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Rendere ricorrente un'attività

Gli utenti regolari ed esterni di qualsiasi tipo di account possono rendere ricorrenti attività.

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Descrizione generale

Quando rendi ricorrente un'attività, Wrike crea automaticamente duplicati dell'attività in base alle tue impostazioni.

  • Frequenza di creazione dell'attività.
  • Data di fine della ricorrenza o numero di attività che devono essere create nella sequenza.
  • Numero di attività che devono essere presenti contemporaneamente.

Informazioni importanti

  • Le attività ricorrenti sono contrassegnate da un'icona a forma di freccia circolare nella vista elenco.
  • Quando rendi un'attività ricorrente, le sue sottoattività non vengono incluse nella ricorrenza.
  • Per rendere un'attività ricorrente, deve essere taggata almeno in una cartella o progetto.
  • Puoi disporre di ricorrenze che si ripetano fino a 999 volte. Puoi anche creare un massimo di 60 attività in anticipo.
  • Se un utente che ha creato una sequenza ricorrente viene eliminato dall'account o declassato a collaboratore, la ricorrenza si arresta (non viene creata nessuna nuova attività nella sequenza).

Come funzionano le attività ricorrenti

  • L'attività originale è la prima attività della sequenza. Le attività ricorrenti hanno lo stesso stato dell'attività originale e i loro nomi si basano sul nome della prima attività. La data di inizio dell'attività ricorrente viene aggiunta al suo nome.
  • Se scegli di creare attività in anticipo, specifica di quante attività vuoi disporre nell'area di lavoro contemporaneamente fino al termine della ricorrenza. Se scegli di non creare nessuna attività in anticipo, Wrike creerà le attività ricorrenti una alla volta.
  • Ogni attività successiva della sequenza di ricorrenza viene creata automaticamente, subito prima della sua data di inizio.
  • Se non vengono modificate 15 attività consecutive nella sequenza (ad es. non vene modificata la descrizione, non viene aggiunto nessuno commento, ecc.) la ricorrenza viene messa in pausa e non viene creata nessuna attività fino a quando non si riprende la ricorrenza manualmente.

Rendere ricorrente un'attività

  1. Apri un'attività nella vista delle attività.
  2. Fai clic sul pulsante del menu con tre punti che si trova nell'angolo superiore destro.
  3. Seleziona “Rendi ricorrente”.
  4. Utilizza la finestra popup che si apre per specificare:
    • La frequenza con cui deve avvenire la ricorrenza 1
    • Quando deve iniziare la ricorrenza 2
    • Quando deve terminare la ricorrenza (sia in una data specifica 3 che dopo “x” eventi 4)*
    • Quante attività devono essere create in anticipo 5
  5. Fai clic su “Salva” 6.

La ricorrenza è così creata.

*Per specificare una data di fine 3, deseleziona la casella vicino a “Limita a” 4.

Recurrent_Tasks_-_Make_Recurrent.png

Modificare una ricorrenza

  1. Apri qualsiasi attività che appartiene alla ricorrenza.
  2. Fai clic sul pulsante del menu con tre punti che si trova nell'angolo superiore destro.
  3. Seleziona “Modifica ricorrenza”.
  4. Dalla finestra popup puoi:
    • Modificare la sezione delle impostazioni della frequenza 1 per tutte le attività della ricorrenza
    • Rinominare le attività 2
    • Aggiungere o rimuovere le attività da cartelle o progetti 3
    • Modificare assegnatari 4, durata dell'attività 5, importanza 6 e con chi devono essere condivise le attività 7
    • Fai doppio clic sulla descrizione dell'attività per modificare la descrizione di tutte le attività della ricorrenza 8
  5. Fai clic su “Salva” 9.

Nota: puoi modificare una singola attività selezionando quella che vuoi modificare e apportando le modifiche come fai normalmente. Il resto delle attività della ricorrenza non verranno modificate.

Recurrent_Tasks_-_Edit_Recurrence_2.png

Riprendere una ricorrenza

  1. Apri qualsiasi attività che appartiene alla ricorrenza.
  2. Fai clic sul pulsante del menu dell'attività nell'angolo superiore destro.
  3. Seleziona “Modifica ricorrenza”.
  4. Fai clic su “Riprendi” nella parte superiore della finestra popup.

Eliminare una ricorrenza

  1. Apri qualsiasi attività che appartiene alla ricorrenza.
  2. Fai clic sul pulsante del menu dell'attività nell'angolo superiore destro.
  3. Seleziona "Elimina ricorrenza" dal menu a discesa che viene visualizzato.
  4. Fai clic su “Elimina” nella parte inferiore della finestra popup che compare.

Non verranno più create nuove attività ricorrenti e tutte le attività della sequenza di ricorrenza che non sono state modificate manualmente saranno eliminate.

Ulteriori risorse

Leggi il post della comunità sulle attività ricorrenti e condividi il tuo feedback:

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