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ゲストレビュアーアクセスレポートの実行
要するに
ゲストレビュアーアクセスレポートを使用すると、アカウントオーナー、管理者、およびユーザーグループ管理者は、選択したフォルダー、プロジェクト、スペースにわたるゲストレビューのアクティビティを監査できます。 このレポートでは、ゲストレビュアーの招待、ステータス、ホスト、有効期限を確認でき、必要に応じて管理者が結果をフィルターしたりゲストレビューアクセスを削除したりできます。
| 対応プラン: Pinnacle, Apex。 利用不可：Free、Team、Business; |
アカウントオーナーと管理者、ユーザーグループ管理者はゲストレビュアーアクセスレポートを実行できます。
ゲストレビューアクセスレポートを使用すると、レポート対象のフォルダー、プロジェクト、またはスペース内のタスクで開始されたゲストレビューのステータスを確認できます。
- サイドバーにあるプロフィール画像をクリックします 1。
- ドロップダウンから設定 2 を選択します。
- 左側のパネルでアクセスレポート 3 をクリックします。
- Guest Review タブに切り替えます 4。
-
レポート対象のフォルダー、プロジェクト、またはスペースの横にあるチェックボックスをオンにします 5。 フィルターボックス6を使用して作業項目を名前でフィルターするか、フォルダーツリーを展開して目的の項目を探します7。
- Generate report をクリックします 8。
- Task 列 9 には、レビュー中の添付ファイルを含むタスク、フォルダー、またはプロジェクトのタイトルが表示されます。
- Link status 列 10 には、ゲストレビュアーがレビュー招待を承諾したか辞退したか、または保留中かが表示されます。
- Host 列 11 には、ゲストレビュアーを招待したユーザーが表示されます。
- Creation date 列 12 には、ゲストレビュアーが招待された日付が表示されます。
- Invitee 列および Invitee’s email 列 13 には、ゲストレビュアーのメールアドレスと名前（招待者が入力している場合）が表示されます。
- Expiration date 列 14 には、ゲストレビューの有効期限が表示されます。
-
レポートの行を右クリックすると、次の操作ができます。
- ゲストレビュアーがいるタスクのリンクをコピーします 1。
- レポートに一覧表示されているアイテムを別タブで開きます 2。
- リンクを削除 3。
-
レポート内の複数またはすべてのゲストレビュアーを一括で削除できます。 その方法：
- 削除したいゲストレビュアーが含まれる行のチェックボックスをクリックする 4、または上部パネルの Select N links ボタン 5 をクリックして、レポート内のすべてのリンクを選択します。
- インターフェース下部の Delete N links をクリックします 6。
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レポートをステータス、レビュー作成日、またはレビュー有効期限で絞り込むには、Filters をクリックします 7。