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ユーザーアクセスレポートの実行
要するに
アカウントオーナー、管理者、およびユーザーグループ管理者は、ユーザーアクセスレポートを実行して、どのユーザーまたはグループが特定のフォルダー、プロジェクト、またはスペースにアクセスできるかと、そのアクセスロールを確認できます。 プロフィール > 設定 > アクセスレポート に移動し、アイテムを選択して［レポートを生成］をクリックします。 フィルターを使用して結果を絞り込み、共有アクセスを表示または管理します。
| 利用可能：レガシー Enterprise。利用不可：レガシー Free、レガシー Professional、レガシー Business。 |
アカウントオーナーと管理者、ユーザーグループ管理者はユーザーアクセスレポートを実行できます。
特定のフォルダー、プロジェクト、またはスペースにどのユーザーやグループがアクセスできるか、そしてそれぞれのアクセスロールを確認するためにユーザーアクセスレポートを実行します。
- サイドバーにあるプロフィール画像をクリックします 1。
- ドロップダウンから設定 2 を選択します。
- 左側のペインで アクセスレポート 3 をクリックします。
-
レポートに含めたいフォルダー、プロジェクト、またはスペースの横にあるチェックボックスを選択します 4。 フィルターボックス 5 で名前検索するか、フォルダーツリー 6 を展開して目的のアイテムを探します。
- レポートを生成 7 をクリックします。
-
（オプション）フィルターを適用:
- 選択したユーザーとグループ 8 - 選択したユーザーとグループと共有されているアイテムを表示します。
- 次を除く全員 9 - 指定したユーザーとグループ以外と共有されているアイテムを表示します。
- パス 10 列には、選択したすべてのフォルダー、プロジェクト、またはスペースが表示されます。 各アイテムの名前の左側にはキャレットアイコンがあります。 アイコンをクリックすると行が展開され、アクセス権を持つユーザーとグループの一覧が表示されます。
- 共有相手 11 列には、選択したフォルダー、プロジェクト、またはスペースにアクセスできるユーザーとグループの数が表示されます。 行を展開すると、それらの アクセスロール を確認できます。 そのアイテムまたは子アイテムに他の誰もアクセス権がない場合、この列には \"Only you\" と表示されます。
- タスクまたはサブフォルダーの共有相手 12 列には、選択したフォルダー、プロジェクト、またはスペース内のタスクにアクセスできるユーザーとグループの数が表示されます。 この列のセルをクリックすると、ユーザーとグループの完全なリストが表示されます。 次に、ユーザーまたはグループをクリックすると、そのユーザー／グループがアクセスできるすべてのアイテムが表示され、各アイテム名の隣に括弧付きでアクセスロールが示されます。
- グループまたはユーザーでフィルター: この機能を使用してレポート結果を絞り込みます。 これにより、フォルダー、プロジェクト、またはスペースが適切なユーザーと共有されていることを確認できます。 また、レポート対象のアイテム内で特定の個人やグループがアクセスできる内容を確認することもできます。
- アクセス権のあるユーザーまたはグループを表示: 「タスクまたはサブフォルダーの共有相手」列のセルをクリックすると、アクセス権を持つユーザーまたはグループの全リストが表示されます。 フィルター条件に一致するユーザーまたはグループはハイライト表示されます。
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共有されている下位アイテムを表示・管理:
- タスクまたはサブフォルダーの共有相手 列のセルをクリックします。
- ドロップダウンからユーザーまたはグループを選択します。
- 表示されたウィンドウで: タイトルでリストをフィルターするか、アイテムのタイトルをクリックしてワークスペースで開き、共有設定を調整します。