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Creazione di report avanzata: dati disponibili

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Team di documentazione Wrike

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TL;DR

La reportistica avanzata utilizza due modelli di dati: Wrike Core e Utilization and Performance.Wrike Core si concentra sui dati dell’area di lavoro come progetti, attività, cartelle, campi personalizzati, registri temporali, cronologia degli stati, lavoro e dati finanziari.Utilization and Performance si concentra sui dati di capacità basati sugli utenti come orari di lavoro, registri temporali, lavoro, lavoro prenotato e assegnazione. Puoi creare report da entrambi i modelli, ma non puoi combinare campi di entrambi in un unico widget.

Tabella 35. Disponibilità

Disponibile su: Pinnacle, Apex.; Non disponibile su: Free, Team, Business;

Descrizione generale

Le lavagne analitiche sono progettate su modelli di dati contenenti entità fondamentali dell'area di lavoro di Wrike e componenti di base come spazi di lavoro, cartelle, attività, registri cronologici, utenti e cronologia delle modifiche dello stato.

Puoi visualizzare o filtrare qualsiasi attributo di un'entità. Le entità sono già collegate l'una all'altra in secondo piano, pertanto puoi creare lavagne che comprendano diverse entità, senza specificare le relazioni esistenti tra loro. Tuttavia, non sono disponibili tutte le entità nello stesso modello di dati.

Per i report analitici sono disponibili due modelli: il modello di dati principale di Wrike e il modello di utilizzo e prestazioni. Ognuno di questi modelli contiene un gruppo unico di tabelle con disponibilità di dati diverse. Non è possibile utilizzare campi di diversi modelli di dati in un unico widget.

Modello di dati principale di Wrike

Il modello di dati principale di Wrike si basa sui progetti: dispone di regole di sicurezza che mostrano agli utenti solo i dati condivisi con loro ed esporta la maggior parte degli attributi di cartelle/progetti/attività.

Fai clic qui per vedere il modello di dati completo disponibile.

Note

Alcuni campi potrebbero non essere attivati per impostazione predefinita nel tuo account. Contatta il nostro team di assistenza per maggiori informazioni su come attivarli.

La tabella sottostante riporta tutti i dati disponibili per i widget, basati sul modello di dati principale di Wrike:

Nome del campo Descrizione Tipo
Progetto Tutti i progetti condivisi con l'utente attuale
ID progetto ID del progetto, come visualizzato nello spazio di lavoro Numerico
Nome del progetto Nome del progetto Stringa
Data di creazione del progetto Data in cui è stato creato il progetto Data
Data di completamento del progetto Data in cui lo stato del progetto si è modificato nel gruppo di stato Completato. Questo campo è vuoto se il progetto si trova in uno dei gruppi di stato Attivo, Posticipato o Annullato Data
Data di inizio del progetto Data di inizio del progetto pianificata Data
Data di scadenza del progetto Data di scadenza del progetto pianificata Data
Stato del progetto Stato del progetto Stringa
Stato del progetto (colore) Stato del progetto combinato con la sua rappresentazione a colori. Usa questo campo nei grafici a torta, a barre, a pivot e di altro tipo per fare in modo che il colore corrisponda a quello dello stato nello spazio di lavoro Stringa
Gruppo di stato del progetto Gruppo di stato dello stato del progetto selezionato. Può essere uno dei gruppi Attivo, Completato, Posticipato o Annullato. Stringa
Flusso di lavoro del progetto Flusso di lavoro applicato al progetto selezionato Stringa
Autore del progetto L'utente che ha creato il progetto Stringa
Link del progetto Link alla vista del progetto nell'area di lavoro Stringa
Elemento tipo progetto Tipi di elementi personalizzati disponibili e "progetto" per progetti regolari Stringa
Proprietario del progetto Utenti assegnati come proprietari del progetto
ID proprietario del progetto ID dell'utente assegnato come proprietario del progetto Numerico
Proprietario del progetto Nome del proprietario del progetto Stringa
Cartella Tutte le cartelle e gli spazi di lavoro condivisi con l'utente corrente
ID cartella ID della cartella o dello spazio di lavoro, come si vede nello spazio di lavoro Numerico
Nome della cartella Nome della cartella Stringa
Campo personalizzato di cartelle e progetti Valori dei campi personalizzati Cartelle/Progetti/Spazi di lavoro*
ID del campo personalizzato di cartelle e progetti ID numerico del campo personalizzato Numerico
Nome del campo personalizzato di cartelle e progetti Nome del campo personalizzato Stringa
Nome del campo personalizzato di cartelle e progetti (ID) Nome del campo personalizzato e ID. Si utilizza per distinguere campi personalizzati con lo stesso nome Stringa
Tipo di campo personalizzato di cartelle e progetti Tipo di campo personalizzato. Può essere Testo, Enumerazione* (selezione singola), Numerico* (numero), Data, Booleano* (casella di verifica), Monetario* (valuta), Percentuale* (valore percentuale), Durata, Persone, Multiselezione* (selezione multipla) Stringa
Qualsiasi valore del campo personalizzato di cartelle e progetti Valore del campo in formato di testo, sempre compilato Stringa
Valore della data del campo personalizzato di cartelle e progetti Valore della data del campo personalizzato. Si compila solo se il tipo di dati è Data Data
Valore del testo del campo personalizzato di cartelle e progetti Valore di testo del campo. Si compila solo se il tipo di campo personalizzato è Testo, Enumerazione* (selezione singola) o Multiselezione* (selezione multipla) Stringa
Valore numerico del campo personalizzato di cartelle e progetti Valore numerico del campo personalizzato. Si compila solo se il tipo di campo personalizzato è Numerico* (numero), Monetario* (valuta) o Percentuale* (valore percentuale), Durata, o se il tipo è Enumerazione* (selezione singola), Multiselezione* (selezione multipla) e i valori sono numerici Numerico
Valore della casella di verifica del campo personalizzato di cartelle e progetti Valore della casella di verifica: vero o falso. Si compila solo se il tipo è Booleano* (casella di verifica) Booleano
Valore dell'utente del campo personalizzato di cartelle e progetti Nome dell'utente, compilato solo se il campo personalizzato è del tipo Persone Stringa
Attività Tutte le attività condivise con l'utente attuale. Le attività di progetti o cartelle non condivisi con l'utente non verranno mostrate
ID dell'attività ID dell'attività Numerico
Nome dell'attività Nome dell'attività Stringa
Data di creazione dell'attività Data in cui è stata creata l'attività Data
Data di inizio dell'attività Data di inizio pianificata dell'attività Data
Data di scadenza dell'attività Data di scadenza pianificata dell'attività Data
Data di completamento dell'attività Data in cui lo stato dell'attività è stato modificato in uno qualsiasi degli stati dei gruppi di stato Completato, Posticipato o Annullato. Il campo è vuoto se l'attività si trova in uno qualsiasi dei gruppi di stato Attivo Data
Stato dell'attività Stato dell'attività Stringa
Stato dell'attività (colore) Stato dell'attività combinato con la sua rappresentazione a colori. Utilizza questo campo nei grafici a torta, a barre, dinamici o di altro tipo in modo che il colore corrisponda con quello dello stato nello spazio di lavoro Stringa
Gruppo di stato dell'attività Gruppo di stato dello stato dell'attività. Può essere uno dei gruppi Attivo, Completato, Posticipato o Annullato Stringa
Flusso di lavoro dell'attività Flusso di lavoro dello stato assegnato all'attività Stringa
Durata dell'attività (giorni) Durata dell'attività in giorni Numerico
Autore dell'attività L'utente che ha creato l'attività Stringa
Importanza dell'attività Importanza dell'attività. Può essere Alta, Normale o Bassa Stringa
Link dell'attività Link alla vista attività nello spazio di lavoro Stringa
Modo del lavoro dell'attività Opzioni possibili: Nessuno, Tempo pieno, Di base, Flessibile Stringa
Lavoro dell'attività (minuti) Lavoro dell'attività in minuti Numerico
Tipo di fatturazione dell'attività Tipo di fatturazione dell'attività (fatturabile o non fatturabile) Stringa
Ignora giorni esclusi Mostra se i fine settimana e i giorni festivi vengono ignorati per il calcolo della durata dell'attività Booleano
Elemento tipo attività Tipi di elementi personalizzati disponibili e "attività" per attività regolari Stringa
Assegnatario dell'attività Assegnatari delle attività
ID dell'assegnatario dell'attività ID dell'utente a cui è assegnata l'attività Numerico
Assegnatario dell'attività Nome dell'assegnatario dell'attività Stringa
Iniziali del ruolo professionale dell'assegnatario dell'attività Iniziali del ruolo professionale dell'assegnatario Stringa
Titolo del ruolo professionale dell'assegnatario dell'attività Titolo del ruolo professionale dell'assegnatario Stringa
Campo personalizzato dell'attività Valori dei campi personalizzati di un'attività*
ID del campo personalizzato dell'attività ID numerico del campo personalizzato Numerico
Nome del campo personalizzato dell'attività Nome del campo personalizzato Stringa
Nome del campo personalizzato dell'attività (ID) Nome del campo personalizzato e ID. Si utilizza per distinguere campi personalizzati con lo stesso nome Stringa
Tipo di campo personalizzato dell'attività Tipo del campo personalizzato. Può essere Testo, Enumerazione* (selezione singola), Numerico* (numero), Booleano* (casella di verifica), Monetario* (valuta), Percentuale* (valore percentuale), Data, Durata, Persone, Casella di verifica, Contatti, Multiselezione* (selezione multipla) Stringa
Qualsiasi valore del campo personalizzato dell'attività Valore del campo personalizzato in formato stringa, sempre compilato. Stringa
Data del campo personalizzato dell'attività Valore della data del campo personalizzato. Si compila solo se il tipo di campo personalizzato è Data Data
Valore del testo del campo personalizzato dell'attività Valore di testo del campo. Si compila solo se il tipo di campo personalizzato è Testo, Enumerazione* (selezione singola) o Multiselezione* (selezione multipla) Stringa
Valore numerico del campo personalizzato dell'attività Valore numerico del campo. Si compila solo se il tipo di campo personalizzato è Numerico* (numero), Monetario* (valuta) o Percentuale* (valore percentuale), Durata, o se il tipo è Enumerazione* (selezione singola), Multiselezione* (selezione multipla) e i valori sono numerici Numerico
Casella di verifica del campo personalizzato dell'attività Valore della casella di verifica: vero o falso. Si compila solo se il tipo è Booleano* (casella di verifica) Booleano
Valore utente del campo personalizzato dell'attività Nome dell'utente, compilato solo se il campo personalizzato è del tipo Persone Stringa
Attributi dell'attività nella cartella/progetto Attributi delle attività relativi alle rispettive cartelle e progetti
Livello di profondità dell'attività Livello di profondità dell'attività nel progetto. 1 richiama le attività principali; sottoattività con livello di profondità 2; sottoattività con livello di profondità 3, ecc. Numerico
Registro cronologico Inserimenti di Time Log
ID utente di Time Log ID dell'utente che ha registrato il Tempo Impiegato Numerico
Nome utente di Time Log Nome dell'utente che ha registrato il Tempo Impiegato Stringa
Data di creazione di Time Log L'inserimento di Time Log è stato creato per questa data Data
Tempo impiegato per il registro cronologico (minuti) Tempo impiegato in minuti Numerico
Includi dati da Filtro di livello superiore utilizzato per presentare informazioni relative a spazio di lavoro e cartelle specifiche. Normalmente questo filtro viene applicato in base allo spazio di lavoro o cartella selezionato durante la creazione di una lavagna di analisi
Includi dati da Nome Nome della cartella, progetto o spazio di lavoro che limita le informazioni mostrate nella lavagna di analisi Stringa
Includi dati da nome (ID) Nome della cartella, progetto o spazio di lavoro che limita le informazioni mostrate nella lavagna di analisi, insieme al relativo ID. Viene utilizzato per distinguere cartelle con lo stesso nome Stringa
Includi dati da livello di profondità Includi dati da livello di profondità = 1 include la fonte selezionata e tutte le ubicazioni secondarie. Livello di profondità = 2 esclude la fonte selezionata e include solo le ubicazioni secondarie, ecc. Numerico
Cronologia delle modifiche di stato dell'attività Cronologia delle modifiche dello stato dell'attività. Include lo stato attuale o precedente dell'attività e il tempo impiegato nello stato precedente prima della modifica
Cronologia delle modifiche di stato dell'attività - Nome utente Utente che ha eseguito la modifica Stringa
Cronologia delle modifiche di stato dell'attività - Data della modifica precedente Data in cui è stato modificato lo stato dell'attività a quello precedente. Qualora non sia stata apportata nessuna modifica in precedenza, questo equivale alla data di creazione dell'attività Data
Cronologia delle modifiche di stato dell'attività - Data della modifica Data in cui è stata effettuata la modifica o data/ora attuale, se l'ultimo stato dell'attività appartiene al gruppo di stato Attivo Data
Cronologia delle modifiche di stato dell'attività - Stato antico Valore dello stato prima della modifica Stringa
Cronologia delle modifiche di stato dell'attività - Ordinata secondo lo stato antico Valore dello stato prima della modifica. Gli stati vengono mostrati nello stesso ordine in cui si trovano nel flusso di lavoro. Questo è utile per vedere le modifiche dello stato in un flusso di lavoro Stringa
Cronologia delle modifiche di stato dell'attività - Ordinata secondo lo stato antico (colore) Valore dello stato prima della modifica. Gli stati vengono mostrati nello stesso ordine in cui si trovano nel flusso di lavoro, con la relativa rappresentazione a colori. Questo è utile per vedere le modifiche dello stato in un flusso di lavoro. Utilizza questo campo nei grafici a torta, a barre, dinamici o di altro tipo in modo che il colore corrisponda con quello dello stato nell'area di lavoro Stringa
Cronologia delle modifiche di stato dell'attività - Stato nuovo

Valore dello stato dopo la modifica

Nota

L'ultimo nuovo stato è sempre contrassegnato come N/A se un elemento è in uno stato attivo e la data di modifica della transizione coincide con il giorno corrente.

Stringa
Cronologia delle modifiche di stato dell'attività - Ordinata secondo lo stato nuovo Valore dello stato dopo la modifica. Gli stati sono mostrati nello stesso ordine in cui si trovano nel flusso di lavoro Stringa
Cronologia delle modifiche di stato dell'attività - Ordinata secondo lo stato nuovo (colore) Valore dello stato dopo la modifica. Gli stati vengono mostrati nello stesso ordine in cui si trovano nel flusso di lavoro, con la relativa rappresentazione a colori. Questo è utile per vedere le modifiche dello stato in un flusso di lavoro. Usa questo campo nei grafici a torta, barre, pivot e altri grafici per far corrispondere il colore al colore dello stato nel spazio di lavoro Stringa
Cronologia delle modifiche di stato dell'attività - Tempo impiegato (minuti) Quantità di tempo impiegato per l'attività nello stato precedente, prima della modifica, in minuti Numerico
Cronologia delle modifiche di stato del progetto Cronologia delle modifiche dello stato del progetto. Include lo stato attuale o precedente del progetto e il tempo impiegato nello stato precedente prima della modifica
Cronologia delle modifiche di stato del progetto - Nome utente Utente che ha eseguito la modifica Stringa
Cronologia delle modifiche di stato del progetto - Data della modifica precedente Data in cui è stato modificato lo stato del progetto a quello precedente. Qualora non sia stata apportata nessuna modifica in precedenza, questo equivale alla data di creazione del progetto Data
Cronologia delle modifiche di stato del progetto - Data della modifica Data in cui è stata apportata la modifica o l'attuale data/ora, se l'ultimo stato di progetto appartiene al gruppo di stato Attivo Data
Cronologia delle modifiche di stato del progetto - Stato precedente Valore dello stato prima della modifica Stringa
Cronologia delle modifiche di stato del progetto - Ordinata secondo lo stato precedente Valore dello stato prima della modifica. Gli stati sono mostrati nello stesso ordine in cui si trovano nel flusso di lavoro. Questo è utile per vedere le modifiche dello stato in un flusso di lavoro Stringa
Cronologia delle modifiche di stato del progetto - Ordinata secondo lo stato precedente (colore) Valore dello stato prima della modifica. Gli stati vengono mostrati nello stesso ordine in cui si trovano nel flusso di lavoro, con la relativa rappresentazione a colori. Questo è utile per vedere le modifiche dello stato in un flusso di lavoro. Usa questo campo nei grafici a torta, a barre, pivot o altri grafici per far corrispondere il colore al colore dello stato nello spazio di lavoro Stringa
Cronologia delle modifiche di stato del progetto - Stato nuovo

Valore dello stato dopo la modifica

Nota

L'ultimo nuovo stato è sempre contrassegnato come N/A se un elemento è in uno stato attivo e la data di modifica della transizione coincide con il giorno corrente.

Stringa
Cronologia delle modifiche di stato del progetto - Ordinata secondo lo stato nuovo Valore dello stato dopo la modifica. Gli stati sono mostrati nello stesso ordine in cui si trovano nel flusso di lavoro. Stringa
Cronologia delle modifiche di stato del progetto - Ordinata secondo lo stato nuovo (colore) Valore dello stato prima della modifica. Gli stati vengono mostrati nello stesso ordine in cui si trovano nel flusso di lavoro, con la relativa rappresentazione a colori. Questo è utile per vedere le modifiche dello stato in un flusso di lavoro. Usa questo campo nei grafici a torta, a barre, pivot o altri grafici per far corrispondere il colore al coloro dello stato nello spazio di lavoro Stringa
Cronologia delle modifiche di stato del progetto - Tempo impiegato (minuti) Quantità di tempo impiegato per il progetto nello stato precedente, prima della modifica, in minuti Numerico
Condivisione Tabella di servizio
ID dell'account Campo di servizio Numerico
ID di cartelle e progetti Campo di servizio Numerico
ID dell'utente Campo di servizio Numerico
Condivisione per include dati da Tabella di servizio
ID dell'account Campo di servizio Numerico
ID di cartelle e progetti Campo di servizio Numerico
ID dell'utente Campo di servizio Numerico
Lavoro pianificato per il progetto Pianificazioni di progetti calcolate per date, utenti e progetti specifici
Assegnatario del lavoro pianificato Nome dell'utente che ha pianificato il lavoro per il progetto Stringa
Iniziali del ruolo professionale dell'assegnatario del lavoro pianificato Iniziali del ruolo professionale dell'utente che ha pianificato il lavoro per il progetto Stringa
Titolo del ruolo professionale dell'assegnatario del lavoro pianificato Titolo del ruolo professionale dell'utente che ha pianificato il lavoro per il progetto Stringa
Data del lavoro pianificato Data del lavoro pianificato Data
Lavoro pianificato (minuti) Lavoro pianificato per il progetto in minuti, calcolato per data, utente e progetto specifico Numerico
Modo del lavoro pianificato Opzioni: di base, flessibile Stringa
Lavoro dell'attività Lavoro dell'attività, calcolato per date, assegnatario dell'attività e attività specifica
Data del lavoro dell'assegnatario Data del lavoro Data
Lavoro dell'attività dell'assegnatario (minuti) Lavoro dell'attività in minuti, calcolato per data, assegnatario e attività specifica Numerico
Budget del progetto Budget del progetto. Visibile solo agli utenti con accesso ai campi finanziari
Budget del progetto Budget del progetto, se specificato Numerico
Costo effettivo e tariffe effettive Costo e tariffe per attività, utenti e date specifici (fatturabili), basati su tariffe effettive e tempo registrato. Visibile solo ad utenti con accesso ai campi finanziari
Costo effettivo Tempo impiegato dall'utente x Costo dell'utente Numerico
Tariffe effettive Tempo impiegato dall'utente x tariffa di fatturazione dell'utente Numerico
Costo pianificato e tariffe pianificate Costo e tariffe per attività, utenti e date specifici (fatturabili), basati sulle tariffe effettive e sul lavoro pianificato dell'attività. Visibile solo ad utenti con accesso ai campi finanziari
Costo pianificato Lavoro pianificato dell'attività dell'utente x Costo dell'utente Numerico
Tariffe pianificate Lavoro pianificato dell'attività dell'utente x Tariffa di fatturazione dell'utente Numerico

Nota

I valori dei campi personalizzati della durata in ore sono tradotti e mostrati come minuti sulle lavagne analitiche per coerenza nella rappresentazione dei dati.

Modello di dati di utilizzo e prestazioni

Il modello di dati di utilizzo e prestazioni è basato sugli utenti: non mostra dati descrittivi dei progetti, ma contiene tutto il tempo assegnato e monitorato nell'account e rappresenta il riferimento migliore per pianificare la capacità.

La tabella sottostante riporta tutti i dati disponibili per i widget, basati sul modello di dati di utilizzo e prestazioni:

Nome del campo Descrizione Tipo
Programma di lavoro dell'utente Informazioni sugli utenti e sul loro programma di lavoro quotidiano degli ultimi 365 giorni
ID dell'utente ID dell'utente Numerico
Nome utente Nome dell'utente Stringa
Nome utente (ID) Nome dell'utente e relativo ID. Viene utilizzato per distinguere utenti con lo stesso nome. Stringa
Ruolo professionale dell'utente Ruolo professionale dell'utente Stringa
Indirizzo email dell'utente Indirizzo email dell'utente Stringa
Campo di servizio dell'utente

Campo di servizio, uguale a 0. Utilizza questo campo come termine aggiuntivo nelle formule per mostrare utenti i cui risultati sono privi di inserimenti nel registro cronologico/lavoro.

Esempio: [Ore lavorative totali del programma di lavoro dell'utente] + [Campo del servizio totale dell'utente].

Numerico
Data del programma di lavoro dell'utente Data di pianificazione. Mostra le date di pianificazione per ciascun utente da quando sono state aggiunte all'account fino a quando sono state eliminate dall'account. Il numero massimo di giorni è 365. Data
Giorno della settimana del programma di lavoro dell'utente Giorno della settimana (0 per la domenica, 1 per il lunedì, ecc.) Numerico
Ore di lavoro del programma di lavoro dell'utente Numero di ore lavorative per la data specificata. Numerico
Iniziali del ruolo professionale dell'utente Iniziali del ruolo professionale dell'utente Stringa
Nome del ruolo professionale dell'utente Nome del ruolo professionale dell'utente Stringa
Nome del programma di lavoro dell'utente Nome del programma assegnato all'utente Stringa
Giorno della settimana del programma di lavoro dell'utente Indica se una data è pianificata come giorno lavorativo nel programma di lavoro dell'utente. I valori sono vero o falso. Booleano
Tipo di modifica del programma di lavoro dell'utente Un evento che causa la modifica del giorno lavorativo (ad es. ferie, straordinari, giorni festivi) Stringa
Commento della modifica del programma di lavoro dell'utente Un commento sulla modifica del giorno lavorativo Stringa
Attività Tutte le attività con inserimento di lavoro o inserimento nel registro cronologico
ID dell'attività ID dell'attività Numerico
Link dell'attività Link alla vista dell'attività nell'area di lavoro Stringa
Registro cronologico Inserimento nel registro cronologico
ID utente del registro cronologico ID dell'utente che ha registrato il tempo Numerico
Nome utente del registro cronologico Nome dell'utente che ha registrato il tempo Stringa
Data del registro cronologico Data di creazione del registro cronologico Data
Tempo impiegato per il registro cronologico (minuti) Tempo impiegato in minuti Numerico
Lavoro Lavoro dell'attività, calcolato per date e utenti specificati, relativo agli ultimi 365 giorni
Data del lavoro Data del lavoro Data
Lavoro dell'attività (minuti) Lavoro dell'attività in minuti, calcolato per la data e l'utente specificati Numerico
Modo del lavoro dell'attività Opzioni: Nessuno, Tempo pieno, Di base, Flessibile Stringa
Condivisione per utente Tabella di servizio
ID dell'account Campo di servizio Numerico
Lavoro del progetto prenotato Lavoro del progetto prenotato calcolato per date, utenti e progetti specifici
Data del lavoro prenotato Data del lavoro prenotato Data
Lavoro prenotato (minuti) Lavoro prenotato del progetto in minuti, calcolato per data, utente e progetto specifico Numerico
ID del progetto del lavoro prenotato ID del progetto con il lavoro pianificato Numerico
Link al progetto con il lavoro prenotato ID del progetto con il lavoro prenotato Stringa
Modo del lavoro prenotato Opzioni: di base, flessibile Stringa
Allocazione dell'utente Lavoro totale allocato riepilogato nel grafico del carico di lavoro che considera il lavoro dedicato all'attività e il lavoro pianificato per il progetto
Lavoro totale allocato dell'utente (minuti) Il lavoro totale allocato dell'utente per giorno Numerico
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