Notifiche per email
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Disponibili: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Non disponibili: ; |
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Disponibili: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Non disponibili: ; |
Le notifiche per email sono disponibili per tutti i tipi di utenti di tutti gli account di Wrike.
Le notifiche per email ti aiutano a sapere quando altri utenti ti @menzionano o quando apportano modifiche ad attività che hai creato, che sono assegnate a te e che segui. Le notifiche per email non sono elementi statici, puoi rispondere alle modifiche e aggiornare le attività dalla tua posta in arrivo.
Nota
Riceverai notifiche solo per modifiche apportate da altri utenti. Le notifiche non verranno attivate se le modifiche sono apportate da te.
Per impostare le tue preferenze per le notifiche per email:
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Fai clic sull'immagine del profilo nella barra laterale 1.
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Seleziona Impostazioni 2 dal menu a discesa.
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Vai a Preferenze delle email 3 nella barra laterale e scorri verso il basso per adattare le tue impostazioni:
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Imposta l'integrazione per email
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Consultare l'integrazione per email in Wrike per ulteriori informazioni.
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Imposta il tuo indirizzo email per le notifiche
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Puoi selezionare la tua email per ricevere notifiche 4.
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Fai clic sul pulsante Salva modifiche 5 per applicare le tue preferenze.
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Imposta attività, progetti e aggiornamenti di cartelle
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Scegli le tue preferenze sul momento in cui vuoi ricevere le notifiche relative alle attività che segui 6.
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Fai clic sul pulsante Salva modifiche 7 per applicare le tue preferenze.
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Imposta la pianificazione delle notifiche per email
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Scegli il tuo orario preferito 8 per ricevere notifiche settimanali e/o mensili su:
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Report sui rischi.
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Suggerimenti della IA per le regole di automazione.
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Fai clic sul pulsante Salva modifiche 9 per applicare le tue preferenze.
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Imposta promemoria del prodotto
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Nella sezione Promemoria del prodotto, seleziona l'orario che preferisci per ricevere notifiche per email 10.
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Fai clic sul pulsante Salva 11 per salvare le tue preferenze.
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Configura aggiornamenti automatici per ricevere notifiche nella posta in arrivo 6 minuti dopo che sono state apportate modifiche ad attività, progetti e cartelle. Qualsiasi altra modifica apportata alla medesima attività, cartella o progetto durante questo periodo di tempo sarà inclusa nella stessa email. In modo predefinito, Wrike ti invia solo le seguenti email di notifica (ma puoi modificare le preferenze delle email in qualsiasi momento):
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Qualcuno mi @menziona: quando qualcuno ti @menziona con un commento in un'attività, progetto o cartella e nel commento di una revisione
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Qualcuno mi assegna un'attività: quando ti viene assegnata un'attività o vieni convertito in proprietario di un progetto oppure se qualcuno inizia un'approvazione con te come responsabile dell'approvazione
Le notifiche per email descritte di seguito sono disponibili per due categorie di attività, cartelle e progetti: (1) quelle assegnate a te o create da te e (2) quelle che segui. Tutte queste notifiche vengono disattivate in modo predefinito ma in qualsiasi momento puoi rifiutare la ricezione di tutte le notifiche o di parte di esse. Ad esempio, puoi scegliere di ricevere notifiche quando vengono aggiunti commenti ad attività che hai creato e, allo stesso tempo, rifiutare la ricezione di notifiche quando vengono inseriti commenti ad attività che segui.
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Modifiche di data, assegnatario o stato: quando si modificano data, assegnatario o stato di un'attività o di un progetto, quando qualcuno elimina o ripristina un'attività o un progetto e quando viene modificato lo stato di un'approvazione attiva
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Modifiche della descrizione di un'attività o file aggiunti: quando qualcuno aggiorna la descrizione di un'attività, cartella o progetto, quando viene modificato il nome di un'attività, quando vengono aggiunti nuovi file a un'attività, cartella o progetto e quando viene aggiunta una nuova versione di un file o un nuovo file all'approvazione di un'attività o l'approvazione in sé viene modificata
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Commento che non @menzionano me o il mio gruppo: quando un utente aggiunge un commento a un'attività, cartella o progetto senza @menzionare te o il tuo gruppo e viene aggiunto o modificato un commento a un'approvazione
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Cartelle o attività che seguo sono condivise con nuove persone: quando un'attività, cartella o progetto che segui viene condivisa con un nuovo utente o gruppo di utenti
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Il report viene condiviso con me o consegnato come pianificato: quando qualcuno condivide un nuovo report con te e quando il report pianificato è pronto
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Attività aggiunta o rimossa da un progetto o cartella*: quando qualcuno aggiunge o rimuove attività, cartelle o progetti da una cartella o progetto esistente
Nota
La notifica per email non viene inviata quando si crea una nuova attività, cartella o progetto e si aggiunge ad un progetto o cartella creando un duplicato di un'attività, cartella, progetto, modello, blueprint, invio di modulo di richiesta o importazione da Excel/MS Project.
Puoi anche impostare email ricorrenti regolari per:
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Report sui rischi: fornisce un riepilogo settimanale dei potenziali rischi che potrebbero influire sulla puntualità dei tuoi progetti.
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Suggerimenti della IA per le regole di automazione: ti aiutano a massimizzare l'efficienza identificando le attività ripetitive che possono essere automatizzate nei tuoi spazi di lavoro. Ogni mese, le email saranno inviate solo da account nei quali sono attivati i suggerimenti della IA e solo per gli spazi di lavoro dei quali hai privilegi da amministratore.
Oltre alle notifiche immediate, puoi ricevere email giornalmente:
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Email su attività giornaliere: ti vengono inviate notifiche su attività assegnate a te e pianificate per oggi, oppure con un intervallo di pianificazione che include la data odierna e attività scadute create da te
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Email con riepilogo giornaliero: contiene informazioni sulle modifiche (commenti, aggiornamenti di descrizioni, ecc.) apportate nelle ultime 24 ore ad attività che segui
Nota
Le email di riepilogo giornaliero e delle attività giornaliere non sono più disponibili per gli account creati dopo il 5 agosto 2022.
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Completamento di sottoattività: quando tutte le sottoattività all'interno di un'attività sono completate, ti verrà inviata una notifica @menzionandoti nei commenti dell'attività.
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Prossima attività in coda: non appena la successiva attività in coda è pronta per essere avviata, ti verrà inviata una notifica come @menzione nei commenti dell'attività.
Suggerimento
A volte, nella tua posta in arrivo, potresti trovare email del nostro team di marketing con informazioni sul prossimo lancio di nuove funzionalità, notizie relative all'azienda e suggerimenti utili sul modo in cui utilizzare al meglio il tuo account di Wrike. Se vuoi apportare modifiche a questo abbonamento, fai clic qui.
Il sistema invia automaticamente notifiche email per tenerti informato sulle conversazioni importanti, inviando una notifica per email ogni volta che vengono perse più @menzioni dai colleghi del team.
Trigger:
Una @menzione persa (@menzioni incluse nell'email giornaliera) è una @menzione che indica una delle seguenti possibilità:
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Nel commento c'è la parola "per favore" o un punto interrogativo.
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Non hai apportato nessuna modifica all'elemento in cui sei stato @menzionato nelle 24 ore successive alla @menzione.
Informazioni della notifica:
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Contenuto: l'email riassume le @menzioni che hai perso, includendo chi ti ha menzionato, in quale canale o conversazione, e il contenuto del messaggio.
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Tempi: puoi personalizzare la tempistica delle notifiche per email, potendo scegliere quando vuoi ricevere avvisi sulle @menzioni perse.