Rendere ricorrente un'attività
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Disponibili: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Non disponibili: ; |
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Disponibilità: Free, Business, Enterprise, Pinnacle.; Non disponibile:Team ; |
Tutti gli utenti, eccetto i collaboratori, i contributori o gli spettatori, possono rendere le attività ricorrenti salvo che il loro ruolo di accesso non lo consenta.
Ogni attività ricorrente è un'attività separata e indipendente piuttosto che una copia esatta dell'originale. Anche il seguente è vero per tutte le attività ricorrenti:
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Per rendere un'attività ricorrente, deve essere taggata almeno in una cartella o progetto.
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Non è possibile creare una ricorrenza che inizi nel passato.
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I valori dei campi personalizzati non sono popolati automaticamente nelle nuove occorrenze delle attività.
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Le date delle attività ricorrenti vengono calcolate in base al calendario dell'account. I calendari degli utenti (giorni liberi personalizzati e giorni lavorativi aggiuntivi) non influiranno sulle nuove occorrenze delle attività.
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Apri un'attività 1 nella vista degli elementi.
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Fai clic sul pulsante del menu con i tre punti 2 nell'angolo superiore destro della vista degli elementi dell'attività.
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Seleziona Rendi ricorrente 3 .
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Utilizza la finestra popup che si apre per specificare:
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Quante volte deve verificarsi la ricorrenza (giornalmente, settimanalmente, mensilmente o annualmente) 4. È possibile configurare una frequenza personalizzata.
Suggerimento
Quando scegli di creare le attività ricorrenti mensilmente o annualmente in un giorno specifico del mese, puoi scegliere di ripianificare l'attività il giorno prestabilito coincide con un fine settimana.
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Quante volte deve essere ripetuta l'attività 5.
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Quando deve iniziare la ricorrenza 6.
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Quando deve terminare la ricorrenza 7. Per specificare una data di fine, deseleziona la casella vicino a Limita a.
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Quante volte deve avvenire una ricorrenza: nel campo Limita a seleziona un numero da 1 a 999 8.
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Quante attività devono essere create in anticipo. Puoi impostare un valore da 1 a 60 9.
Nota
La creazione anticipata delle attività significa che un numero specifico di attività sarà creato in anticipo. Ad esempio, se scegli di creare due attività in anticipo, queste due attività verranno create immediatamente. Quando è il momento di creare la terza attività, solo quella terza attività verrà generata in quel momento.
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Fai clic su Salva 10.
La ricorrenza viene creata.
Assicurati che l'attività che vuoi rendere ricorrente venga aggiunta almeno in una cartella, progetto o spazio di lavoro. In caso contrario, l'attività non può essere resa ricorrente e l'opzione viene visualizzata in grigio.
Inoltre, è possibile che ti venga impedito di rendere ricorrenti le attività per il tuo ruolo di accesso nella cartella, progetto o spazio di lavoro. In questo caso, non vedrai l'opzione nel menu delle attività. Chiedi all'utente che ha condiviso l'ubicazione attuale con te di aggiornare il tuo ruolo di accesso (le autorizzazioni a Duplicare cartelle e attività e Modifica date e dipendenze delle attività sono necessarie), oppure crea una ricorrenza in un'ubicazione diversa.
Se sei un collaboratore, non vedrai l'opzione per rendere ricorrente un'attività per le restrizioni della tua licenza.
È possibile rendere ricorrente una sottoattività solo se è taggata con una cartella/progetto. Quando il successivo elemento ricorrente viene creato da questa sottoattività, non sarà collegato all'attività principale originale. Sarà collegato solo alla cartella/progetto principale con cui è stata taggata la sottoattività. In altre parole, non è possibile creare nuove ricorrenze come sottoattività.
La logica differisce tra le attività create subito e quelle create in un secondo momento (in anticipo).
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Per le attività create immediatamente (tranne la prima della sequenza): l'assegnatario non riceverà alcuna notifica né in Inbox né via email.
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Per le attività create successivamente: l'assegnatario riceverà sia notifiche in Inbox sia via email.
Esempio: crei una ricorrenza e scegli di creare in anticipo 3 attività su un totale di 10. L'assegnatario che specifichi per le attività ricorrenti:
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Riceverà notifiche per la prima attività della sequenza.
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Non riceverà notifiche relative alle 2 attività che vengono create immediatamente dopo la creazione della ricorrenza.
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Riceverà notifiche su tutte le attività che verranno create in seguito.