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App iOS

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Descrizione generale

La app iOS di Wrike ti permette di tenere sempre sotto controllo i tuoi progetti e di collegarti con il tuo team quando non sei in sede. L'applicazione può essere scaricata gratuitamente ed è supportata da dispositivi iPhone ed iPad provvisti di sistema operativo iOS 11+.

Nota: le funzionalità disponibili della app dipendono dal tipo di abbonamento

Navigare nella app

In modo predefinito, nel pannello inferiore della app è possibile passare tra le seguenti sezioni:

  • Posta in arrivo permette di tenersi aggiornati. Qui puoi trovare tutte le notifiche in arrivo, inviate e archiviate. Scorri verso destra per contrassegnare una notifica come letta o non letta. Scorri verso sinistra per archiviare un messaggio. Tocca l'icona a forma di imbuto affinché la posta in arrivo mostri tutti gli aggiornamenti o solo quelli non letti.
  • La sezione Le mie attività mostra le attività assegnate a te. Puoi personalizzare un'attività filtrando e ordinando mediante l'icona a forma di imbuto nell'angolo in alto a destra.
  • La vista dashboard mostra le attività sui dashboard e widget impostati sulla versione del browser di Wrike.
  • La funzione di navigazione permette di navigare tra spazi di lavoro, cercare elementi ed accedere a tutti gli altri progetti e cartelle dell'account. Per trovare un'attività, cartella o progetto, scrivi il suo nome nell'opzione di ricerca nella parte superiore della schermata.

Personalizzare il menu inferiore

  1. Tocca “Altro” nell'angolo inferiore destro della schermata.
  2. Tocca “Impostazioni”.
  3. Passa a “Impostazioni di navigazione”. Da qui puoi:
    • Nascondere i nomi nel pannello inferiore toccando il cursore.
    • Scegliere il colore del pannello inferiore (chiaro o scuro).
    • Toccare gli item da aggiungere o eliminare dal pannello inferiore.

Nota: “Posta in arrivo” e “Altro” non possono essere rimossi dal pannello inferiore.

Funzionalità disponibili

FunzionalitàDisponibilità
Cartelle/progetti 
Aggiungi un colore a una cartella o progetto-
Trasforma una cartella in progetto+
Crea cartella+
Crea progetto+
Elimina una cartella o un progetto+
Duplica una cartella o un progetto-
Info sulla cartella o progetto+ (visualizzare e modificare)
Condividi una cartella o un progetto+ (da @menzione)
Cartelle preferite+ (è possibile visualizzare ma non aggiungere o rimuovere cartelle dalla sezione)
Attività 
@menzioni+ (inclusi @assegnatari e @follower)
Aggiungere/modificare assegnatari+
Aggiungere modificare date di inizio e di scadenza+
Aggiungere/modificare sottoattività+
Aggiungi attività a una cartella o progetto+
Aggiungere inserimenti di tempo+ (solo inserimento manuale, non con il tracciamento dei tempi)
Approvazioni+ è possibile effettuare la revisione ma non aggiungere un file alla revisione
Assegnare attività+
Allegare/visualizzare file+
Casella-
Commenti+
Commenti permanenti nella bozza+
Creare attività+
Eliminare attività+
Campo descrittivo+ (senza editor in tempo reale)
Dropbox-
Modificare lo stato+
Google Drive+
Importanza+ (solo visualizzazione, nell'elenco delle attività)
Permalink (copia)+
Revisione+ (visualizzare tutti i commenti, aggiungere commenti dot) 
Riordinare attività ordinate per priorità+
Condividere un'attività+ (da @menzione)
Marcare come preferita un'attività+
Non seguire più-
Viste globali 
Dashboard+
Posta in arrivo+
Le mie attività+
Preferiti+ (solo visualizzazione)
Flusso+
Richieste+
Report+
Navigazione+
Viste 
Schede delle ore*-
Diagramma di Gantt-
Vista carico di lavoro-
Impostazioni 
Impostazioni delle notifiche push+
Altro 
Campi personalizzati+ (puoi visualizzare e modificare i valori ma non creare nuovi campi personalizzati)
Filtri (tutti salvo revisione e approvazione)+
Invitare nuovi utenti-
Accesso con Google+
Accesso con SSO+
Offline+/- (vedi sotto)
Azioni/gesti rapidi+
Richieste+ (è possibile inviare richieste ma non creare nuovi moduli)
Ricerca+

*Gli utenti che non dispongono di un account con il pacchetto Wrike for Professional Services e con il componente aggiuntivo Wrike Resource possono monitorare il tempo in tempo reale nelle schede delle ore delle app iOS. 

Trovare un'attività, una cartella o un progetto

  1. Tocca "Naviga" sul pannello di navigazione inferiore.
  2. Tocca “Cerca” nella parte superiore della schermata.
  3. Scrivi il nome dell'attività, cartella o progetto che vuoi aprire.
  4. Seleziona l'elemento appropriato dalla lista visualizzata.

I risultati della ricerca sono divisi in due categorie: “attività” e “cartelle e progetti”.
Per trovare tutte le attività, cartelle e progetti preferiti, passa alla vista “Preferiti” facendo clic su “Altro”. Per visualizzare tutte le cartelle e i porgetti che sono condivisi con te ma che non appartengono a nessuno spazio di lavoro tra quelli elencati sopra, fai clic su “Condiviso con me”.

Navigare negli spazi di lavoro

  1. Tocca “Naviga” sul pannello di navigazione inferiore.
  2. Scorri verso il basso per visualizzare tutti gli spazi di lavoro a cui hai già effettuato l'accesso
  3. Se vuoi visualizzare l'intera lista di spazi di lavoro del tuo account, scorri verso il basso fino a “Esplora spazi di lavoro”. Nota che non è ancora possibile accedere ad uno spazio di lavoro direttamente dall'applicazione.

Visualizzare dashboard

Puoi visualizzare i dashboard e i widget esistenti, ma non puoi crearne nuovi o modificare quelli già esistenti.

  1. Tocca “Altro” sul pannello inferiore.
  2. Seleziona “Dashboard”.
  3. Il nome del dashboard è elencato nella parte superiore della vista e il nome del widget è visualizzato sotto il nome del dashboard.
  4. Seleziona il modo in cui vuoi visualizzare i tuoi dashboard facendo clic sull'icona nell'angolo superiore destro. Hai due opzioni:
    • Elenco
    • Colonna

Visualizza un dashboard diverso: tocca il nome del dashboard che stai guardando attualmente (elencato nella parte superiore della vista) e seleziona un dashboard diverso.

Visualizza un widget diverso: i widget sono elencati nella parte superiore della vista sotto il nome del dashboard. Tocca il nome di un widget diverso per visualizzarlo. Se hai molti widget devi scorrere verso sinistra o verso destra per visualizzare altri nomi di widget per la vista colonna o verso l'alto e verso il basso per la vista elenco.

Visualizzare report

Puoi visualizzare report da iOS, non puoi creare nuovi report o modificare quelli esistenti.

  1. Tocca “Altro” sul pannello inferiore.
  2. Seleziona “Report” dal menu.
  3. Seleziona il report che desideri visualizzare.

Nota: nella app di iOS sono visibili solo i report della vista tabella.

Visualizzare schede delle ore

Nota: le schede delle ore sono disponibili per il pacchetto Wrike for Professional Services e per il componente aggiuntivo Wrike Resource.

Nella vista della scheda delle ore puoi visualizzare tutti i tuoi inserimenti di tempo:

  1. Tocca “Altro” sul pannello inferiore.
  2. Seleziona “Scheda delle ore” dal menu.

Qui puoi vedere tutti gli inserimenti di tempo che hai aggiunto

Per aggiungere un inserimento di tempo:

  1. Passa alla vista della scheda delle ore.
  2. Tocca “Aggiungi inserimento” sotto la relativa attività.
  3. Aggiungi le informazioni necessarie: tempo impiegato, data e un commento.
  4. Premi “Salva”.

In alternativa, puoi farlo direttamente nella vista attività: tocca “Aggiungi inserimento di tempo” sotto le informazioni dettagliate dell'attività.

Promemoria della scheda delle ore

Wrike può inviarti una notifica sul tempo che hai monitorato il giorno prima e che non è stato ancora aggiunto. Per attivarla:

  1. Tocca “Altro” sul pannello di navigazione inferiore.
  2. Seleziona “Impostazioni”.
  3. Tocca la levetta accanto al promemoria della scheda delle ore.

L'icona della campanella barrata nell'angolo superiore destro indica che il promemoria è disattivato. Puoi toccarla per attivarlo.

Inviare una richiesta

Puoi inviare richieste da iOS ma gli amministratori non possono creare nuovi moduli di richiesta.

  1. Tocca l'icona "più" nell'angolo in basso a destra della app.
  2. Seleziona “Richiesta”.
  3. Seleziona il modulo di richiesta che desideri inviare.
  4. Compila il modulo di richiesta e fai clic su “Invia”.

Lavorare offline

Quando lavori offline potrai accedere alle cartelle e ai progetti i cui dati sono stati memorizzati nella sessione attuale*.

  • Se hai aperto una cartella, un progetto, Le mie attività, la posta in arrivo o i dashboard mentre eri collegato, puoi visualizzare e aprire attività dalla sezione in questione anche quando sei offline. Puoi anche modificare i nomi delle attività, gli assegnatari, le date, gli stati e le etichette delle cartelle. Potrai visualizzare o aprire esclusivamente attività che coincidono con gli stessi filtri che stavi utilizzando quando eri online.
  • Quando sei offline puoi anche creare nuove attività, aggiungere commenti e allegare file alle attività. Quando ti ricolleghi a Internet le modifiche verranno sincronizzate.
  • Invia richieste quando sei offline (per utenti dei piani Business o Enterprise). L'attività o progetto viene creato quando si recupera la connessione a Internet.
  • Visualizza report quando sei offline. Puoi solo visualizzare i report che hai aperto quando eri online.
  • Riordinare attività in cartelle e progetti che hai aperto mentre eri online per modificarne la priorità (per farlo è necessario ordinare le attività per “priorità”). Le modifiche verranno sincronizzate quando ti connetti nuovamente a Internet.

*Nota: il tuo telefono comincerà a memorizzare dati dal momento dell'accesso alla sessione attuale, ma se ti disconnetti o riavvii il tuo telefono, dovrai riaprire le cartelle online per poter accedere ad esse offline.

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