Configurazione dei flussi di lavoro multi-spazio
TL;DR:
Puoi utilizzare lo stesso flusso di lavoro in più spazi senza crearne duplicati. Gestisci e aggiungi flussi di lavoro sia a livello di spazio che di account e visualizza rapidamente quali spazi utilizzano ciascun flusso di lavoro. I team possono utilizzare gli stati del flusso di lavoro condivisi, ma solo gli amministratori possono modificare le impostazioni del flusso di lavoro. In questo modo lo spazio di lavoro rimane organizzato e la gestione dei flussi di lavoro è più semplice.
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Disponibilità: Pinnacle, Apex. Non disponibili: Free, Team, Business; |
La configurazione multi-spazio in Wrike ti consente di utilizzare lo stesso flusso di lavoro in più spazi senza creare copie separate. Questo semplifica la gestione dello spazio di lavoro, aiuta a standardizzare i report e mantiene i team organizzati. Puoi aggiungere e gestire i flussi di lavoro sia a livello di spazio che di account e vedere facilmente quali spazi stanno usando ciascun flusso di lavoro.
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Riutilizzare i flussi di lavoro: applica lo stesso flusso di lavoro a più spazi senza crearne duplicati.
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Gestione a livello di spazio: gestisci i flussi di lavoro direttamente all'interno di ogni spazio, così i team possono configurare e adattare i propri processi senza l'aiuto degli amministratori dell'account.
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Supervisione chiara: visualizza facilmente quali spazi utilizzano ciascun flusso di lavoro, affinché i team vedano solo le opzioni pertinenti e il tuo spazio di lavoro rimanga organizzato.
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Vai alle impostazioni dello spazio dello spazio che vuoi aggiornare.
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Fai clic sulla scheda Flussi di lavoro. Vedrai la tabella di gestione dei flussi di lavoro.
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Per aggiungere un nuovo flusso di lavoro:
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Fai clic su + Flusso di lavoro.
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Scegli il tipo di flusso di lavoro e seleziona un flusso di lavoro creato in un altro spazio che soddisfi le tue esigenze.
Note
Gli amministratori di spazio possono aggiungere flussi di lavoro solo dagli spazi in cui hanno diritti di amministratore, mentre gli amministratori dell'account dispongono di privilegi più ampi: possono prendere e aggiungere flussi di lavoro da e verso qualsiasi spazio.
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Fai clic sul flusso di lavoro che desideri aggiungere. Verrà applicato al tuo spazio e tutti nello spazio potranno usare i suoi stati per i propri elementi di lavoro.
Puoi vedere dove è stato originariamente creato ciascun flusso di lavoro nella colonna Appartiene a della tabella di gestione.
Note
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Nell'elenco degli spazi vedrai sia i flussi di lavoro creati in questo spazio sia quelli aggiunti da altri spazi.
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Quando aggiungi un flusso di lavoro a un altro spazio, puoi usarne gli stati in quello spazio, ma non puoi modificarne le impostazioni. Aggiungere un flusso di lavoro a un nuovo spazio non conferisce agli amministratori di quello spazio diritti di gestione sul flusso di lavoro.
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Vai alle impostazioni dello spazio dello spazio in cui vuoi aggiungere il flusso di lavoro.
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Fai clic sulla scheda Flussi di lavoro per aprire la tabella di gestione dei flussi di lavoro.
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Per aggiungere un flusso di lavoro a un altro spazio, hai due opzioni:
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Fai clic sul titolo del flusso di lavoro per aprire la vista di modifica del flusso di lavoro, quindi fai clic su Aggiunto a nell'angolo in alto a destra.
oppure
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Nella tabella di gestione dei flussi di lavoro, fai clic sull'icona a forma di matita nella colonna Aggiunto a del flusso di lavoro che vuoi aggiornare. Si apre un menu a comparsa.
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Nel popup:
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Vai alla scheda Aggiungi spazi e seleziona lo spazio in cui vuoi aggiungere il flusso di lavoro.
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Fai clic su Seleziona per scegliere a cosa si applica questo flusso di lavoro (attività o progetti).
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Fai clic su Salva per aggiungere il flusso di lavoro allo spazio selezionato.
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Quando aggiungi un flusso di lavoro a uno spazio, gli utenti di quello spazio possono trovare e usare i suoi stati nei selettori, ad esempio quando aggiornano lo stato di un'attività o di un progetto.
Per rimuovere un flusso di lavoro da uno spazio, fai clic sul pulsante X accanto al nome dello spazio nella finestra pop-up che appare quando gestisci gli spazi per il flusso di lavoro.
Note
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Dopo la rimozione, gli utenti di quello spazio non vedranno gli stati del flusso di lavoro nei selettori o nei filtri.
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Qualsiasi elemento di lavoro che già utilizza uno stato di questo flusso di lavoro manterrà lo stato attuale.
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La rimozione di un flusso di lavoro da uno spazio non elimina il flusso di lavoro dal tuo account
I proprietari e gli amministratori dell'account possono gestire tutti i flussi di lavoro, sia quelli creati nei singoli spazi sia quelli a livello di account, in un unico luogo.
Puoi aggiungere flussi di lavoro a livello di account a qualsiasi spazio, permettendo ai membri dello spazio di usare gli stati del flusso di lavoro per elementi di lavoro e filtri. I membri dello spazio non possono modificare le impostazioni del flusso di lavoro.
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Fai clic sull'immagine del profilo nella barra laterale 1.
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Seleziona Impostazioni 2 dal menu a discesa.
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Nel pannello di navigazione a sinistra, fai clic su Flussi di lavoro sotto Gestione account.
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Vedrai tutti i flussi di lavoro disponibili creati a livello di account e di spazi in formato tabella.
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Per aggiungere uno spazio al flusso di lavoro:
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Fai clic sul titolo del flusso di lavoro per aprire la vista di modifica, quindi fai clic su Aggiunto a nell'angolo in alto a destra.
oppure
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Nella tabella di gestione dei flussi di lavoro, fai clic sull'icona a forma di matita nella colonna Aggiunto a del flusso di lavoro che vuoi aggiornare. Si apre un menu a comparsa.
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Nel popup:
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Vai alla scheda Aggiungi spazi e seleziona lo spazio in cui vuoi aggiungere il flusso di lavoro.
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Fai clic su Seleziona per scegliere come si applica questo flusso di lavoro (a attività o progetti).
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Fai clic su Salva per aggiungere il flusso di lavoro allo spazio selezionato.
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