追跡時間のロックとロック解除
要するに
必要な権限を持つユーザーは、Timelogビューで特定の日付範囲のタイムエントリーをロックまたはロック解除できます。 ロックすると、選択した期間内ではタイムエントリーの編集や追加ができなくなり、給与計算、請求書作成、レポートのために承認済みの時間データを保持できます。
テーブル 7. Availability - Legacy plans
| 利用可能範囲: Business, Pinnacle, Apex. 利用不可：Free、Team； |
すべてのアカウントユーザー（外部ユーザー、共同作業者、貢献者、および 閲覧者）は、Timelog ビューで期間をロックおよびロック解除できます。ただし、自身の アクセスロール により制限されている場合を除きます。
従業員のタイムエントリーを確認した後でプロジェクトに取り組む場合、プロジェクトの日付をロックして、エントリーが編集されないようにすることができます。 給与データの作成、クライアントへの請求書の準備、またはWrikeから従業員のタイムエントリーをエクスポートする前に、この機能を使用します。
補足事項
アカウント内の他のユーザーのタイムエントリーを管理する権限を持つユーザーのみが、ロック済みのタイムエントリーを編集したり、ロック済みの期間指定内に新規のタイムエントリーを追加したりすることができます。
- 必要なタイムエントリーがあるタスクを含むフォルダー、プロジェクト、またはスペース 1 に移動します。
- タイムログビューに切り替えます。 2
-
ビューの右上隅にある日付をロックまたはロック解除 3 をクリックします。
- ポップアップウィンドウで、エントリーをロックしたい期間指定 4 を選択します。
-
ロックをクリックします。 5
手順4で選択した日付内に追加されたすべてのタイムエントリーがロックされます。 元に戻すボタンのあるポップアップが短時間表示されます。 特定の日付がロックされていることを示すメッセージが、フォルダー、プロジェクト、スペースのストリーム、およびそれらの中の全プロジェクト、フォルダー、タスクのストリームに表示されます。
補足事項
- スペースレベル、またはサブプロジェクト/サブフォルダーを含むプロジェクトまたはフォルダーの日付をロックすると、すべてのサブ項目内のすべてのタイムエントリーも自動的にロックされます。 タイムエントリーがロックされているスペース、プロジェクト、フォルダーにタスク、プロジェクト、フォルダーを移動すると、移動した項目の同じ期間内のタイムエントリーも自動的にロックされます。
- アカウント管理者が タイムシートを承認 すると、承認された時間エントリーはロック済みとなり、承認に提出された期間内ではそれ以上の編集や追加の時間エントリーはできません。
補足事項
親スペース、プロジェクト、フォルダーがロックされているために自動的にロックされている場合、一部の時間タイムエントリーのロックを解除できないことがあります。 この場合、親レベルで日付のロックを解除する必要があり、そうすることでサブ項目の日付は自動的にロック解除されます。
- 必要なタイムエントリーがあるタスクを含むフォルダー、プロジェクト、またはスペースに移動します。
- タイムログビューに切り替えます。
- ビューの右上隅の日付をロックまたはロック解除をクリックします。
- ポップアップウィンドウで、エントリーをロック解除したい期間指定を選択します。
- ロック解除をクリックします。
手順4で選択した日付内に追加されたすべてのタイムエントリーがロック解除されます。 元に戻すボタンのあるポップアップが短時間表示されます。 特定の日付がロック解除されていることを示すメッセージが、フォルダー、プロジェクト、スペースのストリーム、およびそれらの中の全プロジェクト、フォルダー、タスクのストリームに表示されます。