リクエストフォームの作成

スペース管理者は、自分が管理しているスペースにしかリクエストフォームを作成できません。

または、作業スペースの右上隅にある+をクリックし、ドロップダウンメニューからリクエストオプションを選択し、フォームの管理オプションをクリックしてリクエストフォームにアクセスすることもできます。

自動更新は、ユーザーが次の操作を行ったときに実行されます：

たとえば、ユーザーがリクエストフォームで単一選択のカスタムフィールドを使用する場合、そのカスタムフィールドで指定された利用可能なオプションから選択できます。

カスタムフィールド設定（標準フィールド）

カスタムフィールドの設定では、通常のカスタムフィールドの動作を管理できます。 フィールドを閲覧・編集できるユーザーや、フィールドの表示場所を設定できます。 通常のフィールドはアカウント内のすべてのユーザーが利用でき、チーム固有の情報を追跡するのに役立ちます。

カスタムフィールド設定（データベースフィールド）

データベースフィールドの設定では、中央データベースから情報を取得するフィールドを管理できます。 これらのフィールドにより、複数のプロジェクトやタスク全体でデータを一貫して保持できます。 権限の設定やフィールドの表示場所の制御を行い、全員が同じ値を使用できるようにすることで、チームを整理し整合性を保てます。

リクエストフォームのオプション（標準フィールド）

リクエストフォームのオプションを使用すると、通常のフィールドの表示方法や機能をフォーム入力者向けにカスタマイズできます。 デフォルト値の設定、必須フィールド化、ユーザーをガイドするヘルプテキストの追加が行えます。 これらのオプションにより、リクエストが送信されるたびに適切な情報を収集できます。

リクエストフォームのオプション（データベースフィールド）

データベースフィールド用のリクエストフォームオプションを使用すると、フォームの質問をアカウントで管理されている集中管理フィールドに結び付けられます。 デフォルト値の設定、必須フィールド化、ユーザーが統一されたオプションリストから選択するようにすることができます。 これにより、すべてのプロジェクトでデータを整理し最新の状態に保てます。

カスタムフィールド設定のオプションを編集すると、変更内容が自動的にリクエストフォームに反映されます。

自動更新は、アクションが追加されたオプションが修正（名前変更または削除）されるまで、すべてのオプション変更に対してトリガーされます。

この場合、警告通知を受け取ることになります。 この場合、新しいカスタムフィールドオプションに合わせて条件ロジックを手動で更新するか、これらのオプションを更新をクリックして、削除されたオプションとそれにリンクされているアクションを自動的に消去するかを選択できます。

標準フィールドとデータベースフィールドの警告メッセージ：

これらのオプションを更新機能をスムーズに使用するには、通常の選択フィールドとデータベースへのリンクフィールドとの違いを理解することが重要です。 どちらのタイプも、フォームを最新のオプション設定に保つことを目的としていますが、特に条件付きオプションの処理に関しては、それぞれ異なる方法で動作します。

これらの違いと各フィールドタイプの動作をよく理解するために、次の比較表をご覧ください。