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スペースに既存のフォルダー、プロジェクトを追加する
要するに
既存のフォルダーまたはプロジェクトは、項目ビューでタグ付けするか、パーマリンクをTable viewに貼り付けることで、スペースに追加できます。 追加すると、それらはそのスペースに表示され、そのスペースへのアクセス権を持つユーザーと共有できます。
| 利用可能：従来のFree、Professional、Business、Enterprise。 |
| 提供対象: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ；利用不可： |
重要
Teamプランのユーザーは、共有スペースを 1 つのみ利用できます。
コラボレーター、コントリビューター、ビューアーを除くすべてのユーザーは、自分が管理者である、またはフルまたはエディターアクセスロールを持っているスペースにフォルダーとプロジェクトを追加できます。
タグを使用して、既存のフォルダーまたはプロジェクトを他のスペースに追加できます。 それらのフォルダー/プロジェクトは、タグ付けされたスペースのサイドバーに表示されます。 フォルダーやプロジェクトを配置できるスペースの数に制限はありません。
プロジェクトまたはスペースにフォルダーを追加すると、そのスペースにアクセスできるユーザーと共有されます。
- 該当するフォルダーまたはプロジェクトに移動し、その項目ビュー 1 を開きます。
- タグは、フォルダーまたはプロジェクトのタイトルの下に一覧表示されます。 + アイコン 2 をクリックして新規追加します。
- タグ付けに使用できる場所のリストをスクロールして、該当のスペースを見つける 3 か、検索バーに入力して検索します。
- タグ付けの結果としてフォルダーまたはプロジェクトが新規のユーザーと共有される場合は、警告のポップアップが表示されます。
補足事項
既存のタグの上にカーソルを置き、x をクリックして特定のスペースから項目を削除することもできます。
または、パーマリンクを使用して既存のタスク、プロジェクト、フォルダーを追加することもできます。 その手順：
- 既存のタスク、フォルダー、プロジェクトを追加する該当のスペースに移動し、テーブルビュー 1 に切り替えます。
- タスクの下部にある+項目 2 をクリックします。
- 既存のタスク、フォルダー、プロジェクトのパーマリンクを貼り付けます。
タスク、フォルダー、プロジェクトが新しいスペースに追加されます。
スペースに追加されたすべてのプロジェクトとフォルダーは、サイドバーのプロジェクトとフォルダーの下に表示されます。 このメニューに表示されるプロジェクトは、ステータスに応じてフィルタリングできます。
- スペースのサイドバーのプロジェクトとフォルダーにカーソルを合わせ、表示された3ドットメニューボタン 1 をクリックします。
-
リスト 2 から必要なオプションを選択します。
- すべて：すべてのプロジェクトを表示します。
- 有効のみ：完了したプロジェクトを非表示にします。
補足事項
スペース内のフォルダーはすべて表示されたままになります。