予約
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予約は、予定時間の見積もりを保存するための作業スペース内の独立したエンティティです。 予約を使用すると、プロジェクトの担当者やジョブロールごとに、作業に必要と思われる予定時間に基づいて時間ブロックを予約できます。 各予約は、1つのプロジェクトと1人の担当者にリンクされており、プロジェクトの各担当者は1つの予約しか持つことができません。
各プロジェクトには予約済の予定時間のシステムフィールドがあり、予約によってプロジェクト内のすべてのユーザー/ジョブロールに割り当てられた予定時間の合計が自動的に集計されます。 デフォルトでは、集計された合計にはサブプロジェクトの予約済予定時間は含まれませんが、フィールドデータをロールアップして含めることができます。
リソースビュー、作業負荷チャート、および水平バックログボックスで、Bookingsを表示および使用することができます。 予定時間 フィールドはプロジェクト情報パネルおよびテーブルビューに表示されます。
予約にも個別のスケジュールがあります。 予約を追加する場合、担当者が作業すると思われる開始日と終了日を設定します。 予約のスケジュールは、担当者の勤務スケジュールの変更により影響を受けます。
予約はプロジェクトにリンクされ、タスクにはリンクされていないため、タスクの予定時間の代わりにはなりません。 そうではなく、作業量の見積りを保存するための別の手段と言えます。 必要な見積りの種類に応じて、アカウントで予約済の予定時間とタスクの予定時間の両方を使用できます。
予約は次のような場合に使用します:
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個々のタスクに予定時間を追加するのではなく、プロジェクトの概要とその予定時間を作業負荷チャートで把握したい場合。
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プロジェクトで実際のタスクを作成する前に、リソースを予測する必要がある場合。
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各タスクの予定時間を細かく見積る必要がない場合や、変更があった場合に見積りを調整する必要がある場合。
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当初の見積りと実際の見積りを、それぞれ予約とタスクの予定時間を使って追跡・比較したい場合。
タスクの予定時間と予約に保存されている予定時間は、アカウント内で個別に計算されます。 これらは次のいずれかの方法で比較できます:
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テーブルビューで、予定時間(タスクの予定時間)列と予約済の予定時間(予約)列の値をチェックして、両者の違いを確認します。 予定時間フィールドでサブプロジェクトの値を含めるには、データロールアップを使用してください。
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作業負荷チャートやリソースビューでの視覚化を利用して、各日の各プロジェクトにおけるユーザー/ジョブロールの予約済予定時間とタスクの予定時間を比較します。 タスクの予定時間が予約済の予定時間を上回る場合、予約が赤でハイライト表示されます。
補足事項
作業負荷チャートとリソースビューでは、ズームレベルを週または月に設定しても、予約済の予定時間が個々の日のタスクの予定時間と比較されます。
コラボレーター、貢献者、ビューアーを除くすべてのアカウントユーザーは、自身のアクセスロールによって制限されていない限り、アクセスできるプロジェクトに予約を追加できます(必要な権限は、タスクの日付および依存関係の編集です)。
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関連する作業負荷チャートを開きます。 または、リソースビューで該当するプロジェクトを開きます。
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関連するユーザーまたはジョブロールの行を展開します。 1 リソースビューで追加する場合は、最初に +ユーザーを追加ボタンをクリックしてユーザーまたはジョブロールを追加する必要があります。
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予約を追加ボタンをクリックします。 2
注意
作業負荷チャートにこのボタンを表示するには、プロジェクト別のグループ化を有効にする必要があります。 3
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開いたポップアップでの操作:
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日付設定 4 をクリックして、担当者の作業予定日を設定します。 これらの日付は、ユーザーの勤務スケジュールの変更によって影響を受ける可能性があることにご注意ください。
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予定時間のモードを選択します。 5
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予定時間フィールド 6 に、予定時間の推測値を時間単位で入力します。
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フレキシブルの予定時間モードの場合:ズームレベルに応じて、日、週、月ごとに予定時間を調整します。
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追加をクリックします。 7
プロジェクトで作業する予定のすべてのユーザーとジョブロールに対して、このプロセスを繰り返します。 ブッキングを追加すると、リソースビュー、作業負荷チャート、および水平バックログボックスで確認できます。
ヒント
ブループリントでも予約が利用できます。 定期的に発生するプロジェクトのブループリントを作成し、リソースビューで予約に基づいた予定時間の推測値を追加できます。
予約済の予定時間には、以下の2つの予定時間モードが用意されています。
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基本:この予定時間モードを使用すると、各予約に1日あたりの時間数で一定量の予約済予定時間を割り当てることができます。 ブッキングのための基本的な予定時間モードは、基本のタスク予定時間の完全と同等であり、同様に機能します。
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フレキシブル:この予定時間モードでは、予約の対象となる日、週、月ごとに異なる量の予約済予定時間を割り当てることができます。 柔軟な予約の予定時間は柔軟なタスク予定時間に相当します。
補足事項
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プロジェクトを複製 または ブループリントから作成 し、スケジュール変更を選択すると、予約における柔軟な予定時間モードはサポートされていません。
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フレキシブルモードで、あるズームレベル(例:週)で予約の時間を割り当てた後、別のズームレベル(例:月)に切り替えて時間配分を再度編集した場合、元の週の配分は再計算され、編集する月の時間がその月の日全体に均等に分配されます。
コラボレーター、貢献者、ビューアーを除くすべてのアカウントユーザーは、自身のアクセスロールによって制限されていない限り、アクセスできるプロジェクト内の予約を編集および削除できます(必要な権限はタスクの日付および依存関係の編集です)。
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関連する作業負荷チャートを開きます。 または、リソースビューで該当するプロジェクトを開きます。
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該当する予約を見つけてクリックします。
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ポップアップで予約の予定時間または日付を編集し、保存をクリックします。 1
補足事項
予約のタイトルは変更できません。
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予約を削除するには、右下隅の削除をクリックします。 2
補足事項
フレキシブル予定時間モードで予約を変更し、期間を延長した場合、変更しない限り追加日数に配分される時間は0時間です。 予約の期間を短縮した場合、短縮した日数に残っていた配分時間は、予約の最終日に追加されます。
コラボレーター、貢献者、ビューアーを除くすべてのアカウントユーザーは、アクセス可能なプロジェクト内で再指名することができ、ただしアクセスロールによって制限されている場合を除きます(必要な権限はタスクの日付および依存関係の編集です)。
リソースビューでは、次の手順で個々の予約を再割り当てできます:
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リソースビューで該当するプロジェクトを開きます。 1
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該当する予約が割り当てられているユーザーまたはジョブロールを見つけます。
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ユーザーまたはジョブロールの名前にカーソルを合わせ、表示される3ドットメニューボタンをクリックします。 2
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再指名する を選択します。 3
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ポップアップで、+ ユーザーを選択をクリックします。 4
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リストからユーザーまたはジョブロールを選択します。
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再指名する ボタンをクリックします。 5
以前に予約されていないユーザーまたはジョブロールに予約を再割り当てすると、それらのユーザーまたはジョブロールがビューに表示され、再割り当て元のユーザーまたはジョブロールは表示されなくなります。
そのプロジェクトにすでに予約があるユーザーまたはジョブロールに再割り当てすると、2つの予約が統合されます:
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開始日は、2つの予約の早い方の開始日になります。
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終了日は、2つの予約のうち、遅い方の終了日になります。
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予定時間は、予約の日付とユーザーの勤務スケジュールに従って結合され、再割り当てされます。
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統合された予約はフレキシブルモードになり、時間は最初の配分方法に従って日、週、月ごとに合計されます。
ヒント
予約はプロジェクトにリンクされているため、作業負荷チャート上で別々の予約を再割り当てすることはできません。 代わりに、プロジェクトを再指名することで、プロジェクトのタスクと共にブッキングも再指名されます。 作業負荷チャートでプロジェクトに人員を配置する際に、バックログボックスからタスクを移動する場合も同様です。