Calendari in Wrike e come navigare in essi

Utenti regolari e utenti esterni possono creare calendari e livelli di calendario. Collaboratori, Contributori e Visualizzatori possono visualizzare i calendari condivisi con loro ma non possono modificarli.

I calendari ti aiutano a tenere traccia di ciò che deve essere fatto e quando. In Wrike, i calendari sono formati da livelli. Ciascun livello mostra attività o progetti in base ai filtri e ad altri parametri configurati durante la loro creazione. È possibile aggiungere uno o più livelli a ciascun calendario e configurarli per mostrare diverse attività e progetti.

Nei calendari di Wrike ci sono due tipi di livelli: intelligente e classico. Scopri come creare nuovi livelli qui.

Puoi personalizzare il calendario per visualizzare contemporaneamente attività di calendari multipli o livelli. Verifica qualsiasi combinazione di calendari e livelli per visualizzare tutte le loro attività sulla griglia. I calendari possono essere visualizzati per settimana o per mese per la pianificazione giornaliera, e per trimestre, per anno o per diversi anni per poter controllare la tua roadmap.

I calendari mostrano le attività di un'ubicazione selezionata quando si creano i livelli del calendario. Se non vuoi vedere delle attività su un calendario, puoi filtrarle dalle impostazioni del livello del calendario. Puoi anche aggiungere attività a un calendario manualmente.

Accedere al calendario

Per passare al calendario che vuoi visualizzare o utilizzare, seleziona la scheda Calendari 1 dalla barra laterale. Se sei un membro di uno spazio di lavoro, puoi accedere ai calendari associati a tale spazio di lavoro dall'interno dello spazio di lavoro stesso.

Nota

Se la scheda Calendari non è visibile nella barra laterale, fai clic sul pulsante Altro 2 e seleziona Calendari dall'elenco a discesa.

Puoi anche accedere ai calendari dello spazio di lavoro dalla sezione degli elementi collegati della barra laterale, se li hai collegati dagli strumenti dello spazio di lavoro.

Oltre ai calendari, in Wrike puoi utilizzare anche la vista calendario. Nonostante il nome sia simile, le applicazioni sono diverse. I calendari si basano su un'attività più ampia e su una panoramica del progetto. Sono progettati per cadi d'uso di alto livello, con sorgente multipla e a livello di programma. Utilizza i calendari quando:

Per ulteriori informazioni sulla vista calendario e sulla sua applicazione, consulta Vista calendario in Wrike.

I calendari di Wrike sono progettati per poter vedere esattamente di cosa hai bisogno con pochi clic.

Il pannello a sinistra mostra tutti i calendari disponibili (sia creati da te che condivisi con te) e tutti i livelli di tali calendari. Fai clic sull'icona per comprimere/espandere per nascondere o mostrare l'elenco dei calendari.

Fai clic sull'icona a forma di accento circonflesso a sinistra del nome del calendario per comprimere o espandere l'elenco dei livelli che contiene.

Dal menu, seleziona il modo in cui desideri visualizzare il calendario: per settimana, mese, trimestre, anno o pluriennale.

Con la vista pluriennale, puoi vedere 5 anni su un'unica schermata. Quando apri la vista trimestrale, annuale o pluriennale, l'attenzione è basata sulla data attuale, con il trimestre o l'anno attuale mostrato più vicino al centro della schermata. Questa impostazione fornisce una vista rapida del passato e una prospettiva più dettagliata su eventi futuri.

Fai clic sull'icona a forma di accento circonflesso a sinistra del nome del calendario per comprimere o espandere l'elenco dei livelli che contiene.

Fai clic sulle icone a forma di accento circonflesso a destra del pulsante Oggi oppure utilizza i tasti freccia verso sinistra e verso destra della tua tastiera. Le frecce si spostano in incrementi inferiori:

Passa il puntatore del mouse sull'icona a forma di imbuto a destra del nome del livello del calendario intelligente per controllare le impostazioni e vedere quali filtri sono applicati alle attività o ai progetti di questo livello.

Fai clic sul pulsante Oggi.

Fai clic su una barra che rappresenta un'attività o un progetto nella griglia. Con un solo clic si apre una scheda di anteprima che mostra i campi e le informazioni pertinenti. Con un doppio clic si apre la visualizzazione completa dell'elemento.

Facendo clic con il tasto destro del mouse sull'elemento, puoi aprire il menu contestuale 1 da dove puoi modificare lo stato 2, trasformarlo in una milestone 3, aprirlo in una nuova scheda 4, copiare il link 5 o eliminare l'elemento 6.

Le milestone sono entità di attività con una sola data di scadenza. Esse possono essere visualizzate in tutte le modalità calendario: settimana, mese, trimestre, anno e pluriennale. Le milestone sono colorate secondo il loro livello o stato. Nei trimestri, anni e pluriennali, appaiono in cima ad altri elementi sul calendario e sono visualizzati con un'icona a forma di diamante. Puoi convertire qualsiasi elemento basato su un'attività in una milestone.

Le attività con la stessa data di inizio sono ordinate in base alla loro data di creazione, con l'attività creata per prima in alto. Se le attività hanno la stessa durata, sono anche ordinate per data di creazione, con le attività più recenti che appaiono in fondo. Nei casi in cui la data di creazione è la stessa, le attività sono ulteriormente ordinate per ID, con quelle che hanno ID più alti visualizzate sotto quelle con ID più bassi.

Le attività con la stessa data di inizio sono ordinate in base alla loro data di creazione, con l'attività creata per prima in alto. Se le attività hanno la stessa durata, sono anche ordinate per data di creazione, con le attività più recenti che appaiono in fondo. Nei casi in cui la data di creazione è la stessa, le attività sono ulteriormente ordinate per ID, con quelle che hanno ID più alti visualizzate sotto quelle con ID più bassi.

La linea blu verticale sulla griglia indica la data di oggi.

I giorni in grigio nelle viste della settimana o del mese e le linee grigie verticali (che appaiono quando trascini attività o progetti per ripianificarli nella vista dei trimestri) indicano i fine settimana.