Gestire la capacità giornaliera nei Programmi di lavoro
TL;DR
I proprietari e gli admin dell'account possono configurare la capacità giornaliera e le variazioni di capacità a livello di programma nei Programmi di lavoro per riflettere con precisione la disponibilità degli utenti nei grafici Workload, nelle Risorse, nei report e nelle schede delle ore.
Tabella 9. Disponibilità - Piani legacy
| Disponibilità: Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team; |
I proprietari dell'account e gli admin possono modificare la capacità giornaliera nei programmi di lavoro dell'account. Negli Pinnacle e nei piani superiori, questo diritto può essere revocato agli admin.
La capacità giornaliera è un'impostazione dei Programmi di lavoro che consente di modificare la giornata lavorativa predefinita di 8 ore per gli utenti. Se la capacità di un utente cambia nel tempo, puoi anche aggiungere una Variazione di capacità per aggiornare la sua capacità giornaliera in periodi specifici.
La capacità giornaliera influisce su come Wrike calcola la capacità e la disponibilità degli utenti in tutta l'area di lavoro, inclusi i grafici Workload e la vista Risorse.
Suggerimento
Se hai molte eccezioni di calendario, come festività pubbliche o giorni non lavorativi a livello aziendale, puoi duplicare un programma di lavoro esistente e semplicemente modificare la capacità giornaliera.
Puoi creare tutti i programmi di lavoro personalizzati con diverse ore di capacità giornaliera di cui hai bisogno.
- Fai clic sull'immagine del profilo nell'angolo superiore destro dell'area di lavoro e seleziona Impostazioni
- Seleziona Programmi di lavoro nel pannello a sinistra
- Inizia creando un nuovo programma di lavoro personalizzato oppure selezionandone uno già esistente dall'elenco
- Fai clic sul pulsante Modifica capacità giornaliera sotto Capacità giornaliera
- Immetti nel campo il numero desiderato di ore al giorno. Puoi inserire valori superiori a 0 e fino a 24, inclusi numeri interi o decimali, come 4h, 0,5h o 23,2h.
- Fai clic su Applica modifiche
Una volta impostata la capacità giornaliera necessaria in un programma di lavoro appena creato, puoi assegnarlo a tutti gli utenti interessati.
Note
Se modifichi la capacità giornaliera nel Programma predefinito, ciò influirà sui calcoli degli equivalenti a tempo pieno (FTE) nella vista Risorse.
Se modifichi la capacità giornaliera in un programma di lavoro esistente, tutti gli utenti assegnati a quel programma vedranno automaticamente la nuova capacità giornaliera riflessa in diverse aree:
- Grafici Workload e vista Risorse: la nuova capacità verrà utilizzata per calcolare la capacità e la disponibilità del team.
- Metriche del team nelle Dashboard: include metriche di capacità, metriche di lavoro sovra-assegnato e altro ancora.
- Analyze Reports: la capacità giornaliera viene considerata in diversi calcoli dei report.
- Selettore assegnatario: l'etichetta Non disponibile terrà conto di questa capacità quando calcola l'indisponibilità.
- Flexible Effort: le ore possono essere inserite come percentuale della capacità giornaliera nel selettore data.
- Regole di invio delle schede delle ore: la capacità giornaliera influisce su come le schede delle ore vengono inviate e revisionate.
Gli admin dell'account possono configurare le Variazioni di capacità per i membri del team sia a livello di programma (influenzerà tutti gli utenti su quel programma) sia per singoli utenti.
Impostare variazioni di capacità a livello di programma
- Fai clic sulla tua immagine del profilo nell'angolo superiore destro 1.
-
Seleziona Impostazioni dal menu a discesa 2.
- Fai clic su Programmi di lavoro sotto Gestione account nel pannello di sinistra 3.
-
Seleziona il programma di lavoro a cui vuoi aggiungere la variazione di capacità 4.
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Seleziona l'intervallo di date per la variazione di capacità 5.
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Seleziona Variazione di capacità sotto Aggiungi eccezione 6.
- Imposta le ore di Capacità giornaliera 7.
-
Fai clic su Aggiungi 8.
Importante
Le variazioni di capacità non influiscono sul fatto che un giorno sia lavorativo o meno, quindi le attività non verranno riprogrammate automaticamente.