Piano legacy del Team
TL;DR
Il piano Team di Wrike supporta da 2 a 25 utenti e fino a 20 collaboratori, ideale per team di dimensioni più piccole. Include Wrike Views (Gantt, Calendario, File, Grafico), dashboard, campi/flussi di lavoro personalizzati, Automation Engine e moduli di richiesta. Nota: il passaggio al piano Team elimina in modo permanente tutti i dati dell'account, quindi esporta prima i tuoi dati in Excel.
Il piano Wrike Team è la soluzione perfetta per team di dimensioni più piccole. Gli account del piano Team possono ospitare da 2 a 25 utenti e fino a 20 collaboratori. Con un account Team ottieni più viste dell'area di lavoro e l'accesso a strumenti, componenti aggiuntivi e integrazioni aggiuntivi che ti aiutano a portare a termine il lavoro.
Importante
A causa di differenze di architettura nei pacchetti di funzionalità, passare al piano Team da qualsiasi altro abbonamento (incluse le prove gratuite) comporta la perdita permanente di tutti i dati dell'account. Ti consigliamo di utilizzare la nostra funzionalità di esportazione in Excel per salvare una copia dei tuoi dati prima di cambiare abbonamento. Questo ti consentirà di importare nuovamente gli stessi dati dopo la transizione.
Gli utenti del piano Team possono utilizzare:
Le viste Wrike offrono agli utenti la possibilità di personalizzare, filtrare e salvare le impostazioni per mostrare gli spazi di lavoro giusti per te e il tuo team. Tali viste possono essere personalizzate con filtri e condivise tra gli utenti.
Il diagramma di Gantt è una delle funzionalità preferite da molti utenti di Wrike. L'uso del diagramma di Gantt ti aiuta a visualizzare progetti, ripianificare attività (se necessario) e controllare sempre le milestone programmate. Puoi anche andare oltre e usare le dipendenze per pianificare le attività in base ad altre attività.
La vista grafico fornisce dati relativi agli elementi in infografiche di facile consultazione. I grafici vengono aggiornati automaticamente ogni 15 minuti con i dati più recenti, pertanto non ci si deve preoccupare di ricreare i report o estrarre nuove informazioni.
La vista calendario è una delle Wrike Views che consente di mostrare rapidamente i tuoi elementi di lavoro su una sequenza temporale per tenere traccia di cosa deve essere svolto e quando. Con questa vista è possibile prendere decisioni su cosa dev'essere aggiunto o ripianificato nei progetti correnti, monitorare l'avanzamento delle campagne e delle attività in corso e pianificare lavori futuri su larga scala utilizzando la panoramica annuale o trimestrale.
Usa la vista File per vedere tutti i file in un progetto e gli elementi al suo interno (ad es., elementi e sottoelementi). Puoi aprire facilmente i file, scaricarli ed eliminarli, così come ordinarli o filtrarli come ne hai bisogno.
I dashboard sono una vista dinamica e personalizzabile che ti permette di monitorare i dati più importanti per te. Puoi creare widget di dashboard personalizzati per mostrare attività e progetti in base a criteri specifici. Ad esempio, puoi impostare un widget personalizzato per tenere traccia di tutte le milestone che scadono durante la settimana in corso o le nuove attività che hai creato oggi.
I campi personalizzati sono un modo estremamente flessibile per aggiungere o monitorare informazioni relative ad elementi e progetti.
Utilizza gli stati e i flussi di lavoro personalizzati per monitorare l'avanzamento del lavoro nel modo più consono alle esigenze del tuo team. Con gli stati personalizzati, ciascun team può creare i propri flussi di lavoro più adeguati alle proprie esigenze e aggiungerne il nome e il codice colore agli stati.
Il motore di automazione di Wrike è una soluzione semplice che aiuta a ridurre il lavoro ripetitivo, accelerando i processi e minimizzando gli errori umani. Invece di gestire tutto il lavoro da soli, tu e il tuo team potrete utilizzare l'automazione basata su regole per svolgere diverse azioni relative ad attività e progetti.
Utilizza i moduli di richiesta per semplificare il procedimento di ricezione del lavoro, aggiungere una struttura al sistema di richiesta, assicurarti che le richieste vengano inserite nell'ubicazione corretta e ridurre la possibilità che vengano perse.
Quando si preparano i file Excel per l'importazione in account di Wrike Team, tieni presente che:
- Ciascun elemento deve disporre di un unico elemento principale. Se aggiungi diversi elementi principali, verranno ignorati e l'elemento verrà creato all'interno del primo elemento principale menzionato.
- La struttura non deve avere più di un livello, se si aggiungono sottoprogetti, saranno ignorati. Ad es., gli elementi di sottoprogetti verranno inseriti nel progetto di primo livello.
- Tutti gli elementi importati verranno automaticamente convertiti nel tipo predefinito di attività, cartella e progetto nello spazio di lavoro corrente. Non è possibile selezionare un tipo di elemento personalizzato specifico durante l'importazione.
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Tutti i nuovi campi personalizzati vengono creati a livello dell'account. Gli utenti che non dispongono dei diritti per creare campi personalizzati a livello di account, vedranno un messaggio di errore.