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Suggerimenti sulla gestione dei tipi di elementi personalizzati

Tabella 9. Disponibilità - Piani legacy


Descrizione generale

I proprietari e gli amministratori di account possono gestire la visibilità di tutti i tipi di elementi personalizzati esistenti in tutto l'account. Gli amministratori di spazi di lavoro possono gestire la visibilità dei tipi di elementi personalizzati nel loro spazio di lavoro.

Nota

Negli account Enterprise, i tipi di utenti che possono utilizzare questa funzionalità possono essere differenti in base alle configurazioni dei tipi di utenti.

Puoi rendere visibili alcuni tipi di elementi personalizzati nella creazione del contesto e sotto il pulsante + grande nella parte superiore dell'area di lavoro per fornire agli utenti un accesso rapido a tali tipi. In questo modo, quando gli utenti creano un nuovo elemento di lavoro in uno spazio di lavoro, cartella o progetto o attività regolari, vedranno i tipi di elementi personalizzati suggeriti nell'elenco e potranno creare lavoro con un semplice clic su uno di essi.

Nota

Le impostazioni dei suggerimenti non influiscono sul menu dei suggerimenti dei tipi di elementi personalizzati. Puoi modificare l'elenco dei suggerimenti di un solo tipo modificando il tipo di elemento personalizzato.

Configurare i suggerimenti sui tipi di elementi personalizzati

Custom_Item_Types_-_Manage_Suggestions.gif
  1. Vai all'ubicazione che ti interessa: spazio di lavoro, cartella o progetto.

  2. Fai clic sul pulsante + nella parte superiore dell'area di lavoro.

  3. Seleziona Personalizza menu.

  4. Fai clic sul pulsante di selezione vicino al tipo di elemento personalizzato che ti interessa. Un interruttore bianco indica che il tipo non è visualizzato nel menu rapido mentre un interruttore blu indica che il tipo è visualizzato.

  5. Fai clic su Back nella parte inferiore.

In alternativa, puoi fare clic sul pulsante Elemento/+ Aggiungi elemento nella vista elenco, tabella o lavagna e fare clic sull'elenco a discesa blu a destra per gestire i suggerimenti dei tipi di elementi personalizzati.

Custom_Item_Types_-_Available_Suggestion_Menus.gif

Come funziona

Se modifichi un suggerimento direttamente da uno spazio di lavoro, gli utenti vedranno il suggerimento selezionato in tutte le cartelle e progetti e attività regolari che si trovano in tale spazio di lavoro. Se vuoi modificare questa impostazione, puoi accedere alle relative cartelle, progetti o attività e modificare individualmente i tipi di elementi personalizzati suggeriti.

Se configuri il menu dei suggerimenti in una cartella, progetto o attività, i suggerimenti selezionati saranno visibili solo agli utenti che si trovano in tale ubicazione, insieme ai suggerimenti generali dello spazio di lavoro, se presenti.

Inoltre, puoi rimuovere dal menu dei suggerimenti qualsiasi tipo di elemento personalizzato e attività, progetti e cartelle regolari. Quando rimuovi elementi dai suggerimenti, tieni presente che gli utenti potranno ancora utilizzare gli altri tipi di elementi personalizzati ma, per trovarli, dovranno usare il campo di ricerca corrispondente prima di creare elementi di lavoro.

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