Gestione dell’accesso ai campi nelle Basi di dati
TL;DR
L’accesso a livello di campo permette ai proprietari delle basi di dati di controllare chi può visualizzare o modificare campi specifici della base di dati. I campi non specchio possono avere autorizzazioni proprie, i campi di ricerca trasmettono le loro autorizzazioni ai campi specchio collegati e i campi specchio non possono essere gestiti separatamente perché ereditano l’accesso dal relativo campo di ricerca.
| Disponibilità: Pinnacle, Apex. Non disponibili: Free, Team, Business; |
I diritti di accesso a livello di campo consentono ai proprietari delle basi di dati di controllare chi può visualizzare o modificare campi specifici all'interno delle proprie basi di dati. In questo articolo troverai istruzioni passo passo per configurare le autorizzazioni per i diversi tipi di campo.
Come funzionano le autorizzazioni in base al tipo di campo:
- Campi non specchio: le autorizzazioni possono essere configurate in modo indipendente per ogni campo.
- Campi specchio: ereditano automaticamente le autorizzazioni dal relativo campo di ricerca e non possono essere impostati singolarmente.
- Campi di ricerca: le autorizzazioni impostate qui verranno propagate a tutti i campi specchio collegati.
Comprendere come funzionano le autorizzazioni a livello di campo per ciascun tipo di campo ti assicura di poter personalizzare le impostazioni di accesso in base alle tue esigenze.
Come modificare le autorizzazioni per i campi della base di dati
Come impostare le autorizzazioni per i campi non specchio
Per gestire chi può accedere o modificare un campo non specchio nella tua base di dati, segui questi passaggi:
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Apri la tua base di dati:
Dalla barra laterale, vai all’elenco delle basi di dati e fai clic su quella che vuoi gestire 1.
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Trova il campo:
Individua il campo non specchio di cui desideri modificare le autorizzazioni. Fai clic sul pulsante del menu con tre punti 2 accanto al nome del campo.
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Accedi alle impostazioni del campo:
Dal menu a discesa, seleziona Modifica impostazioni del campo 3.
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Gestisci l’accesso:
Nell’interfaccia delle impostazioni, trova la sezione Tutti coloro che possono accedere a questa base di dati. Fai clic sull’icona di modifica (matita) 4.
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Condividi con persone o gruppi:
In Aggiungi persone o gruppi 5, seleziona gli utenti o i gruppi a cui desideri concedere l’accesso a questo campo. Puoi cercare singoli utenti o gruppi di utenti predefiniti all’interno della tua organizzazione.
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Salva modifiche:
Dopo aver selezionato gli utenti o i gruppi appropriati, fai clic su Salva 6 per specificare chi può visualizzare e modificare questo campo all’interno della base di dati e ovunque venga utilizzato in Wrike.
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Salva impostazioni:
Una volta selezionate le persone o i gruppi specifici, fai clic su Salva 7 per applicare le nuove autorizzazioni.
Note
- Le autorizzazioni sono immediate: qualsiasi modifica apportata all’accesso ai campi avrà effetto immediatamente.
- Specchi del campo: se questo campo è già specchiato altrove nel tuo workspace, le autorizzazioni di questi specchi non si aggiorneranno automaticamente. Ogni campo specchio mantiene le proprie autorizzazioni originali, a meno che non vengano aggiornate separatamente.
- Eccezioni: i campi di ricerca e i campi specchio possiedono impostazioni di autorizzazione specifiche e vengono gestiti in modo diverso.
Come impostare le autorizzazioni per i campi specchio
Le autorizzazioni dei campi specchio non possono essere impostate in modo indipendente; ereditano automaticamente le autorizzazioni del relativo campo di ricerca.
Per modificare l’accesso a un campo specchio, regola le autorizzazioni sul corrispondente campo di ricerca:
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Nella barra laterale sinistra, vai alla sezione Basi di dati e seleziona la base di dati in cui devi regolare le autorizzazioni di un campo di ricerca 1.
- Trova il campo di ricerca di cui devi modificare le autorizzazioni. Fai clic sul pulsante del menu con tre punti 2 accanto al nome del campo nell’intestazione della base di dati.
- Dal menu a discesa, seleziona Modifica impostazioni del campo 3.
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Nella finestra delle impostazioni, fai clic sull’icona di modifica (matita) 4 accanto alla sezione delle autorizzazioni.
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Qui puoi visualizzare, aggiungere o rimuovere persone e gruppi che dovrebbero avere accesso per visualizzare o modificare il campo di ricerca. Usa l’opzione Aggiungi persone o gruppi 5 per includere gli utenti, i team o i ruoli pertinenti, se necessario.
- Una volta impostate le autorizzazioni desiderate, fai clic su Salva 6 per confermare le modifiche nel pannello delle autorizzazioni.
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Infine, fai di nuovo clic su Salva 7 nella parte inferiore dell’interfaccia delle impostazioni del campo per applicare tutti gli aggiornamenti alla base di dati.
Le autorizzazioni che imposti per un campo Collegamento alla base di dati si applicano solo al campo specchio, ad esempio al campo specchio Nome contatto. Le autorizzazioni sul campo originale Nome contatto nella base di dati rimangono invariate. Per esempio, se condividi il campo Nome contatto solo con te stesso, ma poi crei un campo Collegamento alla base di dati nel tuo spazio Wrike che rispecchia Nome contatto e condividi questo campo specchio con tutti, solo tu avrai accesso al campo originale della base di dati, mentre tutti potranno accedere alla versione specchiata nello spazio Wrike.
Note
I campi specchio ereditano direttamente le autorizzazioni dal loro campo di ricerca associato. Se desideri limitare o ampliare l’accesso a un campo specchio, devi aggiornare le autorizzazioni del relativo campo di ricerca come illustrato sopra.
Come impostare le autorizzazioni per i campi di ricerca in Wrike
Per impostare le autorizzazioni di un campo di ricerca in Wrike, segui questi passaggi:
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Vai nello Spazio, nella cartella o nel progetto in cui desideri aggiornare le impostazioni di autorizzazione per il campo della base di dati collegato (ad es. \"Fornitore\") nella visualizzazione tabella.
- Fai clic sul pulsante del menu con tre punti 1 nell’intestazione della colonna del campo.
- Seleziona Modifica impostazioni del campo 2 dal menu a discesa.
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Nella finestra delle impostazioni, fai clic sull’icona di modifica (matita) 3 accanto alla sezione delle autorizzazioni.
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Qui puoi visualizzare, aggiungere o rimuovere persone e gruppi che devono poter visualizzare o modificare il campo di ricerca. Usa l’opzione Aggiungi persone o gruppi 4 per includere gli utenti, i team o i ruoli necessari.
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Dopo aver configurato le autorizzazioni, fai clic su Salva 5 nel pannello delle autorizzazioni per confermare le modifiche.
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Infine, fai di nuovo clic su Salva 6 nella parte inferiore della finestra delle impostazioni del campo per applicare tutti gli aggiornamenti alla base di dati.
Importante
Sostituzione delle autorizzazioni tramite condivisione
Se un utente con accesso a un campo con restrizioni condivide quel campo con altri, anche questi utenti avranno accesso al campo, anche se le impostazioni di autorizzazione normalmente lo vieterebbero. Le azioni di condivisione sovrascrivono sempre le restrizioni di accesso a livello di campo.
Note
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Se cambi le autorizzazioni di un campo della base di dati che è già utilizzato (specchiato) in altre posizioni:
- Gli specchi esistenti mantengono le autorizzazioni attuali e non cambiano.
- I nuovi specchi creati dopo l’aggiornamento delle autorizzazioni seguiranno le nuove autorizzazioni.
- L’accesso diretto al campo originale nella base di dati rifletterà immediatamente le nuove autorizzazioni.
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Ereditarietà delle autorizzazioni:
- I campi specchio ereditano sempre le autorizzazioni dal loro campo di ricerca (originale).
- Non puoi impostare autorizzazioni indipendenti sui campi specchio.
- Qualsiasi modifica alle autorizzazioni del campo di ricerca si applicherà automaticamente a tutti i suoi campi specchio.
Se il campo era già specchiato nel progetto prima che ne cambiassi le autorizzazioni, lo specchio conserva le impostazioni di accesso originali. Per aggiornare le autorizzazioni, dovrai modificare le autorizzazioni del campo di ricerca all’interno di quello specifico progetto.
Questo di solito accade perché qualcuno con accesso ha condiviso il campo con loro. La condivisione sovrascrive le autorizzazioni a livello di campo, quindi verifica se il campo è stato condiviso direttamente con quegli utenti.