Calendari in Wrike e come navigare in essi
Gli utenti regolari ed esterni possono creare calendari e livelli di calendari. I collaboratori possono visualizzare calendari condivisi con loro.
I calendari ti aiutano a tenere traccia del lavoro necessario e delle tempistiche. In Wrike, i calendari sono formati da livelli. Ciascun livello mostra attività o progetti in base ai filtri e ad altri parametri configurati durante la loro creazione. È possibile aggiungere uno o più livelli a ciascun calendario e configurarli per mostrare diverse attività e progetti.
Ci sono 2 tipi di livelli nei calendari di Wrike, intelligente e classico. Scopri come creare nuovi livelli qui.
Puoi personalizzare il tuo calendario per mostrare attività di calendari o livelli multipli contemporaneamente. Verifica qualsiasi combinazione di calendario e livelli per visualizzare tutte le tue attività nella griglia. I calendari possono essere visualizzati per settimana o per mese per la pianificazione giornaliera, e per trimestre o per anno per poter controllare la tua roadmap.
I calendari mostrano attività di un'ubicazione che selezioni durante la creazione di livelli del calendario. Se non vuoi visualizzare alcune attività su un calendario, puoi filtrarle dalle impostazioni del livello del calendario. Inoltre, puoi aggiungere attività a un calendario manualmente.
Accedere al calendario
Ci sono tre modi per navigare nel calendario che vuoi visualizzare o con cui vuoi lavorare. Nella tua Home page puoi semplicemente selezionare la scheda Calendari 1 dal menu a destra. Fai clic sull'icona del Launchpad 2 nella barra di navigazione superiore e seleziona Calendari. In alternativa, se sei membro di uno spazio di lavoro, puoi accedere ai calendari associati a tale spazio di lavoro dal suo interno.
Oltre ai calendari, in Wrike si trova la vista calendario. Nonostante il nome sia simile, le applicazioni sono diverse. I calendari si basano su un'attività più ampia e su una panoramica del progetto. Sono progettati per cadi d'uso di alto livello, con sorgente multipla e a livello di programma. Utilizza i calendari quando:
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Sei il responsabile di un programma o di un progetto oppure sei un responsabile di alto livello che monitora diversi progetti o campagne.
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Disponi di impostazioni complesse che devono essere organizzate in livelli personalizzati di colori diversi per poter rappresentare le variabili scelte, come fonti o filtri.
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Hai bisogno di nascondere o mostrare diversi calendari contemporaneamente.
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Disponi di fonti specifiche diverse da cui il calendario deve estrarre informazioni.
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Le attività che vuoi mostrare sul calendario si trovano in cartelle o progetti diversi situati in spazi di lavoro differenti, oppure vuoi visualizzare attività di più spazi di lavoro contemporaneamente.
Per saperne di più sulla vista calendario e sulla sua applicazione, consulta la pagina Vista calendario in Wrike.
I calendari di Wrike sono progettati per poter vedere esattamente di cosa hai bisogno con pochi clic.
Comprimere o espandere il pannello del calendario
Il pannello a sinistra mostra tutti i calendari disponibili (sia creati da te che condivisi con te) e tutti i livelli di tali calendari. Fai clic sull'icona per comprimere ed espandere 1 per nascondere o mostrare l'elenco dei calendari.
Comprimere o espandere calendari
Fai clic sull'icona a freccia 2 a sinistra del nome del calendario per comprimere o espandere l'elenco dei livelli che contiene.
Modificare il periodo di tempo
Dal menu, seleziona come desideri visualizzare il calendario: per settimana, mese, trimestre o anno 3.
Passare a un altro mese, anno, trimestre o settimana
Fai clic sulle icone a freccia 4 a destra del pulsante Oggi oppure utilizza i tasti freccia verso sinistra e verso destra della tua tastiera.
Tornare al periodo di tempo attuale
Fai clic sul pulsante Oggi 5.
Controllo delle impostazioni dei livelli dei calendari intelligenti
Passa il puntatore del mouse sull'icona a forma di imbuto 6 a destra del nome del livello del calendario intelligente per controllare le impostazioni e vedi quali filtri sono applicati alle attività o ai progetti di questo livello.
Aprire un progetto o un'attività nella vista sovrapposta
Fai clic su una barra che rappresenta un'attività o un progetto nella griglia.
Cercare la data di oggi nelle viste per trimestre o per anno
La linea rossa verticale sulla griglia indica la data di oggi.
Trovare fine settimana
I giorni in grigio nelle viste della settimana o del mese e le linee grigie verticali (che appaiono quando trascini attività o progetti per ripianificarli nella vista dei trimestri) indicano i fine settimana.
Non ci sono limiti al numero di calendari e livelli che puoi creare. Non ci sono limiti nemmeno al numero di calendari che possono essere condivisi con te.