カスタムフィールドからサブアイテムを計算 (ロールアップ)
要するに
自動計算（ロールアップ）を使用すると、サブアイテムの対応カスタムフィールドの値を合計または平均して、親タスクやプロジェクトに反映できます。 「Table view」でカスタムフィールドメニューを開き、Calculate subitems を選択して、タスク、プロジェクト、またはその両方で計算を有効にします。 機能を有効にすると、手入力の値はロールアップされた値に置き換わり、機能をオフにするまでその状態が続きます。
| 利用可能性: Legacy Business, Legacy Enterprise.; 利用不可: Legacy Free, Legacy Professional。； |
自動計算（ロールアップ）は、Businessおよびそれ以上のアカウントで利用可能です。
正規ユーザーは、アクセスロールで制限されていない限り、タスクやプロジェクトの自動計算を有効または無効にすることができます。
ロールアップデータでは、特定のデータをサブ項目から親タスクやプロジェクトまで自動的に集計および計算されます。
フィールドの自動計算 （ロールアップ）を有効にした場合：
- Wrikeは、子プロジェクト、フォルダー、タスク、およびサブタスクのすべての値を集計します。 自動的に合計や平均を計算し、結果をプロジェクトやフォルダーのカスタムフィールドに入力します。
- Wrikeは、フィールドのプロパティで設定されたデフォルトの集計に従って、プロジェクト/タスクのロールアップ値を合計または平均として計算します。
- 自分や他のユーザーが以前にプロジェクト/タスクのこのフィールドに手動で値を入力していた場合は、その値は消去され、ロールアップ値に置き換えられます。
- このプロジェクト/タスクのフィールドは、計算をオフにするまで編集できません。
補足事項
データをロールアップできるのは、カスタムフィールド のタイプが [数値]、[割合]、[通貨]、[式]、[期間] の場合のみです。
テーブル ビューから、この機能を複数のプロジェクトまたはタスクに同時にオンにすることができます：
- すべてのプロジェクトとタスクを含む選択対象のフォルダー、プロジェクト、スペースに移動し、テーブルビューに切り替えます 1。
- ロールアップ対象のフィールドの名前が表示されている列のタイトルにある3ドットメニュー2をクリックします。
- 表示されるメニューで、サブ項目を計算 3 にカーソルを合わせます。
-
次のうちからタイプを選択 4 し、計算をオンにします：
- タスクおよびプロジェクト
- タスクのみ
- プロジェクトのみ
これらの手順を完了すると、値は自動的にロールアップされます。
計算をオフにするには、手順2～3を繰り返し、計算をオフにする 5 を選択します。
または、次の方法で計算をオンにできます：
- 計算をオンにするプロジェクト/タスクを選択します。
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プロジェクト列またはタスク列のフィールドデータにカーソルを合わせ、アイコンをクリックして計算をオンにします。
オフにするには、タスク/プロジェクト列のフィールドデータの X アイコンをクリックします。
補足事項
自動計算は、[プロジェクトの日付]、[実績時間]、[予定時間]、[予約済の予定時間] 列で使用できます。
以下は、提供されているデータに基づいた関数構文の簡単な例です：
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数式でIF関数を使用する：
- 例: IF 関数を使用して、タスクが期限をどれだけ過ぎているか（日数）を把握できます。 タスクがまだ有効である場合、今日と期限の差を計算します。 タスクが完了している場合、完了日と期限の差を計算します。
- 構文: IF(ステータス = 'Active', TODAY() - [期限], [完了日] - [期限])
- 参考: このタイプの機能は、Wrike の計算されたカスタムフィールドでは現在サポートされていないことが、データでメンションされています。
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フィルターを使用してSUM関数を使用する：
- 例: SUM 関数を使用して、特定の条件を満たすタスクに限り、カスタムフィールドの値を合計できます。
- 構文: (SUM([タスク カスタムフィールド数値値], [タスク カスタムフィールド名])
- 参考: この例では、タスクのみを含むようにフィルターを使用してSUM関数を使用する方法を示しています
これらの例は、タスクの属性に基づいて計算を行い、ロジックを適用するためにWrikeの数式フィールドで異なる関数をどのように使用できるかを示しています。