Calendari in Wrike e come navigare in essi

Regolari e utenti esterni possono creare calendari e livelli di calendari. Collaboratori, Contributori e Spettatori possono visualizzare i calendari condivisi con loro ma non possono modificarli.

I calendari ti aiutano a tenere traccia del lavoro necessario e delle tempistiche. In Wrike, i calendari sono formati da livelli. Ciascun livello mostra attività o progetti in base ai filtri e ad altri parametri configurati durante la loro creazione. È possibile aggiungere uno o più livelli a ciascun calendario e configurarli per mostrare diverse attività e progetti.

Nei calendari di Wrike ci sono due tipi di livelli: intelligente e classico. Scopri come creare nuovi livelli qui.

Puoi personalizzare il calendario per visualizzare contemporaneamente attività di calendari multipli o livelli. Verifica qualsiasi combinazione di calendario e livelli per visualizzare tutte le tue attività nella griglia. I calendari possono essere visualizzati per settimana o per mese per la pianificazione giornaliera, e per trimestre, per anno o per diversi anni per poter controllare la tua roadmap.

I calendari mostrano le attività di un'ubicazione selezionata quando si creano i livelli del calendario. Se non vuoi vedere delle attività su un calendario, puoi filtrarle dalle impostazioni del livello del calendario. Puoi anche aggiungere attività a un calendario manualmente.

Accedere al calendario

Per passare al calendario che vuoi visualizzare o utilizzare, seleziona la scheda Calendari 1 dalla barra laterale. Se sei un membro di uno spazio di lavoro, puoi accedere ai calendari associati a tale spazio di lavoro dall'interno dello spazio di lavoro stesso.

Puoi anche accedere ai calendari dello spazio di lavoro dalla sezione degli elementi collegati della barra laterale, se li hai collegati dagli strumenti dello spazio di lavoro.

Oltre ai calendari, in Wrike puoi utilizzare anche la vista calendario. Nonostante il nome sia simile, le applicazioni sono diverse. I calendari si basano su un'attività più ampia e su una panoramica del progetto. Sono progettati per cadi d'uso di alto livello, con sorgente multipla e a livello di programma. Utilizza i calendari quando:

Per ulteriori informazioni sulla vista calendario e sulla sua applicazione, consulta Vista calendario in Wrike.

I calendari di Wrike sono progettati per poter vedere esattamente di cosa hai bisogno con pochi clic.

Comprimere o espandere il pannello del calendario

Il pannello a sinistra mostra tutti i calendari disponibili (sia creati da te che condivisi con te) e tutti i livelli di tali calendari. Fai clic sull'icona per comprimere/espandere per nascondere o mostrare l'elenco dei calendari.

Comprimere o espandere calendari

Fai clic sull'icona a forma di accento circonflesso a sinistra del nome del calendario per comprimere o espandere l'elenco dei livelli che contiene.

Modificare il periodo di tempo

Dal menu, seleziona il modo in cui desideri visualizzare il calendario: per settimana, mese, trimestre, anno o pluriennale.

Con la vista pluriennale, puoi vedere 5 anni su un'unica schermata. Quando apri la vista trimestrale, annuale o pluriennale, l'attenzione è basata sulla data attuale, con il trimestre o l'anno attuale mostrato più vicino al centro della schermata. Questa impostazione fornisce una vista rapida del passato e una prospettiva più dettagliata su eventi futuri.

Passare una settimana, mese, trimestre o anno diversi

Fai clic sulle icone a forma di accento circonflesso a destra del pulsante Oggi oppure utilizza i tasti freccia verso sinistra e verso destra della tua tastiera. Le frecce si spostano in incrementi inferiori:

Tornare al periodo di tempo attuale

Fai clic sul pulsante Oggi.

Controllo delle impostazioni dei livelli dei calendari intelligenti

Passa il puntatore del mouse sull'icona a forma di imbuto a destra del nome del livello del calendario intelligente per controllare le impostazioni e vedere quali filtri sono applicati alle attività o ai progetti di questo livello.

Aprire un progetto o un'attività nella vista sovrapposta

Fai clic su una barra che rappresenta un'attività o un progetto nella griglia. Con un solo clic si apre una scheda di anteprima che mostra i campi e le informazioni pertinenti. Con un doppio clic si apre la visualizzazione completa dell'elemento.

Facendo clic con il tasto destro del mouse sull'elemento, puoi aprire il menu contestuale 1 da dove puoi modificare lo stato 2, trasformarlo in una milestone 3, aprirlo in una nuova scheda 4, copiare il link 5 o eliminare l'elemento 6.

Milestone nei calendari

Le milestone sono entità di attività con una sola data di scadenza. Sono visualizzate con un'icona unica a forma di diamante, colorata a seconda del livello o dello stato, sopra agli elementi dei calendari. Possono essere visualizzate in tutte le modalità: settimana, mese, trimestre, anno e pluriennale.

Le milestone sono sempre posizionate nella parte superiore del Calendario, sopra a tutti i contenuti del gruppo. Puoi convertire qualsiasi elemento basato su un'attività in una milestone.

Ordinamento delle attività nei calendari

Le attività con la stessa data di inizio sono ordinate in base alla loro data di creazione, con l'attività creata per prima in alto. Se le attività hanno la stessa durata, sono anche ordinate per data di creazione, con le attività più recenti che appaiono in fondo. Nei casi in cui la data di creazione è la stessa, le attività sono ulteriormente ordinate per ID, con quelle che hanno ID più alti visualizzate sotto quelle con ID più bassi.

Cercare la data di oggi nelle viste per trimestre, per anno o pluriennale

La linea blu verticale sulla griglia indica la data di oggi.

Trovare fine settimana

I giorni in grigio nelle viste della settimana o del mese e le linee grigie verticali (che appaiono quando trascini attività o progetti per ripianificarli nella vista dei trimestri) indicano i fine settimana.