Configurazione dei flussi di lavoro multi-spazio
TL;DR:
Puoi usare lo stesso flusso di lavoro in più spazi senza creare duplicati. Gestisci e aggiungi flussi di lavoro sia a livello di spazio che di account e verifica rapidamente quali spazi utilizzano ciascun flusso di lavoro. I team possono usare stati di flusso di lavoro condivisi, ma solo gli amministratori possono modificare le impostazioni del flusso di lavoro. Questo mantiene il tuo workspace organizzato e semplifica la gestione dei flussi di lavoro.
| Disponibilità: Pinnacle, Apex. Non disponibilità: Free, Team, Business; |
La configurazione multi-Space in Wrike consente di usare lo stesso flusso di lavoro in più Space senza crearne copie separate. Ciò semplifica la gestione dello spazio di lavoro, aiuta a standardizzare i report e mantiene i team organizzati. Puoi aggiungere e gestire i flussi di lavoro sia a livello di Space che di account e vedere facilmente quali Space utilizzano ciascun flusso di lavoro.
- Riutilizza i flussi di lavoro: applica lo stesso flusso di lavoro a più Space senza crearne duplicati.
- Gestione a livello di Space: gestisci i flussi di lavoro direttamente all'interno di ogni Space, così i team possono configurare e adattare i propri processi senza l'aiuto degli amministratori dell'account.
- Supervisione chiara: vedi facilmente quali Space utilizzano ciascun flusso di lavoro, affinché i team vedano solo le opzioni pertinenti e il tuo workspace rimanga organizzato.
- Go to the space settings of the space you want to update.
- Fai clic sulla scheda Flussi di lavoro. Vedrai la tabella di gestione dei flussi di lavoro.
- Per aggiungere un nuovo flusso di lavoro:
- Fai clic su + Flusso di lavoro.
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Scegli il tipo di flusso di lavoro e seleziona un flusso di lavoro creato in un altro Space che soddisfi le tue esigenze.
Note
Gli amministratori degli Space possono aggiungere flussi di lavoro solo dagli Space in cui hanno diritti di amministratore, mentre gli amministratori dell'account hanno privilegi più ampi: possono prendere e aggiungere flussi di lavoro da e verso qualsiasi Space.
- Fai clic sul flusso di lavoro che vuoi aggiungere. Verrà applicato al tuo Space e tutti nello Space potranno utilizzare i suoi stati per i propri elementi di lavoro.
Puoi vedere dove è stato originariamente creato ciascun flusso di lavoro nella colonna Appartiene a della tabella di gestione.
Note
- Nell'elenco degli Space vedrai sia i flussi di lavoro creati in questo Space sia quelli aggiunti da altri Space.
- Quando aggiungi un flusso di lavoro a un altro Space, puoi utilizzare i suoi stati in quello Space, ma non puoi modificare le impostazioni del flusso di lavoro. Aggiungere un flusso di lavoro a un nuovo Space non conferisce agli amministratori di quello Space diritti di gestione sul flusso di lavoro.
- Go to the space settings for the space where you want to add the workflow.
- Fai clic sulla scheda Flussi di lavoro per aprire la tabella di gestione dei flussi di lavoro.
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Per aggiungere un flusso di lavoro a un altro Space, hai due opzioni:
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Fai clic sul titolo del flusso di lavoro per aprire la vista di modifica del flusso, quindi fai clic su Aggiunto a nell'angolo in alto a destra.
oppure
- Nella tabella di gestione dei flussi di lavoro, fai clic sull'icona a forma di matita nella colonna Aggiunto a del flusso di lavoro che vuoi aggiornare. Si aprirà un menu a comparsa.
-
- Nel popup:
- Vai alla scheda Aggiungi Space e seleziona lo Space in cui desideri aggiungere il flusso di lavoro.
- Fai clic su Seleziona per scegliere come applicare questo flusso di lavoro (a attività o progetti).
- Fai clic su Salva per aggiungere il flusso di lavoro allo Space selezionato.
Quando aggiungi un flusso di lavoro a uno Space, gli utenti di quello Space possono trovare e usare i suoi stati nei picker, ad esempio quando aggiornano lo stato di un'attività o di un progetto.
Per rimuovere un flusso di lavoro da uno Space, fai clic sul pulsante X accanto al nome dello Space nella finestra pop-up che appare quando gestisci gli Space per il flusso di lavoro.
Note
- Dopo la rimozione, gli utenti di quello Space non vedranno gli stati del flusso di lavoro nei picker o nei filtri.
- Qualsiasi elemento di lavoro che utilizza già uno stato di questo flusso di lavoro manterrà lo stato corrente.
- Rimuovere un flusso di lavoro da uno spazio non elimina il flusso di lavoro dal tuo account
I proprietari e gli amministratori dell'account possono gestire tutti i flussi di lavoro, sia quelli creati in singoli spazi sia quelli validi per l'intero account, in un unico luogo.
Puoi aggiungere flussi di lavoro a livello di account a qualsiasi spazio, permettendo ai membri dello spazio di usare gli stati del flusso di lavoro per elementi di lavoro e filtri. I membri dello spazio non possono modificare le impostazioni del flusso di lavoro.
Note
Nei piani Team e superiori, puoi aggiungere o gestire flussi di lavoro a livello di account negli Space.
- Fai clic sull'immagine del profilo nella barra laterale 1.
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Seleziona Impostazioni 2 dal menu a discesa.
- Nel pannello di navigazione a sinistra, fai clic su Flussi di lavoro sotto Gestione account.
- Vedrai tutti i flussi di lavoro disponibili creati a livello di account e di spazi in formato tabella.
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Per aggiungere uno spazio al flusso di lavoro:
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Fai clic sul titolo del flusso di lavoro per aprire la vista di modifica, quindi fai clic su Aggiunto a nell'angolo in alto a destra.
oppure
- Nella tabella di gestione dei flussi di lavoro, fai clic sull'icona a forma di matita nella colonna Aggiunto a del flusso di lavoro che vuoi aggiornare. Si apre un menu a comparsa.
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Nel popup:
- Vai alla scheda Aggiungi spazi e seleziona lo spazio in cui vuoi aggiungere il flusso di lavoro.
- Fai clic su Seleziona per scegliere come si applica questo flusso di lavoro (a attività o progetti).
- Fai clic su Salva per aggiungere il flusso di lavoro allo spazio selezionato.
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