ユーザーアクセスレポートの実行

テーブル 3. 利用可能 - 従来のプラン

テーブル 4. 利用可能

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概要

アカウントオーナーおよび管理者、さらにユーザーグループ管理者がユーザーアクセスレポートを実行できます。

特定のフォルダー、プロジェクト、またはスペースにどのユーザーやグループがアクセスできるか、そしてそれぞれのアクセスロールを確認するためにユーザーアクセスレポートを実行します。

サイドバーにあるプロフィール画像をクリックします 1。
ドロップダウンから設定 2 を選択します。
左側のペインで アクセスレポート 3 をクリックします。
レポートに含めたいフォルダー、プロジェクト、またはスペースの横にあるチェックボックスを選択します 4。フィルターボックス 5 で名前検索するか、フォルダーツリー 6 を展開して目的のアイテムを探します。
重要
- スペースはリスト内ではフォルダーとして表示されます。
- アクセスレポートでフォルダー、プロジェクト、またはスペースが表示されるには、そのアイテムへのアクセス権が必要です。
レポートを生成 7 をクリックします。
（オプション）フィルターを適用:
- 選択したユーザーとグループ 8 - 選択したユーザーとグループと共有されているアイテムを表示します。
- 次を除く全員 9 - 指定したユーザーとグループ以外と共有されているアイテムを表示します。

パス 10 列には、選択したすべてのフォルダー、プロジェクト、またはスペースが表示されます。各アイテムの名前の左側にはキャレットアイコンがあります。アイコンをクリックすると行が展開され、アクセス権を持つユーザーとグループの一覧が表示されます。
共有相手 11 列には、選択したフォルダー、プロジェクト、またはスペースにアクセスできるユーザーとグループの数が表示されます。行を展開すると、それらのアクセスロールを確認できます。そのアイテムまたは子アイテムに他の誰もアクセス権がない場合、この列には \"Only you\" と表示されます。
タスクまたはサブフォルダーの共有相手 12 列には、選択したフォルダー、プロジェクト、またはスペース内のタスクにアクセスできるユーザーとグループの数が表示されます。この列のセルをクリックすると、ユーザーとグループの完全なリストが表示されます。次に、ユーザーまたはグループをクリックすると、そのユーザー／グループがアクセスできるすべてのアイテムが表示され、各アイテム名の隣に括弧付きでアクセスロールが示されます。

グループまたはユーザーでフィルター: この機能を使用してレポート結果を絞り込みます。これにより、フォルダー、プロジェクト、またはスペースが適切なユーザーと共有されていることを確認できます。また、レポート対象のアイテム内で特定の個人やグループがアクセスできる内容を確認することもできます。
アクセス権のあるユーザーまたはグループを表示: 「タスクまたはサブフォルダーの共有相手」列のセルをクリックすると、アクセス権を持つユーザーまたはグループの全リストが表示されます。フィルター条件に一致するユーザーまたはグループはハイライト表示されます。
共有されている下位アイテムを表示・管理:
1. タスクまたはサブフォルダーの共有相手 列のセルをクリックします。
2. ドロップダウンからユーザーまたはグループを選択します。
3. 表示されたウィンドウで: タイトルでリストをフィルターするか、アイテムのタイトルをクリックしてワークスペースで開き、共有設定を調整します。

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