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Outlook用Wrike (Outlookアドイン)での作業

要するに

Wrike の Outlook アドインを使用すると、Outlook を離れることなくタスクの作成・編集、メールをコメントとして追加、Wrike アカウント間の切り替えができます。 メールからタスクを作成すると、Wrike は最新のメール本文をタスクの説明に追加し、添付ファイルも含め、タスクを 私のやること にピン留めします。 既存のタスクに対して、タスク詳細の更新、担当者の管理、メール内容の直接追加も行えます。

利用可能:従来の無料、プロフェッショナル、ビジネス、エンタープライズ。

Table 15. Availability

対象: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ;利用不可:;

概要

WrikeのOutlookアドインはすべてのユーザー(コラボレーター貢献者、およびビューワーを含む)のすべてのアカウントタイプ(Freeを含む)で利用可能です。

タスクの作成方法

  1. タスクを作成したいメールを、Outlookで開きます。
  2. Outlookの上部パネルのWrikeアドインをクリックします。
  3. リストからタスク作成を選択します。
  4. アカウントが複数ある場合は、右側にポップアップ表示されるメニューからアカウントを選択する必要があります。

直ちにタスクが作成され、編集を開始できます。

補足事項

メールスレッド。 一連のメールのうちの1つがWrikeタスクに関連付けられている場合、アドインからスレッドの別のメールをそのサブタスクに変換することはできますが、スタンドアロンのタスクにすることはできません。

タスクをOutlookから作成した場合

  • メールのテキストがタスクの説明に追加されます。 それが一連のメールである場合は、直近のメールのテキストだけが追加されます。
  • メールの添付ファイルがタスクに追加されます。
  • タスクは私のやることにピン留めされています。

タスクの編集方法

  1. Wrikeの通知メール(またはタスクに変換したメール)をクリックします。
  2. Wrikeアイコンをクリックします。
  3. タスクの編集を始めます。

編集内容はWrikeのブラウザバージョンに直ちに同期化されます。

利用可能な編集オプション

  • タスクのタイトルを変更する。
  • タスクをフォルダー、プロジェクト、スペースから追加/削除する
  • タスクのステータス(ワークフローを含む)を変更する
  • コメントを読む/追加する
  • 担当者を追加/削除する
  • タスクの説明を表示/編集する
  • 添付ファイルを表示する/開く
  • サブタスク(および既存のサブタスクの表示名、ステータス、担当者)を作成する。 ただし、サブタスクの作成はできますが、それらをクリックして開くことはできません。

メールをコメントとして追加する方法

  1. メールをOutlookで開きます。
  2. Wrikeアイコンをクリックし、Wrikeアドインを開くオプションを選択します。
  3. コメントとして追加を選択します。 (アカウントが複数ある場合、最初にアカウントを選択する必要があります)。
  4. タスクを検索するか、タスクのパーマリンクを入力します。

メールのテキスト、添付ファイル、メール送信者と日時に関するデータが指定したタスクに追加されます。

アカウントを選択

複数のアカウントを持つユーザーはアドイン内からアカウントを切り替えることができます。 アカウントの選択方法:

  1. Wrikeアドインの右上隅にある3ドットメニューボタンをクリックします。
  2. リストのアカウント名をクリックします。

次は何をしますか?

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