ゲストレビュアーアクセスレポートの実行
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利用可能:Enterprise、Pinnacle。 利用不可:Free、Team、Business; |
アカウントオーナーと管理者、および ユーザーグループ管理者 は、ゲストレビューアクセスレポートを実行できます。
ゲストレビューアクセスレポートを使用すると、レポート対象のフォルダー、プロジェクト、またはスペース内のタスクで開始されたゲストレビューのステータスを確認できます。
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サイドバーにあるプロフィール画像をクリックします 1。
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ドロップダウンから設定 2 を選択します。
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左側のパネルでアクセスレポート 3 をクリックします。
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Guest Review タブに切り替えます 4。
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レポート対象のフォルダー、プロジェクト、またはスペースの横にあるチェックボックスをオンにします 5。 フィルターボックス6を使用して作業項目を名前でフィルターするか、フォルダーツリーを展開して目的の項目を探します7。
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Generate report をクリックします 8。
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Task 列 9 には、レビュー中の添付ファイルを含むタスク、フォルダー、またはプロジェクトのタイトルが表示されます。
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Link status 列 10 には、ゲストレビュアーがレビュー招待を承諾したか辞退したか、または保留中かが表示されます。
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Host 列 11 には、ゲストレビュアーを招待したユーザーが表示されます。
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Creation date 列 12 には、ゲストレビュアーが招待された日付が表示されます。
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Invitee 列および Invitee’s email 列 13 には、ゲストレビュアーのメールアドレスと名前(招待者が入力している場合)が表示されます。
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Expiration date 列 14 には、ゲストレビューの有効期限が表示されます。
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レポートの行を右クリックすると、次の操作ができます。
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ゲストレビュアーがいるタスクのリンクをコピーします 1。
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レポートに一覧表示されているアイテムを別タブで開きます 2。
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リンクを削除 3。
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レポート内の複数またはすべてのゲストレビュアーを一括で削除できます。 その方法:
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削除したいゲストレビュアーが含まれる行のチェックボックスをクリックする 4、または上部パネルの Select N links ボタン 5 をクリックして、レポート内のすべてのリンクを選択します。
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インターフェース下部の Delete N links をクリックします 6。
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レポートをステータス、レビュー作成日、またはレビュー有効期限で絞り込むには、Filters をクリックします 7。