Notifiche per email
Le notifiche per email sono disponibili per tutti i tipi di utenti di tutti gli account di Wrike.
Le notifiche per email ti aiutano a sapere quando altri utenti ti @menzionano o quando apportano modifiche ad attività che hai creato, che sono assegnate a te e che segui. Le notifiche per email non sono elementi statici, puoi rispondere alle modifiche e aggiornare le attività dalla tua posta in arrivo.
Nota
Riceverai notifiche solo per modifiche apportate da altri utenti. Le notifiche non verranno attivate se le modifiche sono apportate da te.
Notifiche immediate
Wrike invia notifiche per email immediate alla tua posta in arrivo sei minuti dopo la realizzazione di una modifica ad attività, cartelle o progetti. Qualsiasi altra modifica apportata alla medesima attività, cartella o progetto durante questo periodo di tempo sarà inclusa nella stessa email. In modo predefinito, Wrike ti invia tutte le seguenti email di notifica (ma puoi modificare le preferenze delle email in qualsiasi momento):
-
Qualcuno mi @menziona: quando qualcuno ti @menziona con un commento in un'attività, progetto o cartella e nel commento di una revisione
-
Qualcuno mi assegna un'attività: quando ti viene assegnata un'attività o vieni convertito in proprietario di un progetto oppure se qualcuno inizia un'approvazione con te come responsabile
-
Cartelle o attività che seguo sono condivise con nuove persone: quando un'attività, cartella o progetto che segui viene condivisa con un nuovo utente o gruppo di utenti
-
Il report viene condiviso con me o consegnato come pianificato: quando qualcuno condivide un nuovo report con te e quando il report pianificato è pronto
Le notifiche per email descritte di seguito sono disponibili per due categorie di attività, cartelle e progetti: (1) quelle assegnate a te o create da te e (2) quelle che segui. Tutte queste notifiche ti vengono inviate in modo predefinito e in qualsiasi momento puoi rifiutare la ricezione di tutte le notifiche o di parte di esse. Ad esempio, puoi scegliere di ricevere notifiche quando vengono aggiunti commenti ad attività che hai creato e, allo stesso tempo, rifiutare la ricezione di notifiche quando vengono inseriti commenti ad attività che segui.
-
Modifiche di data, assegnatario o stato: quando si modificano data, assegnatario o stato di un'attività o di un progetto, quando qualcuno elimina o ripristina un'attività o un progetto e quando viene modificato lo stato di un'approvazione attiva
-
Modifiche della descrizione di un'attività o file aggiunti: quando qualcuno aggiorna la descrizione di un'attività, cartella o progetto, quando viene modificato il nome di un'attività, quando vengono aggiunti nuovi file a un'attività, cartella o progetto e quando viene aggiunta una nuova versione di un file o un nuovo file all'approvazione di un'attività o l'approvazione in sé viene modificata
-
Commento che non @menzionano me o il mio gruppo: quando un utente aggiunge un commento a un'attività, cartella o progetto senza @menzionare te o il tuo gruppo e viene aggiunto o modificato un commento ad un'approvazione
-
Attività aggiunta o rimossa da un progetto o cartella*: quando qualcuno aggiunge o rimuove attività, cartelle o progetti da una cartella o progetto esistente
Nota
La notifica per email non viene inviata quando si crea una nuova attività, cartella o progetto e si aggiunge ad un progetto o cartella creando un duplicato di un'attività, cartella, progetto, modello, blueprint, invio di modulo di richiesta o importazione da Excel/MS Project.
Notifiche periodiche
Oltre alle notifiche immediate, puoi ricevere email giornalmente:
-
Email su attività giornaliere: ti vengono inviate notifiche su attività assegnate a te e pianificate per oggi, oppure con un intervallo di pianificazione che include la data odierna e attività scadute create da te
-
Email con riepilogo giornaliero: contiene informazioni sulle modifiche (commenti, aggiornamenti di descrizioni, ecc.) apportate nelle ultime 24 ore ad attività che segui
Promemoria del prodotto
Le email con promemoria sul prodotto vengono inviate giornalmente e contengono @menzioni perse su attività, cartelle e progetti. Si tratta di notifiche relative a @menzioni delle ultime 24 ore combinate in un'unica email.
Una @menzione persa (@menzioni incluse nell'email giornaliera) è una @menzione che indica una delle seguenti possibilità:
-
Nel commento ci sono la parola "per favore" o un punto interrogativo.
-
Non hai apportato nessuna modifica all'elemento in cui sei stato @menzionato nelle 24 ore successive alla @menzione.