Descrizione generale
Esistono tre tipi di licenza per utenti di Wrike: collaboratori, utenti esterni e utenti regolari. Ogni licenza dispone di diritti diversi sull'area di lavoro.
- Utenti regolari ed esterni: richiede una licenza a pagamento per utente. Il numero di utenti regolari o esterni dipende da quante licenze sono state assegnate.
- Collaboratori: si tratta di una licenza gratuita (non è necessario pagare per ciascun utente). È possibile disporre di un numero illimitato di collaboratori sul proprio account.
Informazioni importanti
- Puoi utilizzare le autorizzazioni delle cartelle per limitare i diritti di utenti regolari o esterni a livello di cartella o progetto.
- Leggi il nostro post sulla Comunità se non ti è chiaro se qualcuno deve essere un utente regolare o un collaboratore.
- Troverai ulteriori informazioni sulle tariffe disponibili nella nostra pagina Tariffe e informazioni dettagliate su ciò che è disponibile su ciascun piano nella nostra pagina Gestisci abbonamenti.
Diritti per tipo di licenza
Utenti regolari: dispongono di pieni diritti nell'area di lavoro, fatta eccezione per i diritti riservati agli amministratori.
Utenti esterni: hanno diritti simili agli utenti regolari, ma non possono condividere attività, cartelle e progetti, inoltre non sono inclusi nel gruppo Il mio team. Gli utenti esterni possono esclusivamente visualizzare le informazioni di contatto delle persone con cui condividono attività, cartelle e progetti comuni.
Collaboratori: hanno diritti limitati nell'area di lavoro. Queste licenze sono utili se hai bisogno di condividere piani di progetti con soci, clienti o collaboratori senza abilitarli ad effettuare diverse modifiche nella tua area di lavoro. I collaboratori possono visualizzare i nomi e le immagini del profilo delle persone con cui condividono attività, cartelle e progetti comuni, ma non possono vedere informazioni di contatto addizionali. Consulta il nostro post Cosa vedono i collaboratori per sapere cosa è visibile ai collaboratori quando accedono a Wrike.
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| Capacità | Utenti regolari | Utenti esterni | Collaboratori |
| Accedere ad attività utilizzando la vista elenco, la vista tabella, la vista sequenza temporale e il flusso delle attività | + | + | + |
| Accesso a Il mio lavoro e Posta in arrivo | + | + | + |
| Visualizzare attività, cartelle e progetti condivisi con loro | + | + | + |
| Commentare su attività, cartelle e progetti | + | + | + |
| Allegare file ad attività, cartelle e progetti | + | + | + |
| Modificare lo stato di attività | + | + | + |
| Inviare una richiesta | + | + | + |
| Visualizzare campi personalizzati ed altri valori | + | + | + |
| Modificare campi descrittivi, date di inizio e fine, aggiungere assegnatari | + | + | - |
| Accedere al dashboard e alla vista del carico di lavoro | + | + | - |
| Creare ed eliminare attività, cartelle e progetti | + | + | - |
| Monitorare il tempo utilizzando il tracciamento dei tempi | + | + | - |
| Creare e modificare campi personalizzati e valori dei campi | + | + | - |
| Creare report di Wrike | + | - | - |
| Condividere attività, cartelle e progetti | + | - | - |
| Incluso nel gruppo Il mio team | + | - | - |
Modificare il tipo di licenza
Gli amministratori dell'account possono modificare il tipo di licenza dei componenti del team. Puoi rendere qualcuno: collaboratore, utente regolare, utente esterno o amministratore.
- Fai clic sull'immagine del tuo profilo nell'angolo superiore destro dell'area di lavoro.
- Seleziona “Gestione account” dall'elenco a discesa.
- Fai clic sulla scheda “Persone” o “Utenti e gruppi”, a seconda che tu sia un utente di Wrike Free o Wrike Professional o un utente di Wrike Business o Wrike Enterprise, rispettivamente.
- Seleziona l'utente per il quale desideri modificare il tipo di licenza.
- Nel pannello o nella finestra popup puoi effettuare le seguenti operazioni:
- Fare clic su “Collaboratore” per rendere un utente collaboratore.
- Fare clic sul campo dell'elenco a discesa vicino al pulsante “Utente” per rendere una persona utente regolare o utente esterno, oppure amministratore*.
Le tue modifiche avranno effetto immediato.
*Nota: per gli account Wrike Business e Wrike Enterprise puoi utilizzare l'elenco a discesa situato sotto il nome dell'utente per renderlo collaboratore, utente regolare, utente esterno oppure amministratore.