Ruoli di accesso in Wrike
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Disponibilità: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Non disponibilità: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Disponibilità: Business, Pinnacle, Apex. Non disponibili: Free, Team; |
Utilizza i ruoli di accesso per controllare cosa possono fare gli utenti (o i gruppi di utenti) in una cartella, progetto o spazio di lavoro condiviso con loro.
Esistono quattro ruoli di accesso: completo, editor, limitato o di sola lettura, inoltre ciascun ruolo dispone di una serie di autorizzazioni. Gli amministratori di account Legacy Enterprise, Pinnacle e Apex possono personalizzare le autorizzazioni di alcuni ruoli e creare nuovi ruoli.
Nota
I ruoli di accesso non possono essere applicati a utenti in relazione alle attività, ciò significa che non è possibile selezionare un ruolo di accesso specifico per un utente quando si condivide con lui un'attività. Avranno lo stesso ruolo di accesso all'attività e alla cartella o progetto principale. Se un utente ha ruoli di accesso diversi tramite più elementi genitori che includono lo stesso sottoelemento (ad esempio, uno spazio e un progetto contenenti entrambi lo stesso compito), l'utente riceverà il ruolo di accesso più alto per quel sottoelemento.
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Deve essere presente almeno una persona con autorizzazione per la condivisione di una cartella o di un progetto.
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Non puoi modificare il tuo ruolo di accesso, anche se ci sono altri utenti che dispongono di accesso completo ad una cartella, progetto o spazio di lavoro.
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Le autorizzazioni concesse da un ruolo di accesso non possono superare i permessi concessi per un tipo di licenza, ad es. i collaboratori non possono creare attività anche se viene concesso loro l'accesso completo ad una cartella o progetto.
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Non puoi configurare le autorizzazioni per il ruolo di sola lettura.
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Gli account Legacy Enterprise, Pinnacle e Apex possono avere fino a 10 ruoli di accesso.
Di seguito è riportato l'elenco predefinito delle autorizzazioni disponibili dei ruoli di accesso. Gli amministratori di account Legacy Enterprise, Pinnacle e Apex possono personalizzare queste impostazioni e, pertanto, l'elenco delle autorizzazioni per ciascun ruolo può essere diverso.
Nota
* Disponibile solo con i piani Legacy Enterprise, Pinnacle e Apex.
** Disponibile solo con il piano Pinnacle.
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Autorizzazioni |
Completa |
Editor |
Limitata |
Di sola lettura |
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Condivisione |
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Condividere internamente* Consente di condividere l'elemento con Utenti regolari e Amministratori dell'account. |
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Condividere esternamente* Consente di condividere l'elemento con Utenti esterni, Collaboratori, Contributori e Osservatori. |
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Aggiungere/rimuovere cartelle principali e attività |
+ |
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Aggiungere/rimuovere follower |
+ |
+ |
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Duplicare cartelle e attività |
+ |
+ |
+ |
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Cartelle e progetti |
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Creare progetti |
+ |
+ |
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Creare cartelle |
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Rinominare cartelle/progetti |
+ |
+ |
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Convertire cartelle/progetti |
+ |
+ |
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Modificare la descrizione di cartelle/progetti |
+ |
+ |
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Modifica le date dei progetti |
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+ |
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Modificare i proprietari dei progetti |
+ |
+ |
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Eliminare cartelle/progetti |
+ |
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Modificare campi personalizzati di cartelle/progetti Questa autorizzazione determina se un utente può aggiungere o modificare i valori nei campi personalizzati per progetti o cartelle. |
+ |
+ |
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Aggiungere/rimuovere campi personalizzati Questa autorizzazione determina se un utente può aggiungere campi personalizzati esistenti a un progetto/cartella, rimuoverli da un progetto/cartella o creare nuovi campi personalizzati. Consente inoltre agli utenti di accedere alle impostazioni del campo personalizzato (ad esempio per cambiare il nome del campo, il tipo o le opzioni dell'elenco a discesa). |
+ |
+ |
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Modificare i flussi di lavoro di progetti e cartelle |
+ |
+ |
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Modificare le impostazioni dell'avanzamento dei progetti |
+ |
+ |
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Modificare prenotazioni** |
+ |
+ |
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Modificare lo stato dei progetti |
+ |
+ |
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Modificare il colore di cartelle e progetti |
+ |
+ |
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Modificare le viste principali |
+ |
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Modificare le viste pubbliche personalizzate |
+ |
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Modificare viste personali personalizzate |
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+ |
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Impostare vista predefinita |
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Bloccare il tempo del progetto |
+ |
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Modificare il tipo di fatturazione del progetto** |
+ |
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Importare da MS Project* |
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+ |
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Importare Excel |
+ |
+ |
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Attività e sottoattività |
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Creare attività/sottoattività |
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Modificare lo stato e il flusso di lavoro di attività* |
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+ |
+ |
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Modificare le descrizioni delle attività |
+ |
+ |
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Modificare i valori dei campi personalizzati delle attività Questa autorizzazione determina se un utente può aggiungere o modificare i valori nei campi personalizzati per le attività. |
+ |
+ |
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Rinominare attività |
+ |
+ |
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Modificare assegnatari di attività |
+ |
+ |
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Modificare date, dipendenze e lavoro di attività* |
+ |
+ |
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Modifica priorità e importanza di attività |
+ |
+ |
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Eliminare attività/sottoattività e scollegare sottoattività |
+ |
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Modificare il tipo di fatturazione dell'attività** |
+ |
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Finanze** Per accedere o modificare i dettagli finanziari, gli utenti devono anche avere il corrispondente accesso ai dettagli finanziari. |
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Visualizzare i dettagli finanziari dei progetti, ad eccezione delle tariffe orarie |
+ |
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- |
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Visualizzare le tariffe orarie dei progetti |
+ |
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|
Modificare i dettagli finanziari del progetto |
+ |
- |
- |
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Monitoraggio dei tempi |
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Creare, modificare ed eliminare inserimenti di tempo per se stessi |
+ |
+ |
+ |
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Creare, modificare ed eliminare inserimenti di tempo per altre persone |
+ |
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Modificare inserimenti di tempo bloccati |
+ |
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Collaborazione |
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Aggiungere file |
+ |
+ |
+ |
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Rimuovere file |
+ |
+ |
+ |
- |
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Bloccare e sbloccare file* |
+ |
- |
- |
- |
|
Commentare su attività, progetti e cartelle* |
+ |
+ |
+ |
- |
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Inviare email a richiedenti esterni |
+ |
+ |
- |
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Calendari |
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Gestire le impostazioni del calendario |
+ |
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Aggiungere/rimuovere attività in calendari classici |
+ |
+ |
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Condividere calendari |
+ |
+ |
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Eliminare calendari |
+ |
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Carico di lavoro |
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Eliminare diagrammi del carico di lavoro |
+ |
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Modifica impostazioni del diagramma del carico di lavoro* |
+ |
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|
Modificare elenchi di lavori da pianificare |
+ |
+ |
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|
Condividere diagrammi del carico di lavoro |
+ |
+ |
- |
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Dashboard |
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Condividere la dashboard |
+ |
- |
- |
- |
|
Modificare la dashboard |
+ |
+ |
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Modificare widget di dashboard |
+ |
+ |
- |
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Approvazioni e revisioni di invitati |
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|
Creare le approvazioni |
+ |
+ |
+ |
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|
Modificare le approvazioni di altri |
+ |
+ |
+ |
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|
Creare e modificare revisioni di invitati |
+ |
- |
- |
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Lavagna di analisi** |
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|
Condividere la lavagna di analisi |
+ |
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- |
- |
|
Modificare la lavagna di analisi |
+ |
+ |
- |
- |
|
Duplicare la lavagna di analisi |
+ |
+ |
+ |
+ |
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Eliminare la lavagna di analisi |
+ |
- |
- |
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Calcoli automatici |
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|
Attivare o disattivare i calcoli automatici* |
+ |
+ |
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- |
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Attivare o disattivare il calcolo del lavoro di progetti* |
+ |
+ |
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Modificare il calcolo di lavori prenotati** |
+ |
+ |
- |
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Report |
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Modificare report |
+ |
+ |
- |
- |
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Condividere report |
+ |
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- |
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Duplicare report |
+ |
+ |
+ |
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Gestire istantanee dei report |
+ |
- |
- |
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Eliminare report |
+ |
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- |
- |
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Tipi di elemento personalizzato |
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Converti progetti e attività in elementi personalizzati e vice versa |
+ |
+ |
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- |
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Basi di dati** |
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Visualizzare database |
+ |
+ |
+ |
+ |
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Creare database |
+ |
+ |
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- |
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Modificare le impostazioni di database |
+ |
+ |
- |
- |
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Eliminare database |
+ |
- |
- |
- |
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Spostare database |
+ |
- |
- |
- |
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Creare ed eliminare campi |
+ |
+ |
- |
- |
|
Modificare campi |
+ |
+ |
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- |
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Creare registri |
+ |
+ |
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- |
|
Modificare i campi dei registri |
+ |
+ |
- |
- |
|
Eliminare registri |
+ |
- |
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- |
|
Modificare viste di database |
+ |
- |
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Importare database |
+ |
+ |
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