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Wrike Publish: integrazione con MediaValet

Wrike Publish è disponibile per gli account di Wrike for Marketers e Wrike for Marketers Enterprise. Gli account Business ed Enterprise possono acquistare Wrike Publish come componente aggiuntivo. I proprietari dell'account possono iniziare una prova gratuita di 14 giorni del componente aggiuntivo Wrike Publish dalla sezione Gestione account.
Una volta abilitato, tutti i tipi di utenti (compresi i collaboratori) possono utilizzare la funzionalità di revisione.

Descrizione generale

Descrizione generale

Integra il tuo account con MediaValet per:

  • Caricare allegati locali di Wrike su MediaValet.
  • Collegare file di MediaValet a Wrike.
  • Usare la revisione con immagini (.bmp, .png, .gif, .jpeg), video (.mp4, .mov, .avi, .3gp, .flv), e file .pdf memorizzati in MediaValet. Puoi utilizzare la revisione anche con file .dng, .raw, .tiff, .eps, e .psd, tuttavia, per questi tipi di file vedrai un'anteprima con la revisione invece del file originale.
  • Usare le approvazioni con qualsiasi file memorizzato in MediaValet.

Informazioni importanti

  • Devi disporre di un account di MediaValet per allegare file e pubblicare file su MediaValet. Tieni presente che l'abbonamento di MediaValet non è incuso in Wrike Publish e deve essere acquistato separatamente da MediaValet.
  • Quando alleghi un file di MediaValet, tutti coloro con cui è condivisa un'attività, cartella o progetto, otterranno automaticamente accesso al file senza dover accedere a MediaValet.

Attivare l'integrazione con MediaValet

L'integrazione con MediaValet può essere attivata dagli amministratori di account.

  1. Fai clic sull'immagine del tuo profilo e seleziona “App e integrazioni” dal menu per aprire la pagina.
  2. Cerca “Wrike Publish – MediaValet” nell'elenco delle integrazioni.
  3. Apri la scheda della app e fai clic su "Abilita".
  4. Dalla finestra popup che compare, accedi al tuo account di MediaValet.

L'integrazione è così attivata per l'account. Ti verrà chiesto di inserire le tue credenziali di MediaValet al primo utilizzo di Wrike Publish.

🔥Suggerimento di Wrike! Gli utenti regolari ed esterni possono vedere chi sono gli amministratori del loro account da qui.

Gli amministratori dell'account possono selezionare quali attributi di MediaValet saranno disponibili agli utenti per la pubblicazione di file da Wrike a MediaValet, come ad esempio:

  • Nome
  • Descrizione
  • Tag
  • Elenco a discesa

Questo può essere realizzato dalla scheda MediaValet nella sezione “App e integrazioni”:

  1. Apri la scheda MediaValet.
  2. Passa alla scheda "Impostazioni della app".
  3. Seleziona le caselle accanto agli attributi che dovrebbero essere visualizzati durante la pubblicazione dei file.

Pubblicare file su MediaValet

Per caricare un file allegato dalle memorie locali su MediaValet:

  1. Apri un'attività con il file o i file che vuoi pubbicare.
  2. Seleziona il file o i file dall'elenco degli allegati (sotto il campo descrittivo).
  3. Fai clic su “Pubblica su MediaValet”.
  4. Accedi a MediaValet.
  5. Da qui potrai:
    • Configurare il nome del file.
    • Aggiungere una descrizione al file.
    • Scegliere la categoria (o diverse categorie) di MediaValet in cui vuoi aggiungere un file.
    • Aggiungere parole chiave dall'elenco di parole chiave esistenti in MediaValet o crearne nuove.
  6. Fai clic su “Pubblica”.

Puoi anche aggiungere una descrizione a diversi file quando li pubblichi su MediaValet:

  1. Passa il puntatore del mouse sul campo descrittivo di uno dei file.
  2. Fai clic sul pulsante “Applica a tutti i file” che compare sul file.

La descrizione di questo campo viene aggiunta come descrizione di tutti i file selezionati in precedenza al momento della pubblicazione.

🔥Suggerimento di Wrike! Puoi anche selezionare la casella vicino al nome del file e fare clic su "Pubblica su MediaValet" nella parte superiore dell'elenco per pubblicare un file.

Allegare file da MediaValet

  1. Apri un'attività in cui vuoi allegare un file.
  2. Fai clic su "Allega file" (l'icona a forma di graffetta) e seleziona “Da MediaValet”.
  3. Accedi a MediaValet e seleziona il file (o i file) che vuoi allegare o cercali dalla casella nell'angolo superiore destro.
  4. Fai clic su “Allega a attività”.

Il file compare nell'elenco degli allegati ed è indicato da un'icona di MediaValet.

🖐Nota! Puoi cercare un file per nome, attributi e parole chiave. Per cercare elementi che appartengono a una parola chiave, utilizza “*”, ad esempio “vento*”.

Assegnare campi personalizzati agli attributi di MediaValet

Quando pubblichi un file da Wrike a MediaValet, i dati dei campi personalizzati di Wrike vengono aggiunti automaticamente agli attributi corrispondenti in MediaValet.
I campi personalizzati e gli attributi si assegnano automaticamente se vengono osservate le due condizioni seguenti:

  1. Hanno lo stesso nome.
  2. I tipi sono compatibili (vedi tabella sottostante).

Tieni presente che, qualora non ci siano campi personalizzati corrispondenti nel tuo account di Wrike, dovrai inserirli manualmente nelle schede che richiedono attributi.

🖐Nota!

  • Quando si pubblica un file su MediaValet da un'attività, cartella o progetto di Wrike, gli attributi possono essere inseriti nel menu che compare.
  • Gli attributi che hanno l'opzione "Obbligatorio" attivata in MediaValet, dovranno essere compilati obbligatoriamente quando si apre il menu popup.
  • Nota! La durata, gli utenti e i campi personalizzati di selezioni multiple non possono essere assegnati agli attributi di MediaValet.

 

Tipo di campo personalizzatoTipo di attributo di MediaValet
TestoTesto, ID unico
Elenco a discesa
Testo
Casella di controlloElenco a discesa. Valori possibili: Nessuno, Sì, No
NumeroNumero decimale, numero intero*, ID unico
PercentualeNumero decimale, numero intero*
ValutaNumero decimale, numero intero*
DataData/ora

*Per i campi personalizzati che non dispongono di decimali.

Gli amministratori di account di Wrike possono modificare le impostazioni dell'integrazione di MediaValet e fare in modo che alcuni attributi opzionali siano visibili mentre altri restino occulti. Per farlo:

  1. Fai clic sulla tua immagine del profilo.
  2. Seleziona "App e integrazioni".
  3. Cera la app MediaValet.
  4. Nella finestra popup, apri la scheda "Impostazioni della app".
  5. Deseleziona gli attributi opzionali che non vuoi che siano visibili quando pubblichi un file di Wrike su MediaValet.
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