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Diagrammi del carico di lavoro in Wrike

TL;DR

I diagrammi del carico di lavoro aiutano gli utenti idonei a gestire la capacità del team, dare priorità alle attività e pianificare gli incarichi. Puoi accedervi dal menu Altro o direttamente dalla sezione Strumenti di uno spazio di lavoro. I diagrammi mostrano a sinistra gli utenti o i progetti e a destra una griglia temporale con il lavoro allocato per giorno, settimana o mese. I colori indicano lo stato del carico di lavoro: blu = entro la capacità, rosso = oltre la capacità e tratteggio grigio = lavoro al di fuori del diagramma corrente. Puoi visualizzare le attività come barre nella timeline, creare attività direttamente nel diagramma e utilizzare il Backlog Box per organizzare il lavoro non assegnato e pianificare in anticipo.

Tabella 1. Disponibilità - Piani legacy

Wrike Resource Wrike for Professional Services Wrike for Professional Services Performance

Tabella 2. Disponibilità

Free Team Business Pinnacle Apex
Disponibilità: Business, Pinnacle, Apex. Non disponibilità: Free, Team;

Descrizione generale

Tutti gli utenti, tranne Collaborators, Contributors e Viewers possono utilizzare i diagrammi del carico di lavoro.

Usa i diagrammi del carico di lavoro per gestire la capacità dei membri del tuo team, stabilire la priorità delle attività in base alla loro capacità e pianificare l'allocazione del lavoro.

Il Backlog Box nei diagrammi del carico di lavoro ti aiuta a organizzare le attività non ancora assegnate, così puoi pianificare in anticipo e verificare se il tuo team dispone di sufficiente capacità per il lavoro futuro.

Consulta la pagina del Backlog Box per ulteriori informazioni su questo argomento.

Come navigare nei diagrammi del carico di lavoro

Per aprire la sezione dei diagrammi del carico di lavoro della tua area di lavoro:

  1. Fai clic sul menu Altro 1 nella barra laterale e seleziona Carico di lavoro 2.

    Navigare nei diagrammi del carico di lavoro 1.png
  2. Vedrai l’elenco di tutti i diagrammi del carico di lavoro disponibili. Fai clic su un qualsiasi diagramma per aprirlo oppure sul pulsante Crea un diagramma del carico di lavoro 3 se desideri crearne uno.
  3. I diagrammi del carico di lavoro sono disponibili come strumenti degli spazi di lavoro, quindi puoi aprire un diagramma specifico direttamente dallo spazio di lavoro in cui è stato aggiunto. Se non hai ancora nessun diagramma, creane uno facendo clic sul + 4 accanto a Strumenti nella barra laterale e selezionando Diagrammi del carico di lavoro 5.

Cosa si visualizza sui diagrammi del carico di lavoro

  1. Elenco di utenti o progetti
    1. Modalità Persone: per impostazione predefinita, tutti i diagrammi del carico di lavoro sono impostati sulla modalità Persone. Ciò significa che a sinistra visualizzi l'elenco degli utenti selezionati durante la creazione del diagramma.
    2. Modalità Progetti: Se imposti il diagramma sulla modalità Progetti, il lato sinistro del diagramma mostrerà l'elenco dei progetti presenti nella posizione selezionata come origine durante la creazione del diagramma.
  2. Griglia del calendario
    1. Sulla griglia puoi vedere la quantità totale giornaliera, settimanale o mensile del lavoro assegnato per utente 1.
    2. Le celle grigie rappresentano giorni non lavorativi 2. Nella vista settimanale, i fine settimana sono visibili solo quando trascini e rilasci attività o ne crei di nuove. Nella vista mensile, i fine settimana non sono visibili.
    3. Data odierna: contrassegnata da una linea rossa verticale 3 sulla griglia.
    4. Navigazione della griglia: trascina la griglia a sinistra per vedere i periodi di tempo passati o a destra per quelli futuri. In alternativa, utilizza i pulsanti < e > 4 nell'angolo superiore destro del diagramma per navigare tra i periodi di tempo. Utilizza il pulsante Oggi 5 per tornare rapidamente alla data odierna.
  3. Lavoro allocato
    1. La parte della griglia del calendario del diagramma mostra il carico di lavoro di un utente. Wrike aggiunge il lavoro necessario per tutte le attività assegnate a una persona e pianificate per un giorno, una settimana o un mese specifico, e mostra il totale nella colonna e nella riga corrispondenti 1.
    2. Puoi anche raggruppare le persone per ruoli professionali o competenze.
    3. Modalità di visualizzazione del lavoro: puoi scegliere di visualizzare il lavoro totale in ore, percentuali o equivalenti a tempo pieno 2.
    4. Vista completa del carico di lavoro: visualizza a colpo d'occhio l'intero carico di lavoro di un utente: qualsiasi lavoro assegnato al di fuori del diagramma corrente compare come una striscia diagonale o un tratteggio nella sua cella.
    5. Clicca sul pulsante Legenda 3 nell'angolo superiore destro per comprendere il significato dei colori e fai clic su una cella per ottenere informazioni dettagliate sul lavoro allocato 4.
  4. Codifica dei colori e indicatori di sovraccarico : Wrike utilizza i colori per mostrarti il tuo carico di lavoro a colpo d'occhio.
    1. Blu: indica il tempo allocato fino alla tua capacità giornaliera (8 ore per impostazione predefinita) 1.
    2. Rosso: evidenzia quando superi la tua capacità giornaliera 2.
    3. Tratteggio diagonale grigio: mostra l'allocazione aggiuntiva al di fuori di quanto visualizzato in questo diagramma (ad esempio lavoro su altri progetti o elementi filtrati) 3.
    4. Nello zoom settimanale o mensile, o nei raggruppamenti (come ruoli professionali, attributi utente o modalità Progetti), potresti vedere un piccolo punto rosso.
    5. Questo punto 4 significa che almeno un utente del gruppo ha superato la propria capacità giornaliera in almeno un giorno, anche se la capacità totale per il periodo non è superata.

      Una cella può essere rossa anche se il numero mostrato è inferiore alla tua capacità giornaliera. Ciò accade quando la tua allocazione totale, incluso il lavoro al di fuori di questo diagramma, supera il tuo limite.
      Esempio: la tua capacità giornaliera è di 8 ore. Il diagramma mostra 2 ore, ma altri progetti aggiungono altre 8 ore. La cella visualizza 2 ore con un tratteggio diagonale grigio ed è colorata di rosso.

Suggerimento

Nel programma di lavoro di un utente puoi impostare un limite di allocazione personalizzato se i suoi giorni lavorativi differiscono dalle otto ore. Il colore della cella si adatterà in base a queste impostazioni personalizzate. Quando raggruppi per ruolo professionale o campi nei profili utente, le celle sono colorate in base all'allocazione totale del lavoro di tutti gli utenti con quel ruolo.

5. Attività

  • Mostra attività: fai clic sul nome di un utente o di un progetto per visualizzarne le attività sulla griglia 1.
  • Barre delle attività: ogni attività appare come una barra che si estende dalla data di inizio alla data di fine 2.
  • Codifica dei colori: le attività con lavoro impostato mostrano barre più luminose rispetto alle attività senza lavoro specificato 3.
  • La linea rossa orizzontale su alcune attività indica che tali attività hanno un tipo di lavoro flessibile e che il lavoro totale è diverso dalla somma delle ore allocate 4.

Suggerimento

Puoi creare nuove attività direttamente dal diagramma del carico di lavoro. Puoi trascinare e rilasciare attività o progetti dal Backlog Box sul diagramma per assegnarli agli utenti.

Qual è il prossimo passo?

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