Gestione degli spazi a livello di account
TL;DR
Gestisci gli spazi di lavoro da una tabella di configurazione centralizzata a livello di account in cui puoi cercare, organizzare, archiviare, eliminare e configurare gli spazi di lavoro. Nei piani Legacy Enterprise e Pinnacle, i proprietari e gli amministratori dell'account possono concedere autorizzazioni che consentono agli utenti di gestire tutti gli spazi di lavoro pubblici senza essere amministratori dello spazio.
| Disponibilità: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Non disponibilità: ; |
| Disponibilità: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. Indisponibilità: ; |
La tabella di configurazione offre una vista centralizzata in cui puoi vedere tutti i tuoi spazi di lavoro, verificarne i dettagli e gestirne le impostazioni in un unico luogo. I proprietari dell'account, i proprietari degli spazi di lavoro, gli amministratori e gli utenti regolari con la autorizzazione corretta possono esaminare e gestire qualsiasi spazio di lavoro pubblico, nonché gli spazi di lavoro privati e bloccati di cui sono responsabili (in cui sono amministratori dello spazio). Gli utenti regolari possono anche gestire gli spazi di lavoro che hanno creato o in cui sono stati aggiunti come amministratori, purché abbiano il permesso di modificare gli spazi di lavoro.
Con la nuova autorizzazione, i tipi di utente possono gestire tutti gli spazi di lavoro pubblici anche se non sono amministratori dello spazio. Gli amministratori possono usare questa tabella per mantenere gli account organizzati rimuovendo o archiviando gli spazi di lavoro inutilizzati in base ai dati di utilizzo.
La tabella centralizzata ti consente di ordinare, raggruppare e cercare i tuoi spazi di lavoro, rendendo facile trovare esattamente ciò di cui hai bisogno. Puoi anche visualizzare punti dati importanti per ogni spazio di lavoro, aiutandoti a mantenere organizzato il tuo account.
Tutti gli utenti, eccetto i Collaboratori, i Contributori e gli Spettatori, possono accedere alla tabella di configurazione quando l'autorizzazione appropriata è abilitata.
Per accedere alla tabella:
- Fai clic sull'immagine del profilo 1 nella barra laterale.
- Seleziona Impostazioni 2 dal menu a discesa.
- Vai a Spazi 3 in Gestione account.
Vedrai una vista a tabella che elenca tutti gli spazi 4 creati nell'account.
Dalla tabella puoi cercare, ordinare, raggruppare e scegliere quali campi dati visualizzare utilizzando la barra degli strumenti 5. Puoi anche creare un nuovo spazio facendo clic sul pulsante + Spazio 6, se disponi del permesso di creare spazi.
Note
Nei piani Legacy Enterprise e Pinnacle, i proprietari e gli amministratori possono abilitare questa autorizzazione per gli utenti regolari nelle impostazioni dell'account.
Facendo clic sul menu con tre punti 7 accanto al nome di uno spazio, puoi eseguire le seguenti azioni dal menu a discesa 8:
- Aprire le impostazioni dello spazio.
- Andare alla panoramica dello spazio.
- Copiare un link allo spazio.
- Salvare lo spazio come modello.
- Archiviare o ripristinare lo spazio.
- Eliminare lo spazio.
Note
Puoi archiviare uno spazio e il suo stato verrà aggiornato nella colonna Status. Quando è archiviato, non puoi aprire le impostazioni dello spazio, ma puoi comunque accedere alla sua panoramica. Per apportare modifiche, ripristina prima lo spazio dall'archivio.
Questa funzionalità è disponibile solo nei piani Legacy Enterprise e Pinnacle.
I proprietari e gli amministratori dell'account possono abilitare queste autorizzazioni per altri utenti. Per farlo:
- Fai clic sull'immagine del profilo 1 nella barra laterale.
-
Seleziona Impostazioni 2 dal menu a discesa.
- Nel pannello di navigazione a sinistra, fai clic su Tipi di utente 3 sotto Gestione account.
- Seleziona Spazi di lavoro 4 nella sezione Categorie.
-
Attiva o disattiva l'interruttore dell'autorizzazione Gestisci tutti gli spazi di lavoro pubblici 5 per i tuoi tipi di utente preferiti.
Note
Per impostazione predefinita, questa autorizzazione è abilitata per gli amministratori.
Con questa autorizzazione abilitata, puoi:
- Visualizzare, eliminare, archiviare e modificare tutte le impostazioni di qualsiasi spazio di lavoro pubblico, anche se non sei amministratore dello spazio.
- Gestire membri e strumenti negli spazi di lavoro pubblici.
- Modificare i tipi di elemento personalizzato, i campi personalizzati, i flussi di lavoro, l'automazione, i moduli di richiesta, i blueprint e i calendari di lavoro in qualsiasi spazio di lavoro che puoi gestire.