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Gmail (Gmailアドオン)用Wrike

WrikeのGmailアドオンは、アカウントの全タイプ(Freeを含む)における全ユーザーがご利用いただけます(コラボレータを含む)。 Gmailアドオンは特定のEメールに対応します。 互換性があるEメールを必ず設定してからアドオンをインストールしてください。

⏱ 2分30秒で読めます

概要

WrikeのGmailアドオンでは、Gmail受信トレイからWrikeタスクに取り組みます。それを使用して

  • EメールをWrikeタスクに切り替えます。Wrike以外のEメールを受信し、Wrike拡張機能をクリックするとそのEメールに基づいたタスクを作成します。
  • Eメールをコメントとして追加します。Eメールスレッドが更新されたら、スレッドの新規Eメールからテキストを既存のタスクにコメントとして追加します。
  • タスクおよび変更状況を表示します。タスクの状況をアドオンから変更します。
  • コメントを送受信します。アドオンからWrikeタスクに関するコメントを追加し読みます。

変更はすべてWrikeに直ちに同期化されます。Wrikeからの変更は、ページの更新時にアドオンに同期化されます。

互換性

アドオンを使用するにはGmailのメールアドレスを設定する必要があります(業務用メール、または個人用のGmailEメール)。

WrikeのGmailアドオンは、標準のgmail.comインターフェースに対応し、inbox.google.comには対応しないことに注意してください。

アドオン(あなた専用)をインストール

アドオンをインストールすると、アドオンはウェブおよびAndroidのGmailで自動的に対応します。

  1. G Suite MarketplaceのGmailのページでWrikeを開きます。
  2. 「インストール」をクリックします。

インストールプロンプトをフォローして、アドオンのインストールを完了します。

アドオン(全員用)をインストール

G Suiteスーパー管理者はG Suiteアカウントの全ユーザー用のアドオンをインストールできます。

全ユーザー用のGmailアドオンにWrikeをインストールするには、G Suiteスーパー管理者は次を実行する必要があります:

  1. G Suite MarketplaceのGmailページにWrikeを開きます。
  2. 「インストール」をクリックします。
  3. インストールプロンプトをフォローして、アドオンのインストールを完了します。

インストールを完了したら、ウェブおよびAndroidのG Suiteアカウント全ユーザーがアドオンを自動的に利用できるようになります。

タスクを作成

アドオンで作成されたタスクは、ルートフォルダーに自動的に追加されます。

  1. EメールをGmailで開きます。
  2. 折り畳まれているWrikeアドオンを展開します(チェックマークアイコンをクリックします)。
  3. 「タスクをEメールから作成」を選択します。
  4. アカウントが複数ある場合、タスクを作成するアカウントを選択します。

タスクを作成すると、タスクの説明には

  • Eメール送信者、Eメール送信日時に関する情報が記されます
  • Eメール本文のテキスト

タスクを修正

  1. Wrike通知Eメール(またはタスクに切り替えたEメール)をクリックします。
  2. 折り畳まれているWrikeアドオンを展開します(チェックマークアイコンをクリックします)。
  3. タスクの編集を始めます。

編集はWrikeの全バージョンと直ちに同期化されます。

次ができます

  • タスクの状況を完了済に変更(または有効に戻る)。
  • あなた自身を指名された人として追加または削除。
  • コメントを追加(@メンションは現在サポートされていません)。

タスクのデータを表示

アドオンは次を表示

  • タスクのタイトル
  • タスクの説明
  • タスクの締め切り
  • タスクの状況
  • タスクの添付ファイル
  • 担当者
  • コメント

Eメールをコメントとして追加

Eメールがそのタスクが作成されたのと同じスレッドの一部である場合、Eメールをコメントとしてのみ追加できます。

  1. タスクに切り替えたEメールをクリックします。
  2. 折り畳まれているWrikeアドオンを展開します(チェックマークアイコンをクリックします)。
  3. 「Eメールをコメントとして追加」をクリックします。

Eメール本文のテキストが、Eメールの送信者、送信日時に関する情報とともにタスクにコメントとして追加されます

アドインをアンインストール

  1. G Suite Marketplaceに進みます。
  2. Googleアカウントでサインインします。
  3. 「Gmail用Wrike」をアプリのリストで見つけます。
  4. Gmailカード用Wrikeの3ドットメニューボタンをクリックします。
  5. 「削除」を選択します。
  6. Gmailタブをリフレッシュします。これでアドオンが削除されます。
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