Grafici a tabella nei report di Wrike
I grafici a tabella dei report di Wrike mostrano il numero di attività o progetti che corrispondono al criterio selezionato nello strumento per la creazione di report. Le tabelle dispongono di raggruppamenti che ti permettono di creare report complessi che rispecchiano un elevato livello di dettagli.
Nota
Negli account del piano Enterprise, i tipi di utenti autorizzati a utilizzare questa funzionalità possono essere diversi in base alle impostazioni dei tipi di utente.
Le tabelle sono utilizzate al meglio quando hai bisogno di:
Al report viene aggiunta una sezione Nessuno se ci sono attività o progetti che corrispondono ai criteri del report ma che non dispongono di informazioni inserite nel campo per il quale li hai raggruppati. Ad esempio:
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Un'attività senza una data di inizio indicata avrà un campo data di inizio non definita e, se hai raggruppato per data di inizio, questa attività passerà alla sezione Nessuno.
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Se il report di un progetto è raggruppato per campo personalizzato e il progetto non dispone di dati inseriti per quel campo personalizzato, il progetto compare nella sezione Nessuno.
Quando vuoi (o ne hai bisogno), puoi aggiornare un report per assicurarti di vedere i dati più recenti.
Per farlo, fai clic sull'icona di aggiornamento circolare 1 che si trova sul report.
Ci sono due opzioni per visualizzare report: Strutturato gerarchicamente o Raggruppamento personalizzato.
Utilizza la vista Strutturato gerarchicamente per visualizzare gli elementi organizzati per ubicazione di cartelle, progetti e attività. Questo è il modo in cui gli elementi vengono visualizzati anche nella vista tabella. Per passare a questa vista, fai clic sull'icona nell'angolo superiore sinistro del grafico 2.
Nota
Non puoi usare i raggruppamenti se stai utilizzando la vista strutturata gerarchicamente.
Utilizza la vista Raggruppamento personalizzato quando vuoi vedere le attività in raggruppamenti. Per passare a questa vista, fai clic sul pulsante nell'angolo superiore sinistro del grafico.
Comprimi tutte le sezioni (raggruppamenti o cartelle/progetti a seconda di cosa vuoi visualizzare) per ottenere una vista panoramica del numero delle attività in una sezione o espandi tutte le sezioni per ottenere una vista più dettagliata.
Per farlo, fai clic su Espandi tutto oppure su Comprimi tutto nella parte superiore del report 3 per espandere o comprimere le sezioni, rispettivamente.
Personalizza la tua vista in modo da vedere solo i raggruppamenti o le cartelle/progetti/attività che ti interessano.
Per farlo, fai clic sull'icona triangolare a sinistra di ciascun raggruppamento o nome di cartella o progetto 4 per espandere o comprimere la sezione.
Puoi aggiungere o rimuovere colonne relative agli attributi di progetti o attività (a seconda del tipo di report che hai creato) e campi personalizzati.
Per farlo, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio che si trova nell'angolo superiore sinistro della tabella 1 e seleziona o deseleziona la casella vicino al nome di ciascuna colonna per aggiungere o rimuovere quella colonna dal report.
Sotto l'icona a forma di ingranaggio, vedrai solo i campi personalizzati che vengono aggiunti direttamente nell'ubicazione di origine selezionata per il report. Per aggiungere altri campi personalizzati, apri l'ubicazione dello spazio di lavoro o della cartella/progetto che desideri nella vista tabella 2. Trova il campo personalizzato che ti interessa nel menu Campi 3 e aggiungilo esplicitamente in questa ubicazione 4.
Riorganizza l'ordine delle colonne sul report a tabella per vedere i dati nella sequenza più consona alle tue necessità.
Per farlo, fai clic su una colonna e trascinala nell'ubicazione desiderata della tabella.
Gli utenti possono abilitare un'opzione per visualizzare il testo intero nelle celle dei report. Se abiliti l'opzione testo a capo, tutto il testo del campo sarà visibile invece di essere tagliato se è troppo lungo.
Per abilitare questa opzione, fai clic sul pulsante del menu con tre punti che si trova nell'angolo superiore destro 1 e seleziona (o deseleziona) Testo a capo 2.
Nota
Il testo a capo funziona con report che dispongono di un massimo di 500 righe.