Ruoli di accesso in Wrike
In sintesi
I ruoli di accesso controllano le autorizzazioni degli utenti in cartelle, progetti e spazi condivisi. I ruoli predefiniti sono Full, Editor, Limited e Read Only; in alcuni piani è possibile personalizzare i ruoli. L’accesso alle attività è ereditato dagli elementi padre e viene applicato il ruolo ereditato con livello più alto. Si applicano alcune restrizioni, ad esempio è sempre necessario almeno un utente che abbia condiviso l’elemento e si è soggetti a limiti di licenza.
| Disponibilità: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Non disponibilità: Legacy Free, Legacy Professional.; |
| Disponibilità: Business, Pinnacle, Apex. Non disponibili: Free, Team; |
Utilizza i ruoli di accesso per controllare cosa possono fare gli utenti (o i gruppi di utenti) in una cartella, progetto o spazio di lavoro condiviso con loro.
Esistono quattro ruoli di accesso: completo, editor, limitato o di sola lettura, inoltre ciascun ruolo dispone di una serie di autorizzazioni. Gli amministratori di account Legacy Enterprise, Pinnacle e Apex possono personalizzare le autorizzazioni di alcuni ruoli e creare nuovi ruoli.
Nota
I ruoli di accesso non possono essere applicati a utenti in relazione alle attività, ciò significa che non è possibile selezionare un ruolo di accesso specifico per un utente quando si condivide con lui un'attività. Avranno lo stesso ruolo di accesso all'attività e alla cartella o progetto principale. Se un utente ha ruoli di accesso diversi tramite più elementi genitori che includono lo stesso sottoelemento (ad esempio, uno spazio e un progetto contenenti entrambi lo stesso compito), l'utente riceverà il ruolo di accesso più alto per quel sottoelemento.
- Deve essere presente almeno una persona con autorizzazione per la condivisione di una cartella o di un progetto.
- Non puoi modificare il tuo ruolo di accesso, anche se ci sono altri utenti che dispongono di accesso completo ad una cartella, progetto o spazio di lavoro.
- Le autorizzazioni concesse da un ruolo di accesso non possono superare i permessi concessi per un tipo di licenza, ad es. i collaboratori non possono creare attività anche se viene concesso loro l'accesso completo ad una cartella o progetto.
- Non puoi configurare le autorizzazioni per il ruolo di sola lettura.
- Gli account Legacy Enterprise, Pinnacle e Apex possono avere fino a 10 ruoli di accesso.
Di seguito è riportato l'elenco predefinito delle autorizzazioni disponibili dei ruoli di accesso. Gli amministratori di account Legacy Enterprise, Pinnacle e Apex possono personalizzare queste impostazioni e, pertanto, l'elenco delle autorizzazioni per ciascun ruolo può essere diverso.
Nota
* Disponibile solo con i piani Legacy Enterprise, Pinnacle e Apex.
** Disponibile solo con il piano Pinnacle.
| Autorizzazioni | Completa | Editor | Limitata | Di sola lettura |
| Condivisione | ||||
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Condividere internamente* Consente di condividere l’elemento con utenti normali e Amministratori dell'account. |
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Condividere esternamente* Consente di condividere l’elemento con utenti esterni, Collaboratori, Contributori e Visualizzatori. |
+ | - | - | - |
| Aggiungere/rimuovere cartelle principali e attività | + | - | - | - |
| Aggiungere/rimuovere follower | + | + | - | - |
| Duplicare cartelle e attività | + | + | + | - |
| Cartelle e progetti | ||||
| Creare progetti | + | + | - | - |
| Creare cartelle | + | + | - | - |
| Rinominare cartelle/progetti | + | + | - | - |
| Convertire cartelle/progetti | + | + | - | - |
| Modificare la descrizione di cartelle/progetti | + | + | - | - |
| Modifica le date dei progetti | + | + | - | - |
| Modificare i proprietari dei progetti | + | + | - | - |
| Eliminare cartelle/progetti | + | - | - | - |
|
Modificare campi personalizzati di cartelle/progetti Questa autorizzazione determina se un utente può aggiungere o modificare i valori nei campi personalizzati per progetti o cartelle. |
+ | + | - | - |
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Aggiungere/rimuovere campi personalizzati Questa autorizzazione determina se un utente può aggiungere campi personalizzati esistenti a un progetto/cartella, rimuoverli da un progetto/cartella o creare nuovi campi personalizzati. Consente inoltre agli utenti di accedere alle impostazioni del campo personalizzato (ad esempio per cambiare il nome del campo, il tipo o le opzioni dell'elenco a discesa). |
+ | + | - | - |
| Modificare i flussi di lavoro di progetti e cartelle | + | + | - | - |
| Modificare le impostazioni dell'avanzamento dei progetti | + | + | - | - |
| Modificare prenotazioni** | + | + | - | - |
| Modificare lo stato dei progetti | + | + | - | - |
| Modificare il colore di cartelle e progetti | + | + | - | - |
| Modificare le viste principali | + | - | - | - |
| Modificare le viste pubbliche personalizzate | + | - | - | - |
| Modificare viste personali personalizzate | + | + | + | - |
| Impostare vista predefinita | + | - | - | - |
| Bloccare il tempo del progetto | + | - | - | - |
| Modificare il tipo di fatturazione del progetto** | + | - | - | - |
| Importare da MS Project* | + | + | - | - |
| Importare Excel | + | + | - | - |
| Attività e sottoattività | ||||
| Creare attività/sottoattività | + | + | - | - |
| Modificare lo stato e il flusso di lavoro di attività* | + | + | + | - |
| Modificare le descrizioni delle attività | + | + | - | - |
|
Modificare i valori dei campi personalizzati delle attività Questa autorizzazione determina se un utente può aggiungere o modificare i valori nei campi personalizzati per le attività. |
+ | + | - | - |
| Rinominare attività | + | + | - | - |
| Modificare assegnatari di attività | + | + | - | - |
| Modificare date, dipendenze e lavoro di attività* | + | + | - | - |
| Modifica priorità e importanza di attività | + | + | - | - |
| Eliminare attività/sottoattività e scollegare sottoattività | + | - | - | - |
| Modificare il tipo di fatturazione dell'attività** | + | - | - | - |
|
Finanze** Per accedere o modificare i dettagli finanziari, gli utenti devono anche avere il corrispondente accesso ai dettagli finanziari. | ||||
| Visualizzare i dettagli finanziari dei progetti, ad eccezione delle tariffe orarie | + | - | - | - |
| Visualizzare le tariffe orarie dei progetti | + | - | - | - |
| Modificare i dettagli finanziari del progetto | + | - | - | - |
| Monitoraggio dei tempi | ||||
| Creare, modificare ed eliminare inserimenti di tempo per se stessi | + | + | + | - |
| Creare, modificare ed eliminare inserimenti di tempo per altre persone | + | - | - | - |
| Modificare inserimenti di tempo bloccati | + | - | - | - |
| Collaborazione | ||||
| Aggiungere file | + | + | + | - |
| Rimuovere file | + | + | + | - |
| Bloccare e sbloccare file* | + | - | - | - |
| Commentare su attività, progetti e cartelle* | + | + | + | - |
| Inviare email a richiedenti esterni | + | + | - | - |
| Calendari | ||||
| Gestire le impostazioni del calendario | + | - | - | - |
| Aggiungere/rimuovere attività in calendari classici | + | + | - | - |
| Condividere calendari | + | + | - | - |
| Eliminare calendari | + | - | - | - |
| Carico di lavoro | ||||
| Eliminare diagrammi del carico di lavoro | + | - | - | - |
| Modifica impostazioni del diagramma del carico di lavoro* | + | - | - | - |
| Modificare elenchi di lavori da pianificare | + | + | - | - |
| Condividere diagrammi del carico di lavoro | + | + | - | - |
| Dashboard | ||||
| Condividere la dashboard | + | - | - | - |
| Modificare la dashboard | + | + | - | - |
| Modificare widget di dashboard | + | + | - | - |
| Approvazioni e revisioni di invitati | ||||
| Creare le approvazioni | + | + | + | - |
| Modificare le approvazioni di altri | + | + | + | - |
| Creare e modificare revisioni di invitati | + | - | - | - |
| Lavagna di analisi** | ||||
| Condividere la lavagna di analisi | + | - | - | - |
| Modificare la lavagna di analisi | + | + | - | - |
| Duplicare la lavagna di analisi | + | + | + | + |
| Eliminare la lavagna di analisi | + | - | - | - |
| Calcoli automatici | ||||
| Attivare o disattivare i calcoli automatici* | + | + | - | - |
| Attivare o disattivare il calcolo del lavoro di progetti* | + | + | - | - |
| Modificare il calcolo di lavori prenotati** | + | + | - | - |
| Valore a cascata del campo personalizzato | ||||
| Attivare o disattivare il valore a cascata del campo personalizzato | + | + | - | - |
| Report | ||||
| Modificare report | + | + | - | - |
| Condividere report | + | - | - | - |
| Duplicare report | + | + | + | - |
| Gestire istantanee dei report | + | - | - | - |
| Eliminare report | + | - | - | - |
| Tipi di elemento personalizzato | ||||
| Converti progetti e attività in elementi personalizzati e vice versa | + | + | - | - |
| Basi di dati** | ||||
| Visualizzare database | + | + | + | + |
| Creare database | + | + | - | - |
| Modificare le impostazioni di database | + | + | - | - |
| Eliminare database | + | - | - | - |
| Spostare database | + | - | - | - |
| Creare ed eliminare campi | + | + | - | - |
| Modificare campi | + | + | - | - |
| Creare registri | + | + | - | - |
| Modificare i campi dei registri | + | + | - | - |
| Eliminare registri | + | - | - | - |
| Modificare viste di database | + | - | - | - |
| Importare database | + | + | - | - |