タイムシートのカスタマイズ

タイムシートにどのタスクを表示するかを変更できます。 次の 2 つのオプションから選択できます。

希望するプレフィル設定を行うには、次の手順に従います。

タイムシート設定バーで プレフィル ボタンをクリックします。 ドロップダウンメニューが表示され、利用可能なプレフィルオプションを選択できます。 選択したオプションに基づいて、タイムシートが自動的に入力されます。

共有されている既存のタスクをタイムシートに追加するには、次の手順を行います。

タスクの日付やタイムシートのプレフィル設定に関係なく表示に残すために、タスクをタイムシートにピン留めできます。 ピン留めされたタスクは、ピンを外すまで自動的に翌週以降にも引き継がれます。

タスクをピン留め/解除するには:

タスクのピンを外すと、そのタスクは現在の週およびプレフィル設定に該当する週のビューには残ります。 また、そのタスクにタイムエントリーを追加した週の表示にも残ります。 それ以外の場合、ピンを外したタスクはタイムシートに表示されなくなります。

行にデータが含まれていない（つまり、そのカテゴリでタスクの工数が記録されていない）場合、その行をタイムシートから削除できます。

未共有アイテムの削除

未共有アイテムは、他の行と同様にタイムシートから削除できます。 他のタスクと同じ手順で行を削除してください。

重要

未共有アイテムに関連するタイムエントリーがあれば、その行を削除することはできません。 削除するには、その工数を削除できるアクセス権を持つユーザーに依頼する必要があります。

すでにタイムシートに表示されているタスクに追加の工数トラッキングカテゴリを表示するには:

タイムシート設定バーの並べ替えボタンを使用して、タイムシートのエントリーを並べ替えできます。 このボタンをクリックするとドロップダウンメニューが表示され、名前、カテゴリ、場所などの基準でタスクを整理できます。 並べ替えオプションを選択すると、タイムシートが自動的にタスクを並べ替え、管理や確認が容易になります。 デフォルトでは、タスクはタイトルの英数字順で並べ替えられています。 ただし、列タイトルをクリックすることで、任意の列データに基づき昇順または降順で手動並べ替えできます。 タイトルを再度クリックすると順序が反転します。 この機能は、大規模または複雑なタイムシートを管理するユーザーに特に有用です。