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Passo 5: Personalizzazione di Wrike a seconda delle necessità del team

*Disponibile per abbonamenti dei piani Business ed Enterprise
Ciascun team segue un processo unico, così come il tuo! Wrike dispone di un insieme di potenti funzionalità per aiutarti a organizzare il processo di lavoro che corrisponda allo stile di lavoro e alle necessità del tuo team.
Analizza i processi del tuo team e implementa funzionalità avanzate che ti aiutino a gestire il team e i progetti in modo più efficiente.

Flussi di lavoro personalizzati

Configura i flussi di lavoro personalizzati per assegnare i tuoi processi. Il tuo account dispone di flussi di lavoro predefiniti che includono cinque stati: Nuovo, In corso, Completato, Sospeso e Annullato. Puoi configurare ulteriori flussi di lavoro per monitorare meglio la fase in cui si trova il lavoro. Scopri le migliori pratiche.

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Blueprint

Aggiungi modelli del progetto per risparmiare tempo per il lancio di lavori ripetittivi. Abilita i blueprint da Labs per gestire i modelli di progetti e attività e pianifica il lavoro mantenendolo separato dal lavoro in corso.

Cosa puoi fare con i blueprint

  • Separare il lavoro per gestire il contenuto pianificato in un albero delle cartelle specifico.
  • Creare il contenuto anticipatamente senza inviare notifiche.
  • Assegnare attività e progetti senza condividere e inviare notifiche.
  • Creare lavoro reale da blueprint con notifiche (il lancio del lavoro in gruppo invia notifiche di gruppo intelligenti).
  • Controllare la disponibilità dei lavori creati anticipatamente mediante condivisione e autorizzazioni.
  • Pianificare il lavoro futuro senza doverci lavorare immediatamente.

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Moduli di richiesta

Crea moduli di richiesta per ottimizzare il procedimento di ricezione del lavoro. I moduli di richiesta ti aiutano a ricevere il lavoro in arrivo in modo strutturato senza doverti destreggiare tra email con ulteriori domande. Scopri le migliori pratiche.

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Campi personalizzati

Utilizza i campi personalizzati per tenere traccia di KPI come budget, obiettivi, spese, ecc. Se vuoi approfondire ancora di più, utilizza campi calcolati e risultati con codice colore. (Ulteriori informazioni qui.)

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Gruppi di utenti

Aggiungi gruppi di utenti per comunicare e condividere meglio i dati. Invece di condividere dati o @menzionare una persona alla volta, utilizza gruppi di utenti per condividere rapidamente informazioni con gruppi di persone e inviare comunicazioni a gruppi.

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Integrazioni

Collega Wrike alle tue app preferite per automatizzare i tuoi flussi di lavoro e sincronizzare dati con integrazioni predefinite oppure crea integrazioni personalizzate con il componente aggiuntivo Wrike Integrate o Wrike API.
Integrazioni più comuni:

  • Wrike per Gmail: aumenta la produttività e risparmia tempo acquisendo il lavoro da email e gestendo le attività direttamente in Gmail su web e Android.
  • Slack: incrementa la produttività trasformando le chat in lavoro strutturato.
  • Github: crea una sincronizzazione a due vie tra gli elementi del repository di GitHub e le attività di Wrike per ottenere una visibilità migliore e una collaborazione maggiore tra progetti.
  • Salesforce: dai ai team degli account responsabilità e una visibilità totale dei progetti dei clienti.
  • Microsoft Teams: porta la gestione dei progetti in Microsoft Teams e trasforma le conversazioni in lavoro strutturato.

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Per tua comodità, abbiamo preparato un gruppo di kit di strumenti per diversi tipi di team:

Altre risorse

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