに追加できます。 ただし、あなたのフィールドのセルデータは彼らにキャリーオーバーされません。

よくある質問と回答(FAQ)

[その他のフィールド] セクションでカスタムフィールドの順序を変更することはできますか?

親の場所から継承されたフィールドは、[その他のフィールド] セクションで英数字順に並べ替えられます。 フィールドを特定の順番に並べ替えたい場合は、カスタム項目タイプを作成して設定を調整できます。

トップ