リクエストフォームでの回答のマッピング
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利用可能：従来のBusiness、Enterprise。利用不可：従来のFree、Professional。 |
スペース管理者は、自分のスペースでリクエストフォームを管理できます。 アカウント管理者およびオーナーは、アカウントレベルのリクエストフォームを管理できます。 Enterpriseアカウントでは、アカウント管理者のこの権限を無効化することができます。
回答をマッピングすると、作成されたタスクやプロジェクトで回答を表示する場所がWrikeに通知されます。 例えば、短い回答フィールドを追加してそれをタイトルにマッピングすると、そのフィールドの回答がタスクやプロジェクトのタイトルとして使用されます。
リクエストフォームからの回答は、次の項目にマッピングすることができます。
単一回答および複数回答の質問では、カスタムフィールドをオプションとして使用ボタンを使用して、回答を単一選択または複数選択のカスタムフィールドに素早くマッピングできます。 オプションはカスタムフィールドに基づいているため、オプションを変更するには、カスタムフィールドのオプションを編集する必要があります。 または、オプションを手動で作成することもできます。
補足事項
アカウントでローカルストレージからのファイル添付が無効になっている場合でも、リクエストフォームに「ファイル添付」質問を追加できます。 ユーザーは自分のコンピューターからファイルを選択してフォームに追加できますが、送信後に作成されたタスクやプロジェクトからこれらのファイルにアクセスすることはできません。 代わりに、説明フィールドにファイル名が一覧表示されます。 これは外部リクエストフォームにも適用されます。 すべての添付ファイルは、フォーム送信後にWrike Botによって追加されます。
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質問タイプ |
マッピングオプション |
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単一行テキスト |
タイトル、説明、テキストタイプのカスタムフィールド、「他の人がカスタムラベルを追加できる」オプションが有効な単一選択タイプのカスタムフィールド。 重要アイテムタイトルにマッピングされている場合、上限は100文字です。 説明フィールドにマッピングされている場合、制限はありません。 |
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段落 |
タイトル、説明、テキストタイプのカスタムフィールド. |
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単一回答 |
タイトル、説明、単一選択タイプのカスタムフィールド、またはデータべースカスタムフィールドへのリンク 重要単一選択フィールドのみ、単一回答にマッピングすることができます。 |
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複数回答 |
タイトル、説明、複数選択タイプのカスタムフィールド、またはデータベースへのリンクカスタムフィールド。 重要複数選択フィールドのみ、複数回答にマッピングすることができます。 |
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数字 |
タイトル、説明、または数値、率、通貨タイプカスタムフィールド |
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日付 |
タイトル、説明、開始日、終了日、または日付タイプカスタムフィールド |
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担当者 |
タイトル、説明、担当者/オーナー、またはユーザータイプカスタムフィールド |
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添付ファイル |
添付ファイル 重要添付ファイルはコンピューターまたはBoxからのみ追加できます。 リクエストフォームでは、他の cloud storage apps（Google Drive、OneDrive、SharePoint、Dropbox）からのファイル添付には対応していません。 |
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重要度 |
重要度 |
注記
タイトルに何もマッピングされていない場合は、タスクまたはプロジェクトIDの後にリクエストフォーム名が続きます。
タスクまたはプロジェクトIDは、パーマリンクに含まれています。 このIDを使用して、検索バーからアカウント内の項目を検索できます。
回答がタイトルにマッピングされている場合、IDはタイトルに表示されなくなりますが、項目のパーマリンクで一意のIDをいつでも見つけることができます。
タイトルに複数の回答がマッピングされている場合、回答はタイトル内で-で区切られます。
カスタムフィールドがプロジェクト、またはプロジェクトとフォルダーに適用されている場合、リクエストフォームでタスクが作成されてもそのカスタムフィールドはマッピングに使用できません。カスタムフィールドの設定を編集して、タスクにも適用されるようにすることができます。
リクエストフォームの日付型または数値型の質問をタイトルや説明にマッピングする場合、その表示形式は次の2つによって決まります。
プロジェクトタイトルでの日付と数値
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日付は区切り文字としてハイフン（"-"）を使用し、形式はYYYY-MM-DDです。
-
数値は桁区切りにスペースを、少数点としてドット（"."）を使用します。
タスクおよびプロジェクトの説明、タスクタイトルでの日付と数値
-
日付の区切りには「-」を使用し、形式は YYYY-MM-DD です。
-
数値は桁区切りにスペースを、少数点としてカンマ（","）を使用します。
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ロケーション \ プロフィール設定の日付形式 |
dd/mm/yyyy |
mm/dd/yyyy |
yyyy/mm/dd |
|---|---|---|---|
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タスクのタイトル |
1 234,56 |
1 234,56 |
1 234,56 |
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タスクの説明 |
1 234,56 |
1 234,56 |
1 234,56 |
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プロジェクトタイトル |
1 234.56 |
1 234.56 |
1 234.56 |
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プロジェクトの説明 |
1 234,56 |
1 234,56 |
1 234,56 |
リクエストフォームの日付タイプの質問を、リクエストから作成されるタスクまたはプロジェクトの開始日および終了日にマッピングできます。
開始日のみへのリクエストフォームのマッピング
タスク作成をトリガーするリクエストフォーム:
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質問に回答された場合、タスクは指定した開始日の1日タスクとして作成されます。
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質問に回答がない場合、タスクはバックログとして作成されます。
プロジェクト作成をトリガーするリクエストフォーム:
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質問に回答された場合、プロジェクトは指定した開始日で作成され、終了日は空白のままです。
-
質問に回答がない場合、プロジェクトの日付は空白のままです。
終了日のみへのリクエストフォームのマッピング
タスク作成をトリガーするリクエストフォーム:
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質問に回答された場合、タスクは指定した終了日のマイルストーンとして作成されます。
-
質問に回答がない場合、タスクはバックログとして作成されます。
プロジェクト作成をトリガーするリクエストフォーム:
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質問に回答された場合、プロジェクトは指定した終了日で作成され、開始日は空白のままです。
-
質問に回答がない場合、プロジェクトの日付は空白のままです。
開始日と終了日の両方へのリクエストフォームのマッピング
タスク作成をトリガーするリクエストフォーム:
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両方の質問に回答された場合、タスクは指定した日付でスケジュールされます。 ただし 開始日が終了日より後の場合、タスクはバックログとなり、回答は説明欄に追加されます。
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一方の質問にのみ回答があり、もう一方が未回答の場合、送信された開始日または終了日で1日タスクが作成されます。
-
両方の質問が未回答の場合、タスクはバックログとなります。
プロジェクト作成をトリガーするリクエストフォーム:
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両方の質問に回答された場合、プロジェクトの日付欄は回答で埋められます。 ただし 開始日が終了日より後の場合、プロジェクトの日付欄は空白となり、回答は説明欄に追加されます。
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一方の質問にのみ回答がある場合、入力された日付がプロジェクトの開始日または終了日に（回答された質問に応じて）設定され、もう一方の日付は空白のままです。
-
両方の質問が未回答の場合、両方のプロジェクト日付は空白のままです。
リクエストフォームを設定して、新規プロジェクト、複製したプロジェクト、またはブループリントから作成したプロジェクトに接頭辞を付けることができます。
チェックボックスタイプの質問を接頭辞として使用すると、リクエスト送信者が選択したすべてのオプションがダッシュで区切られてプロジェクトの接頭辞に表示されます。
例：接頭辞として 3 つの選択肢 A、B、C を持つチェックボックス質問を選択した場合。 ユーザーがリクエストを送信する際に A と B を選択すると、接頭辞は [A - B] のようになります。 これにより、フォームで行った選択に基づいてプロジェクトを簡単に識別できます。
リクエストフォームに追加された質問のタイプを確認する必要があります。 数字タイプの質問が使用され、それがタイトルや説明にマッピングされている場合、システムは先頭のゼロ、余分なスペースを削除し、3桁ごとの区切り文字（カンマ、ドット、またはスペース）を追加します。 数字タイプのカスタムフィールドにマッピングされた応答は、カスタムフィールドの設定に従って3桁ごとの区切り文字を追加します。
例えば、0433 167 614のように入力された電話番号は、Wrikeでは433,167,614として保存されます。
応答の元の形式と間隔を保持するには、質問を単一行テキストタイプで作成し、それをテキストタイプのカスタムフィールドにマッピングする必要があります。