スペースのデフォルトワークフローの変更
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利用可能：従来のBusiness、Enterprise。利用不可：従来のFree、Professional。 |
スペース管理者は、自分が管理するスペースにワークフローを設定できます。
[スペース設定] では、ユーザーがスペースで作成するすべてのプロジェクトとタスクに対して、個別にデフォルトのワークフローを定義できます。
推奨ワークフローを定義することもできます。 それぞれ別のリストに表示されます。
補足事項
プロジェクトとタスクには、それぞれ1つのスペースに1つだけデフォルトのワークフローを設定できます。
プロジェクトまたはタスクのデフォルトのワークフローを設定する場合：
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スペースに作成された新規プロジェクトまたは新規タスクに適用されます。
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スペースに作成された新規タスクや新規プロジェクトは、対応するワークフローの有効グループから最初のステータスを自動的に取得します。
重要
続行する前に、アカウントに少なくとも1つのカスタムワークフローがあることを確認してください。 アカウント内の唯一のワークフローがデフォルトのワークフローである場合、メニューにワークフロータブは表示されません。 カスタムワークフローの作成方法については、こちらを参照してください。
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サイドバーから該当するスペースに移動します。
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サイドバーのスペース概要の横にある歯車アイコン 1 をクリックするか、スペースタイトルの下にある歯車アイコン 2 をクリックします。
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ワークフロータブをクリックします 3。
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現在のタスクおよびプロジェクトのデフォルトのワークフローには、名前の右側にデフォルトと表示されます。
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ワークフローを作成または追加 4 をクリックします。
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カスタムワークフローを作成するか、スペースのタスクまたはプロジェクトのデフォルトとして設定するワークフローを選択します（検索フィールドに入力するか、リストから選択します）。
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ワークフローの名前にカーソルを合わせ、右側に表示されるデフォルトの設定 5 をクリックします。
補足事項
個人専用スペースに推奨ワークフローを設定することはできません。
推奨ワークフローを設定する場合：
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スペースメンバーがスペースまたはそのフォルダー/プロジェクト内でタスクのステータスを変更すると、ステータスリストの下に推奨ワークフローが表示されます。 他のすべてのワークフローは、その他メニューオプションの下に表示されます。