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ゲストレビュアーアクセスレポートの実行

テーブル 7. 可用性 - レガシープラン


テーブル 8. 可用性


利用可能:Enterprise、Pinnacle。 利用不可:Free、Team、Business;

概要

アカウントオーナーと管理者、および ユーザーグループ管理者 は、ゲストレビューアクセスレポートを実行できます。

ゲストレビューアクセスレポートを使用すると、レポート対象のフォルダー、プロジェクト、またはスペース内のタスクで開始されたゲストレビューのステータスを確認できます。

ゲストレビューアクセスレポートを実行する

Run_a_Guest_Review_Access_Report_1.png
Run_a_Guest_Review_Access_Report_2.png
  1. サイドバーにあるプロフィール画像をクリックします 1

  2. ドロップダウンから設定 2 を選択します。

  3. 左側のパネルでアクセスレポート 3 をクリックします。

  4. Guest Review タブに切り替えます 4

  5. レポート対象のフォルダー、プロジェクト、またはスペースの横にあるチェックボックスをオンにします 5。 フィルターボックス6を使用して作業項目を名前でフィルターするか、フォルダーツリーを展開して目的の項目を探します7

    重要

    • スペースは一覧ではフォルダーとして表示されます。

    • アクセスレポートでフォルダー、プロジェクト、またはスペースを表示するには、そのアイテムへのアクセス権が必要です。

  6. Generate report をクリックします 8

ゲストレビューアクセスレポートのレイアウトを理解する

  • Task9 には、レビュー中の添付ファイルを含むタスク、フォルダー、またはプロジェクトのタイトルが表示されます。

  • Link status10 には、ゲストレビュアーがレビュー招待を承諾したか辞退したか、または保留中かが表示されます。

  • Host11 には、ゲストレビュアーを招待したユーザーが表示されます。

  • Creation date12 には、ゲストレビュアーが招待された日付が表示されます。

  • Invitee 列および Invitee’s email13 には、ゲストレビュアーのメールアドレスと名前(招待者が入力している場合)が表示されます。

  • Expiration date14 には、ゲストレビューの有効期限が表示されます。

実行できる操作

  • Run_a_Guest_Review_Access_Report_3.png

    レポートの行を右クリックすると、次の操作ができます。

    • ゲストレビュアーがいるタスクのリンクをコピーします 1

    • レポートに一覧表示されているアイテムを別タブで開きます 2

    • リンクを削除 3

  • Run_a_Guest_Review_Access_Report_4.png

    レポート内の複数またはすべてのゲストレビュアーを一括で削除できます。 その方法:

    1. 削除したいゲストレビュアーが含まれる行のチェックボックスをクリックする 4、または上部パネルの Select N links ボタン 5 をクリックして、レポート内のすべてのリンクを選択します。

    2. インターフェース下部の Delete N links をクリックします 6

  • Run_a_Guest_Review_Access_Report_5.png

    レポートをステータス、レビュー作成日、またはレビュー有効期限で絞り込むには、Filters をクリックします 7

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