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Converti gli stickies in elementi di lavoro Wrike

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Team di documentazione Wrike

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TL;DR

Converti gli stickies selezionati in elementi di lavoro Wrike nello spazio, progetto o cartella scelti e mantienili collegati alla lavagna con aggiornamenti di stato in tempo reale.

Tabella 1. Disponibile come componente aggiuntivo a pagamento


Disponibilità: Business, Pinnacle. Non disponibile: Free, Team;

Tabella 2. Disponibilità


Disponibilità: Apex.; Indisponibilità: Free, Team, Business, Pinnacle;

Panoramica sulla conversione degli stickies

Puoi trasformare gli stickies generati in fase di brainstorming sulla tua lavagna in elementi di lavoro operativi in Wrike con pochi clic. Seleziona gli stickies definitivi, convertili in elementi di lavoro Wrike e monitora l'avanzamento con i flussi di lavoro Wrike mantenendo tutto collegato alla tua lavagna.

Converti gli stickies in elementi di lavoro Wrike

Prepara la tua lavagna per la conversione degli stickies

Prepare_your_Whiteboard_for_sticky_conversion.png
  1. Create a new Whiteboard.

  2. Utilizza la lavagna come spazio collaborativo per fare brainstorming e organizzare gli stickies.

  3. Add content con il tuo team, ad esempio:

    1. Stickies

    2. Diagrammi di flusso

    3. Immagini

    4. Documenti

  4. Discuti e perfeziona gli stickies, quindi decidi quali sono pronti a diventare elementi di lavoro operativi in Wrike.

Seleziona gli stickies e apri il menu di conversione

  1. Sulla tua lavagna, fai clic su ogni sticky che desideri convertire in un elemento di lavoro.

  2. Seleziona uno o più stickies contemporaneamente.

  3. Dopo aver selezionato gli stickies, osserva la barra degli strumenti che compare.

  4. Nella barra degli strumenti, fai clic su Converti in Wrike 1.

    Select_stickies_and_open_the_conversion_menu.png

Limitazione

  • Puoi convertire solo gli sticky che contengono testo.

  • La conversione non è ancora supportata per stickies con immagini, allegati o disegni.

Configura le impostazioni degli elementi di lavoro Wrike

Quando fai clic su Converti in Wrike, si apre una finestra popup.

Configure_Wrike_work_item_settings_1.png

Dalla finestra popup puoi:

Configure_Wrike_work_item_settings_2.png
  1. Scegli lo spazio Wrike 1 in cui verranno creati gli elementi di lavoro.

  2. Seleziona il progetto o la cartella 2 all'interno di quello spazio.

  3. Definisci il tipo di elemento di lavoro 3 per gli stickies selezionati, ad esempio:

    1. Un task Wrike standard.

    2. Un tipo di elemento personalizzato basato su task.

    3. Un tipo di elemento personalizzato basato su progetto (se disponibile).

Converti e sincronizza gli elementi di lavoro

Convert_and_sync_work_items_1.png
  1. Rivedi le impostazioni, quindi fai clic su Converti 4.

  2. Wrike crea gli elementi di lavoro e li collega nuovamente alla tua lavagna.

Ora puoi aprire quegli elementi in Wrike per assegnare i responsabili, impostare le date e aggiungere ulteriori dettagli.

Convert_and_sync_work_items_2.gif

Gestisci gli elementi di lavoro con i flussi di lavoro Wrike

Una volta che gli stickies sono diventati elementi di lavoro in Wrike, puoi gestirli con i flussi di lavoro mantenendo una connessione live con la tua lavagna.

  1. Apri ciascun elemento di lavoro in Wrike e applica il flusso di lavoro e lo stato appropriati.

  2. Aggiorna gli stati man mano che il lavoro procede (ad esempio, da New a In corso a Completato).

  3. Le modifiche di stato in Wrike si riflettono in tempo reale sulla lavagna collegata, così il tuo team vede sempre lo stato più recente di ogni elemento.

    Manage_Work_Items_With_Wrike_Workflows.gif

Limitazioni

Se cambi il tipo di elemento in uno dei seguenti modi:

  • Tra un tipo di elemento personalizzato (task) e un tipo di elemento personalizzato (progetto), oppure

  • Tra qualsiasi tipo di elemento personalizzato e un progetto o cartella predefiniti

l'elemento viene scollegato dalla lavagna se in precedenza lo avevi importato o esportato dalla lavagna.

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