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Scheda delle ore in Wrike

Tabella 1. Disponibilità - Piani legacy

Wrike Resource

Wrike for Professional Services

Wrike for Professional Services Performance

Tabella 2. Disponibilità

Free

Team

Business

Pinnacle

Apex

Disponibilità: Business, Pinnacle, Apex. Non disponibili: Free, Team;

Descrizione generale

Le schede delle ore forniscono una panoramica rapida delle attività su cui hai lavorato durante una determinata settimana e del tempo che hai impiegato per svolgerle. Puoi anche aggiungere ed eliminare inserimenti di tempo direttamente dalle schede delle ore e visualizzare schede delle ore di altri utenti.

Per aprire le schede delle ore, fai clic su Altro 1 nella barra laterale. Seleziona Schede delle ore 2 dal menu a discesa.

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Nota

Tutti gli utenti, eccetto collaboratori e spettatori, possono utilizzare le schede delle ore.

Cosa si visualizza nella scheda delle ore

  1. Griglia della scheda delle ore

    1. Ci sono colonne che indicano il nome dell'attività, le cartelle, progetti o spazi di lavoro in cui si trova l'attività e categoria dell'inserimento di tempo.

    2. Ogni riga della scheda delle ore rappresenta un'attività collegata a una categoria del registro cronologico, ovvero, se durante una data settimana hai aggiunto inserimenti di tempo nel registro cronologico utilizando due categorie diverse per la stessa attività, nella scheda delle ore compariranno come righe separate.

    3. La colonnaTotale 1 mostra la somma degli inserimenti di tempo di una attività per la stessa data e con la stessa categoria di monitoraggio dei tempi.

    4. Un triangolo blu nell'angolo superiore destro di una cella della scheda delle ore 2 indica che sono stati aggiunti commenti a questo inserimento di tempo del registro cronologico.

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  2. Attività

    1. Per impostazione predefinita, Wrike precompila automaticamente le tue schede delle ore per visualizzare:

      1. Attività attive assegnate a te e pianificate per la settimana selezionata (o per qualsiasi giorno della stessa settimana).

      2. Tutte le attività in cui disponi di tempo monitorato durante la settimana selezionata (includendo le attività completate, sospese e annullate). Puoi anche aggiungere attività manualmente in una scheda delle ore.

      Inoltre, nelle schede delle ore, potrai modificare le impostazioni di precompilazione.

  3. Navigazione

    1. Per passare a una settimana diversa: fai clic sull'icona a forma di accento circonflesso 3 che si trova a ciascun lato delle date della settimana selezionata oppure fai clic sulle date e scegli una settimana diversa dal selettore della data 4.

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    2. Se vuoi tornare alla settimana corrente, fai clic sul pulsante Oggi situato tra le icone a forma di caret. Questo ti riporterà al giorno corrente nella tua scheda delle ore.

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Aggiunta di un'eccezione nei Timesheet

Puoi visualizzare e gestire le eccezioni di calendario direttamente dalle tue schede delle ore, incluse mezze giornate di assenza e variazioni di capacità. Questa funzionalità collega il tuo programma di lavoro alle tue schede delle ore, semplificando la gestione degli inserimenti e il monitoraggio quando la tua disponibilità differisce dal programma standard.

  1. Per aprire le schede delle ore, fai clic su Altro 1 nella barra laterale. Seleziona Schede delle ore 2 dal menu a discesa.

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  2. Seleziona la settimana e la data che desideri aggiornare.

  3. Passa il cursore sulla data in cui vuoi aggiungere un'eccezione, quindi fai clic sul menu a tre puntini 2.

  4. Vedrai l'opzione Aggiungi eccezione 3.

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  5. Seleziona tra Ferie / PTO, Altri non lavorativi, Giorno lavorativo extra o Variazione capacità 4 e fai clic su Aggiungi.

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  6. Quando aggiungi un Giorno lavorativo extra, sopra la colonna data/giorno compare una barra di eccezione per il giorno lavorativo extra 6 e la riga non sarà più visualizzata in grigio, indicando che ora è disponibile per la registrazione delle ore di lavoro 7.

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  7. Quando aggiungi Ferie / PTO, sopra la colonna data/giorno compare una barra di eccezione Ferie / PTO 7 e la riga sarà visualizzata in grigio, indicando che ora non è disponibile per la registrazione delle ore di lavoro.

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  8. Quando aggiungi un'eccezione di Mezza giornata di assenza, una barra di eccezione Ferie / PTO o Altri non lavorativi indica le ore di assenza 8 sopra la colonna data/giorno, riducendo le ore di lavoro secondo le regole di invio della scheda delle ore.

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  9. Quando aggiungi una Variazione capacità, la barra di eccezione della capacità 9 compare sopra la colonna data/giorno, indicando che la capacità giornaliera è stata ridotta o aumentata 10.

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Come posso creare un'eccezione di mezza giornata di assenza nel mio profilo?

  1. Per aprire le schede delle ore, fai clic su Altro 1 nella barra laterale.

  2. Seleziona Schede delle ore 2 dal menu a discesa.

    Screenshot_7.png

  3. Seleziona la settimana e la data che vuoi aggiornare.

  4. Passa il puntatore del mouse sulla data in cui vuoi aggiungere un'eccezione, quindi fai clic sul menu con tre punti 3.

  5. Vedrai l'opzione Aggiungi eccezione 4.

    Screenshot_1.png

  6. Seleziona tra Ferie / PTO o Altri non lavorativi 5.

  7. Seleziona Parte della giornata nel menu a discesa della durata 6.

  8. Aggiungi il numero di ore che vuoi prendere nel menu a discesa Tempo libero 7.

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  9. Fai clic su Aggiungi 8.

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Importante

Solo i proprietari dell'account e gli amministratori possono aggiungere o rimuovere eccezioni (Ferie / PTO, Altri non lavorativi, Giorno lavorativo extra o Variazione capacità) per altri utenti.

Le eccezioni a livello di account, come le festività pubbliche o i giorni lavorativi extra, compaiono solo nella tua scheda delle ore e nei programmi di lavoro degli utenti e non puoi modificarle.

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Le eccezioni a livello utente, come PTO o Giorno lavorativo extra, possono essere visualizzate e modificate direttamente dalla tua scheda delle ore.

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Qual è il prossimo passo?

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