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Vista tabella

La vista tabella è disponibile per tutti gli utenti (inclusi i collaboratori) di tutti i tipi di account.

⏱ 3,5 minuti di lettura

Descrizione generale

Usa la vista tabella per visualizzare attività, cartelle, progetti o spazi di lavoro sotto forma di foglio di calcolo. Gli utenti dei piani Business ed Enterprise possono usare la vista tabella anche per aggiungere campi personalizzati alle loro attività, cartelle, progetti e spazi di lavoro.

Vantaggi della vista tabella

  • Aggiornamento di campi personalizzati migliorato.
  • Assistenza ai progetti migliorata: modifica gli attributi del progetto direttamente dalla vista.
  • Ordine e impostazione della larghezza permanenti delle colonne (le tue modifiche non cambieranno quando esci e torni alla vista).
  • Densità dello schermo regolabile: scegli tra il modo compatto o quello standard a seconda delle tue preferenze.

Navigare nella vista

Le attività sono raggruppate in base alle cartelle e progetti in cui si trovano. Se un'attività è taggata in diverse ubicazioni appare sotto ciascuna cartella o progetto in cui si trova.

Colonne disponibili

  • Di default, la vista tabella dispone delle seguenti colonne: nome, data di inizio, data di fine, durata, stato e assegnatario.
  • Puoi anche aggiungere le colonne: autore, importanza, data di creazione, data di completamento, ID e gruppo di stato.
  • Gli utenti di account di Wrike for Professional Services e di account con Wrike Resource possono aggiungere la colonna "Lavoro".
  • Gli utenti dei piani Business ed Enterprise possono aggiungere le colonne “Tempo impiegato”, “Avanzamento” e Campo personalizzato.

🔥Suggerimento di Wrike! Fai clic sull'icona button_.png nel pannello sulla tabella per aprire la vista tabella a schermo intero.

Riorganizzare colonne nella vista tabella

Utilizza la funzionalità trascina e rilascia nella vista tabella per riorganizzare le colonne nell'ordine che desideri.

  1. Fai clic sul nome di una colonna.
  2. Trascina la colonna in un luogo e rilascia il tasto del mouse.

Bloccare colonne

Puoi bloccare le colonne della tabella in modo che quando scorri in essa, le colonne restano al loro posto. Per farlo:

  1. Fai clic sull'icona vicino al nome della colonna.
  2. Seleziona "Blocca colonna".

La colonna resterà sul lato sinistro della tabella durante lo scorrimento.

Per sbloccare una colonna, trascinala e rilasciala in un altro posto della tabella oppure ripeti i passi precedenti e seleziona "Sblocca colonna".

Mostrare e nascondere colonne

  1. Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo superiore sinistro della tabella.
  2. Seleziona o deseleziona la casella vicino al nome della colonna per mostrare o nascondere la colonna dalla vista.

🔥Suggerimento di Wrike! Per nascondere una colonna: passa il cursore del mouse sul suo nome, fai clic sull'icona che appare alla sua destra e seleziona "Nascondi colonna".

Aggiungere colonne

Per aggiungere una colonna per un campo personalizzato o predefinito alla vista tabella:

  1. Fai clic sul segno “+” a destra della tabella.
  2. Seleziona il campo che vuoi aggiungere o comincia a scriverne il nome e selezionalo dall'elenco quando compare.

Espandere e comprimere elementi nella vista

Puoi espandere o comprimere elementi (attività, cartelle e progetti) in modo da visualizzare o nascondere il loro contenuto (sottoattività, sottocartelle e sottoprogetti).

  • Espandere un elemento: fai clic sull'icona grigia a sinistra del suo nome.
  • Comprimere un elemento: fai clic sull'icona grigia a sinistra del suo nome.
  • Comprimere tutti gli elementi: fai clic su “Espandi/Comprimi” e poi seleziona “Comprimi tutto” nella parte superiore della vista.
  • Espandere tutti gli elementi: fai clic su “Espandi/Comprimi” e poi seleziona “Espandi tutto” nella parte superiore della vista.
  • Visualizzare tutti i progetti: fai clic su “Espandi/Comprimi” e poi seleziona “Espandi per mostrare progetti” nella parte superiore della vista.
  • Visualizzare tutte le attività: fai clic su “Espandi/Comprimi” e poi seleziona “Espandi per mostrare attività” nella parte superiore della vista.

Mostrare o nascondere cartelle vuote

Puoi scegliere di mostrare o nascondere le cartelle vuote conservandone la gerarchia. Per farlo:

  1. Fai clic sul pulsante del menu con tre punti nell'angolo superiore destro della tabella.
  2. Seleziona "Nascondi cartelle vuote" o "Mostra cartelle vuote" dall'elenco.

Densità del display

Puoi scegliere tra tre opzioni di visualizzazione. Il modo compatto aumenta la quantità di dati che si possono visualizzare insieme in modo che tu possa vedere più attività. Il modo standard è la vista predefinita. Il modo completo ti permette di vedere più contenuto della cella in una volta.

  • Modo compatto: vedi di più cose sullo schermo tutte insieme (lo spazio extra tra gli elementi viene rimosso)
  • Standard: una vista più comoda per visualizzare i dati come in un foglio di calcolo
  • Completo: le celle vengono ampliate in 4 righe in altezza in modo da poter visualizzare più dati in ognuna di esse

Modificare l'ubicazione di un'attività

Trascina e rilascia un'attività per spostarla in una cartella o progetto, o per trasformarla in una sottoattività.

  1. Fai clic e tieni premuto il tasto del mouse sul numero della riga dell'attività a sinistra della vista.
  2. Trascina l'attività:
    • sul nome di un'attività, cartella o progetto in cui vuoi spostarla.
    • oppure, se un'attività, cartella o elenco di attività di un progetto è ampliata, in qualsiasi parte dell'elenco. Vedrai una linea blu ed un bordo bluastro intorno al nome dell'attività, cartella o progetto in cui si sposterà.
  3. Rilascia il tasto del mouse.

L'attività è così spostata alla sua nuova ubicazione e la sua posizione nella tabella dipende dall'opzione di ordinamento applicata.

🔥Suggerimento di Wrike! Per trascinare e rilasciare una serie di attività insieme, fai clic sulla prima attività di un intervallo, premi e mantieni premuto il tasto Shift della tastiera e poi fai clic sull'ultima attività dell'intervallo. Tieni presente che queste attività devono trovarsi allo stesso livello (pertanto un'attività di una cartella e un'attività della relativa sottocartella non possono trovarsi nella stessa selezione). Il numero delle attività selezionate viene mostrato sulla tabella. Fai clic su "Ripristina" per deselezionare tutte le attività con un'unica azione.

Annullare e ripetere azioni

Puoi annullare qualsiasi azione realizzata dalla vista tabella. Per farlo, fai clic sul pulsante "Annulla" sul pannello della parte superiore della tabella (oppure utilizza i tasti di scelta rapida Ctrl+Z su Windos o Cmd+Z su Mac della tastiera). Per ripetere l'azione annullata, fai clic sul pulsante "Ripeti" (oppure premi i tasti Shift+Ctrl+Z per Windows o Shift+Cmd+Z per Mac della tastiera).

I pulsanti sono attivi fino a quando non passi ad un'altra vista o aggiorni la pagina.

Ordinare nella vista tabella

Sono disponibili diverse opzioni di ordinamento per visualizzare attività sulla vista tabella. Puoi ordinare elementi per priorità o per qualsiasi colonna visibile nella vista tabella.

Modificare il modo in cui sono ordinate le attività

Fai clic sul nome di una colonna per collocare in ordine ascendente i valori presenti in essa. Fai clic di nuovo sullo stesso nome per collocarli in ordine discendente.

🔥Suggerimento di Wrike! Per ordinare elementi per priorità, data di scadenza, stato, importanza o nome:

  1. Fai clic sull'opzione di ordinamento attuale in alto a sinistra della vista tabella.
  2. Scegli l'opzione relativa all'ordine che vuoi applicare dall'elenco a discesa.

La priorità è l'impostazione di ordinamento predefinita per la vista tabella. Quando le attività sono ordinate per priorità, puoi trascinarle e rilasciarle verticalmente per modificare la priorità: le attività con la priorità maggiore saranno visualizzate nella parte superiore dell'elenco.

Modificare la priorità di attività

Utenti regolari ed esterni possono trascinare e rilasciare le attività per modificarne la priorità.

  1. Fai clic e tieni premuto il tasto del mouse sul numero della riga dell'attività accanto alla vista.
  2. Sposta l'attività verticalmente sull'ubicazione che desideri della tabella. Vedrai una linea blu che indica dove verrà spostata l'attività.
  3. Rilascia il tasto del mouse.

Aggregare dati nella vista tabella

L'aggregazione di dati ti permette di effettuare automaticamente calcoli dei campi (inclusi i campi personalizzati) con valori numerici (tutte le voci di testo sono escluse). Ci sono due tipi di aggregazione:

  • Somma: Wrike somma automaticamente tutte le voci numeriche e mostra il totale.
  • Media: tutti i valori inseriti vengono aggiunti insieme e, di seguito, divisi per il numero totale di voci.

Per utilizzare la funzione di aggregazione:

  1. Cerca il campo con i dati che desideri aggregare e fai clic sull'icona situata a destra del nome del campo.
  2. Passa il puntatore del mouse su “Aggregazione”.
  3. Seleziona il tipo di aggregazione che desideri applicare.

Modificare dati dalla vista tabella

Fai doppio clic su qualsiasi campo per modificarne i dati o copia dati nelle celle della tabella utilizzando i tasti di scelta rapida (Cmd+V in MacOS e Ctrl+V in Windows).

Per aprire un elemento della tabella in una vista sovrapposta:

  1. Passa il puntatore del mouse sul campo del nome.
  2. Fai clic sull'icona che compare nel lato destro del campo.

Cartelle e progetti nella vista tabella

Dalla vista tabella puoi:

  • Aggiungere cartelle, progetti e attività nella posizione selezionata.
  • Gestire campi personalizzati per la cartella o progetto selezionati.
  • Convertire la cartella in progetto e viceversa.
  • Elimina cartelle e progetti.
  • Aprire le cartelle o i progetti in una scheda separata.

Aggiungere una cartella o un progetto

Puoi aggiungere cartelle e progetti nuovi o già esistenti alle cartelle, progetti o spazi di lavoro selezionati dalla vista tabella. Per farlo:

  1. Seleziona la cartella, progetto o spazio di lavoro dal pannello di navigazione a sinistra.
  2. Vai alla vista tabella.
  3. Fai clic con il tasto destro del mouse su una cartella, un progetto o uno spazio di lavoro in cui vuoi aggiungere una cartella o un progetto.
  4. Seleziona "Aggiungi cartella/Aggiungi progetto" dall'elenco.
  5. Ora puoi:
    • Aggiungere una cartella o progetto esistente inserendo nel campo il link permanente della cartella o progetto.
    • Aggiungere una nuova cartella o progetto digitando il nome del nuovo elemento nel campo.
  6. Premi "Invio" sulla tastiera o fai clic fuori dal campo.

La cartella o progetto selezionato viene aggiunto nell'ubicazione nominata.

In alternativa, per aggiungere una cartella o un progetto alla cartella radice, puoi fare clic con il tasto destro del mouse sulla fila "Aggiungi attività" e ripetere i passi 4-6 descritti sopra.

Convertire una cartella o un progetto

  1. Fai clic con il tasto destro del mouse su una cartella o progetto che vuoi convertire.
  2. Seleziona l'opzione "Converti in progetto/Converti in cartella".

Eliminare una cartella o un progetto

  1. Fai clic con il tasto destro del mouse su una cartella o progetto che vuoi eliminare.
  2. Seleziona "Elimina".
  3. Fai clic su “Elimina” nella finestra popup che appare per confermare la tua scelta.

Mostrare o nascondere cartelle vuote

Puoi scegliere di mostrare o nascondere le cartelle vuote conservandone la gerarchia. Per farlo:

  1. Fai clic sul pulsante del menu con tre punti nell'angolo superiore destro della tabella.
  2. Seleziona "Nascondi cartelle vuote" o "Mostra cartelle vuote" dall'elenco.

Progetti nella vista tabella

Nelle colonne della vista tabella sono visibili i seguenti attributi dei progetti:

Attività nella vista tabella

Aggiungere attività

  1. Fai clic con il tasto destro del mouse su una cartella o progetto in cui vuoi aggiungere un'attività.
  2. Nel menu che viene visualizzato, seleziona “Aggiungi attività".
  3. Inserisci il nome dell'attività o il link permanente nel campo.
  4. Premi "Invio" sulla tastiera o fai clic in qualsiasi luogo fuori dal campo.

Puoi aggiungere una sottoattività a un'attività in modo simile. Fai clic con il tasto destro del mouse su una tabella e, dalla lista che compare, seleziona "Aggiungi sottoattività". Quindi procedi dal passo 3 indicato sopra.

Copiare un link permanente dell'attività

  1. Fai clic con il tasto destro del mouse sulla riga di un'attività.
  2. Seleziona "Copia link permanente".

Il link permanente dell'attività viene copiato negli appunti.

Modificare lo stato di un'attività

Per scegliere uno stato dal flusso di lavoro attuale:

  1. Fai doppio clic sulla colonna "Stato" sulla linea dell'attività (prima potrebbe essere necessario abilitarla).
  2. Seleziona uno stato diverso dall'elenco.

Per scegliere uno stato da un flusso di lavoro diverso*:

  1. Fai clic con il tasto destro del mouse sulla riga di un'attività.
  2. Seleziona "Contrassegna come".
  3. Passa il puntatore del mouse su "Modifica flusso di lavoro dell'attività".
  4. Passa il puntatore del mouse sul flusso di lavoro dal quale vuoi selezionare uno stato.
  5. Fai clic sullo stato desiderato.

*I flussi di lavoro personalizzati sono disponibili per gli account dei piani Business ed Enterprise.

Eliminare un'attività

  1. Fai clic con il tasto destro del mouse sulla riga di un'attività.
  2. Fai clic su "Elimina".

L'attività selezionata viene spostata nel cestino.

Filtrare attività e progetti

Puoi selezionare quali progetti vuoi mostrare nella tabella. È possibile filtrare i progetti in base al loro:

  • Stato
  • Proprietario/i
  • Date di inizio e fine
  • Data di creazione
  • Autore
  • Avanzamento*
  • Integrità*
  • Campi personalizzati*

*Questi filtri sono disponibili per account dei piani Business e superiori.

Le attività possono essere filtrate sulla vista tabella anche in base ai loro attributi.
Nota che per conservare la gerarchia, le attività, cartelle e progetti filtrati vengono mostrati in una tabella, in grigio.

Ulteriori informazioni

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