スペースのデフォルトワークフローの変更

要するに

スペース管理者は、スペース内のタスクおよびプロジェクトに対してデフォルトのワークフローと推奨ワークフローを設定できます。 デフォルトのワークフローは新規アイテムに自動的に適用されます。一方、推奨ワークフローはスペースメンバーがよく使用するステータスオプションに簡単にアクセスできるようにします。

スペース管理者は、自分が管理するスペースにワークフローを設定できます。

スペース設定では、ユーザーがスペースで作成するプロジェクトとタスクに対して、それぞれ個別にデフォルトのワークフローを定義できます。

推奨ワークフローを定義することもできます。 それぞれ別のリストに表示されます。

プロジェクトまたはタスクのデフォルトのワークフローを設定する場合：

スペースのデフォルトのワークフローを変更する方法

重要

続行する前に、アカウントに少なくとも1つのカスタムワークフローがあることを確認してください。 アカウント内の唯一のワークフローがデフォルトのワークフローである場合、メニューにワークフロータブは表示されません。 カスタムワークフローの作成方法については、こちらを参照してください。

1. サイドバーから該当するスペースに移動します。
2. サイドバーのスペース概要の横にある歯車アイコン 1 をクリックするか、スペースタイトルの下にある歯車アイコン 2 をクリックします。
3. ワークフロータブをクリックします 3。
4. + ワークフロー 4 をクリックします。
5. スペースのタスクまたはプロジェクトのデフォルトとして設定するワークフローを選択します（検索フィールドに入力するか、リストから選択することもできます）。
6. ワークフロー名の横にある 3 点ボタン 5 をクリックし、右側に表示される タスクのデフォルトワークフローとして設定 6 をクリックします。

推奨ワークフローを設定する場合：

スペースの推奨ワークフローを設定する方法

1. サイドバーから該当するスペースに移動します。
2. サイドバーのスペース概要の横にある歯車アイコン 1 をクリックするか、スペースタイトルの下にある歯車アイコン 2 をクリックします。
3. ワークフロータブをクリックします 3。
4. ワークフローを追加 4 をクリックします。
5. カスタムワークフローを作成するか、スペースのタスクやプロジェクトの推奨ワークフローとして設定したいワークフローを選択します。

選択したワークフローは、デフォルトのワークフローの下のリストに表示されます。