ワークフローのステータスに基づくタスクの自動指名
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利用可能：従来のBusiness、Enterprise。利用不可：従来のFree、Professional。 |
アカウント管理者は、担当者の自動指名を使用してカスタムワークフローを作成できます。 Enterprise StandardアカウントとEnterprise Pinnacleアカウントでは、これは管理者権限の詳細の指定であるため、一部の管理者はこの権限を持っていない場合があります。
補足事項
スペース管理者は、ユーザーのライセンスタイプに関係なく、スペースワークフローに担当者を自動追加できます。
特定のステータスに変更された場合に、チームメンバーをタスクに自動的に指名するカスタムワークフローを作成できます。 その場合：
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現在の担当者は削除されません。
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自動指名されたユーザーは、タスクへのアクセス権を自動的に取得します。
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API、リクエストフォームの送信、Unito/Workatoの連携など、自動化によって作成されたタスクでは、ワークフロー設定に従って担当者が自動的に追加されることはありません。
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サイドバーでプロフィール画像 1 をクリックします。
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ドロップダウンメニューから設定 2 を選択します。
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サイドバーでワークフロー 3 をクリックします。 アカウント内のすべてのワークフローのリストが表示されます。
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自動指名を構成するワークフローのタイトルをクリックします。 表示されない場合は、Ctrl + F（Macの場合はCmd + F）を押して、リスト内を検索します。
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担当者を設定するステータスを選択します 4。
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ステータスの変更時に担当者として指名の下のフィールドをクリックします。
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担当者の名前の入力を開始し、表示された名前をドロップダウンから選択します 5。
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ユーザーを追加フィールドをクリックして、別の担当者を追加します。
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担当者を削除するには、名前の右にあるxをクリックします。
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右上隅の保存 6 をクリックします。
担当者の名前がステータスの下に表示されます。 複数の担当者がいる場合は人数が表示され、数字をクリックするとすべての担当者の名前が表示されます。