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Ruoli di accesso in Wrike

Tabella 1. Disponibilità - Piani legacy


Disponibili: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Non disponibili: Legacy Free, Legacy Professional.;

Tabella 2. Disponibilità


Disponibilità: Business, Enterprise, Pinnacle. Non disponibili: Free, Team;

Descrizione generale

Utilizza i ruoli di accesso per controllare cosa possono fare gli utenti (o i gruppi di utenti) in una cartella, progetto o spazio di lavoro condiviso con loro.

Esistono quattro ruoli di accesso: completo, editor, limitato o di sola lettura, inoltre ciascun ruolo dispone di una serie di autorizzazioni. Gli amministratori di account Enterprise possono personalizzare le autorizzazioni di alcuni ruoli e creare nuovi ruoli.

Nota

I ruoli di accesso non possono essere applicati a utenti in relazione alle attività, ciò significa che non è possibile selezionare un ruolo di accesso specifico per un utente quando si condivide con lui un'attività. Avranno lo stesso ruolo di accesso all'attività e alla cartella o progetto principale.

Limiti dei ruoli di accesso

  • Deve essere presente almeno una persona con autorizzazione per la condivisione di una cartella o di un progetto.

  • Non puoi modificare il tuo ruolo di accesso, anche se ci sono altri utenti che dispongono di accesso completo ad una cartella, progetto o spazio di lavoro.

  • Le autorizzazioni concesse da un ruolo di accesso non possono superare i permessi concessi per un tipo di licenza, ad es. i collaboratori non possono creare attività anche se viene concesso loro l'accesso completo ad una cartella o progetto.

  • Non puoi configurare le autorizzazioni per ruoli di sola lettura.

  • Gli account Enterprise possono disporre di un massimo di 10 ruoli di accesso.

Autorizzazioni dei ruoli di accesso

Di seguito è riportato l'elenco predefinito delle autorizzazioni dei ruoli di accesso disponibili. Gli amministratori di account Enterprise possono personalizzare queste impostazioni e, pertanto, l'elenco delle autorizzazioni per ciascun ruolo può essere diverso.

Nota

* Disponibile solo con il piano Enterprise Standard e il piano Enterprise Pinnacle.

** Disponibile solo con il piano Enterprise Pinnacle.

Autorizzazioni

Completa

Editor

Limitata

Di sola lettura

Condivisione

Condividere internamente*

Consente di condividere l'elemento con utenti regolari e admin account.

+

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Condividere esternamente*

Consente di condividere l'elemento con utenti esterni, collaboratori, contributori e spettatori.

+

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Aggiungere/rimuovere cartelle principali e attività

+

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Aggiungere/rimuovere follower

+

+

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Duplicare cartelle e attività

+

+

+

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Cartelle e progetti

Creare progetti

+

+

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Creare cartelle

+

+

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-

Rinominare cartelle/progetti

+

+

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Convertire cartelle/progetti

+

+

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Modificare la descrizione di cartelle/progetti

+

+

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Modifica le date dei progetti

+

+

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Modificare i proprietari dei progetti

+

+

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Eliminare cartelle/progetti

+

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Modificare campi personalizzati di cartelle/progetti

+

+

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Aggiungere/rimuovere campi personalizzati

+

+

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Modificare i flussi di lavoro di progetti e cartelle

+

+

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Modificare le impostazioni dell'avanzamento dei progetti

+

+

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Modificare prenotazioni**

+

+

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Modificare lo stato dei progetti

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Modificare il colore di cartelle e progetti

+

+

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Modificare le viste principali

+

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Modificare viste pubbliche personalizzate

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Modificare viste personali personalizzate

+

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+

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Impostare vista predefinita

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Bloccare il tempo del progetto

+

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Modificare il tipo di fatturazione del progetto**

+

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Importare da MS Project*

+

+

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Importare Excel

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Attività e sottoattività

Creare attività/sottoattività

+

+

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Modificare lo stato e il flusso di lavoro di attività*

+

+

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Modificare le descrizioni delle attività

+

+

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Modificare i valori dei campi personalizzati delle attività

+

+

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Rinominare attività

+

+

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Modificare assegnatari di attività

+

+

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Modificare date, dipendenze e lavoro di attività*

+

+

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Modifica priorità e importanza di attività

+

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Eliminare attività/sottoattività e scollegare sottoattività

+

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Modificare il tipo di fatturazione dell'attività**

+

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Finanze**

Per accedere o modificare i dettagli finanziari, gli utenti devono anche avere il corrispondente accesso ai dettagli finanziari.

Visualizzare i dettagli finanziari del progetto

+

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Modificare i dettagli finanziari del progetto

+

-

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-

Monitoraggio dei tempi

Creare, modificare ed eliminare inserimenti di tempo per se stessi

+

+

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Creare, modificare ed eliminare inserimenti di tempo per altre persone

+

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-

Modificare inserimenti di tempo bloccati

+

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Collaborazione

Aggiungere file

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+

+

-

Rimuovere file

+

+

+

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Bloccare e sbloccare file*

+

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-

Commentare su attività, progetti e cartelle*

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+

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Inviare email a richiedenti esterni

+

+

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Calendari

Gestire le impostazioni del calendario

+

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-

Aggiungere/rimuovere attività in calendari classici

+

+

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-

Condividere calendari

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Eliminare calendari

+

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Carico di lavoro

Eliminare diagrammi del carico di lavoro

+

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Modifica impostazioni del diagramma del carico di lavoro*

+

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-

Modificare elenchi di lavori da pianificare

+

+

-

-

Condividere diagrammi del carico di lavoro

+

+

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-

Dashboard

Condividere dashboard

+

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-

Modificare dashboard

+

+

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-

Modificare widget di dashboard

+

+

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-

Approvazioni e revisioni di invitati

Creare approvazioni

+

+

+

-

Modificare le approvazioni di altri

+

+

+

-

Creare e modificare revisioni di invitati

+

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-

Lavagna di analisi**

Condividere lavagne di analisi

+

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-

Modificare lavagne di analisi

+

+

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-

Duplicare lavagne di analisi

+

+

+

+

Eliminare lavagne di analisi

+

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-

Calcoli automatici

Attivare o disattivare i calcoli automatici*

+

+

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-

Attivare o disattivare il calcolo del lavoro di progetti*

+

+

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-

Modificare il calcolo di lavori prenotati**

+

+

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-

Report

Modificare report

+

+

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-

Condividere report

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-

Duplicare report

+

+

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Gestire istantanee dei report

+

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-

Eliminare report

+

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-

Tipi di elementi personalizzati

Converti progetti e attività in elementi personalizzati e vice versa

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+

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-

Basi di dati**

Visualizzare database

+

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+

Creare database

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+

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-

Modificare le impostazioni di database

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Eliminare database

+

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Spostare database

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-

Creare ed eliminare campi

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Modificare campi

+

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Creare registri

+

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-

Modificare i campi dei registri

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Eliminare registri

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Modificare viste di database

+

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Importare database

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