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Ruoli di accesso

I ruoli di accesso di cartelle e progetti sono disponibili per gli account Business ed Enterprise. I ruoli di accesso personalizzati sono disponibili per gli account Enterprise.

⏱ 8 minuti di lettura

Descrizione generale

Utilizza i ruoli di accesso per controllare cosa possono fare gli utenti (o gruppi di utenti) in una cartella o progetto condiviso. Esistono quattro ruoli di accesso da scegliere: Completo, Editor, Limitato o Di sola lettura e ciascun ruolo dispone di un gruppo di autorizzazioni associate. Gli amministratori di account Enterprise possono personalizzare le autorizzazioni per un determinato ruolo e creare ruoli nuovi.

Informazioni importanti

  • Deve essere presente almeno una persona con autorizzazione per la condivisione di una cartella o di un progetto.
  • Non è possibile modificare il proprio ruolo di accesso, anche qualora ci siano altri utenti che dispongono di accesso completo a una cartella o progetto.
  • Le autorizzazioni concesse da un ruolo di accesso non possono superare i permessi concessi per un tipo di licenza, ad es. i collaboratori non possono creare attività anche se viene concesso loro l'accesso completo ad una cartella o progetto.
  • Non puoi configurare le autorizzazioni per ruoli di sola lettura.
  • Gli account Enterprise possono avere fino a 10 ruoli di accesso.

Autorizzare i ruoli di accesso

Di seguito troverai le impostazioni predefinite degli account del piano Business. Gli amministratori di account Enterprise possono personalizzare queste impostazioni e, pertanto, l'elenco di permessi per ciascun ruolo può essere diverso.

Autorizzazioni

Completo

Editor

Limitato

Di sola lettura

Autorizzazioni generali

 

Condividere attività, cartelle e progetti e modificare autorizzazioni di cartelle e progetti

+

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Aggiungere o modificare tag (cartelle e progetti principali)

+

--

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Modificare follower

+

+

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Duplicare cartelle e attività

+

+

+

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Inserire commenti

+

+

+

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Aggiungere allegati

+

+

+

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Rimuovere allegati

+

+

+

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Tenere traccia del tempo con un timer

+

+

+

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Autorizzazioni per attività

 

Creare attività e sottoattività

+

+

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Rinominare attività

+

+

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Modificare descrizioni di attività

+

+

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-

Modificare campi personalizzati di attività

+

+

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-

Modificare stati di attività

+

+

+

-

Modificare date e dipendenze di attività

+

+

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Modificare assegnatari di attività

+

+

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Modificare importanza e priorità di attività

+

+

-

-

Eliminare attività e sottoattività e convertire sottoattività in attività

+

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-

Modificare tipo di fatturazione dell'attività*

+

-

-

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Autorizzazioni per cartelle e progetti

 

Creare cartelle e progetti

+

+

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Rinominare cartelle e progetti

+

+

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Converti cartelle e progetti

+

+

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Modificare descrizioni di cartelle e progetti

+

+

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Creare campi personalizzati in una cartella o progetto

+

+

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-

Modificare campi personalizzati di cartelle e progetti

+

+

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Modificare il flusso di lavoro di una cartella o progetto

+

+

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Eliminare cartelle e progetti

+

-

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Modificare le date di un progetto

+

+

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Modificare i proprietari di progetti

+

+

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Modificare gli stati di progetti

+

+

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Modificare il colore della cartella o progetto

+

+

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Impostare la vista predefinita per cartelle o progetti

+

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-

Modificare l'avanzamento del progetto

+

+

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Bloccare il tempo del progetto*

+

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-

Modificare il tipo di fatturazione del progetto*

+---

Calendari

Gestire le impostazioni del calendario

+

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Aggiungere/rimuovere attività in un calendario classico

+

+

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-

Condividere un calendario

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+

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Eliminare un calendario

+

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Dashboard

Condividere dashboard

+

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Modificare dashboard

+

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Modificare widget del dashboard

+

+

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Carico di lavoro

Modificare nome, elenco utenti, cartella

+

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Condividere un diagramma del carico di lavoro

+

+

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-

Modificare elenco dei lavori da pianificare

+

+

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-

Eliminare diagramma del carico di lavoro

+

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-

-

Approvazioni e revisioni di invitati

Creare approvazioni

 +

 -

Modificare le approvazioni di altri

 +

Crea e modifica revisioni di invitati

+

-

-

-

*Queste autorizzazioni sono disponibili solo negli account del pacchetto Wrike for Professional Services e con il componente aggiuntivo Wrike Resource abilitato.  

Creare e personalizzare ruoli di accesso

Gli amministratori di account Enterprise con il permesso di “modificare ruoli di accesso” possono creare e personalizzare i ruoli di accesso.

Gli amministratori possono creare nuovi ruoli, decidere quali diritti sono associati a ciascuno dei ruoli e rinominare i ruoli.

Creare un ruolo di accesso

  1. Fai clic sul tuo avatar nell'angolo superiore destro dell'area di lavoro.
  2. Seleziona “Gestione account”.
  3. Passa alla scheda “Ruoli di accesso”.
  4. Fai clic su “Crea ruoli di accesso”.
  5. Nel popup che si apre inserisci il nome del ruolo e la descrizione.
  6. Fai clic su “Crea ruolo”. Il ruolo viene visualizzato nella tabella come una nuova colonna.
  7. Specifica quali permessi di accesso devono essere inclusi in un ruolo:
    • Per includere un permesso in particolare: fai clic sulla casella corrispondente al ruolo preferito ed al permesso.
    • Per escludere un permesso in particolare: deseleziona la casella.
  8. Fai clic su “Salva modifiche”.

Personalizzare i ruoli di accesso

  1. Fai clic sul tuo avatar nell'angolo superiore destro dell'area di lavoro.
  2. Seleziona “Gestione account”.
  3. Passa alla scheda “Ruoli di accesso”.
  4. Vedrai l'elenco dei ruoli di accesso e dei permessi che puoi personalizzare.
    • Per includere un permesso in particolare: seleziona la casella il cui permesso corrisponde con il ruolo preferito.
    • Per escludere un permesso in particolare: deseleziona la casella.
  5. Per rinominare un ruolo o modificarne la descrizione: passa il puntatore del mouse sul nome del ruolo che vuoi modificare e fai clic sul menu con tre punti a destra.
  6. Fai clic su “Salva modifiche”.

Le modifiche hanno effetto immediato nell'area di lavoro. Tutti gli utenti e i gruppi di utenti che dispongono di un certo ruolo di accesso ad una cartella o progetto ricevono le autorizzazioni corrispondenti.

Nota: puoi vedere che un utente o un gruppo di utenti dispone di ruoli di accesso diversi in una cartella o progetto. Questo indica che:

  • Dispongono di ruoli di accesso diversi ereditati da cartelle, progetti o gruppi di utenti principali diversi.
  • Tali ruoli di accesso sono personalizzati in modo che un'impostazione differente di autorizzazioni è associata con ciascun ruolo di accesso ereditato da cartelle, progetti e gruppi di utenti principali.

Eliminare un ruolo di accesso

Gli amministratori di account Enterprise con il permesso di “modificare ruoli di accesso” possono eliminare ruoli di accesso.

Puoi eliminare qualsiasi ruolo fatta eccezione per quelli predefiniti (i 4 più a sinistra nell'elenco dei ruoli).

  1. Fai clic sul tuo avatar nell'angolo superiore destro dell'area di lavoro.
  2. Seleziona “Gestione account”.
  3. Passa alla scheda “Ruoli di accesso”.
  4. Passa il puntatore del mouse sul nome del ruolo che vuoi eliminare e fai clic sul menu con tre punti a destra.
  5. Fai clic su "Elimina ruolo".
  6. Nella finestra popup che compare: scegli un ruolo che sostituisca quello eliminato dall'elenco. Tutti gli utenti a cui è concesso il ruolo che si sta eliminando otterranno il ruolo di accesso che selezioni con questa azione.
  7. Fai clic su "Elimina ruolo".
  8. Fai clic su “Salva modifiche”.

Modificare il ruolo di accesso di un utente o di un gruppo

Gli utenti regolari con il permesso di “impostare le autorizzazioni della cartella” per una cartella o progetto, possono modificare i ruoli di accesso di altri utenti.

  1. Fai clic con il tasto destro del mouse su una cartella o su un progetto dall'albero delle cartelle.
  2. Seleziona "Condividi".
  3. Localizza un utente o un gruppo di cui vuoi modificare il ruolo di accesso e fai clic sul ruolo di accesso attuale destra del nome.
  4. Seleziona il ruolo di accesso che vuoi applicare all'utente o gruppo.
  5. Fai clic su “Salva”.

Livelli di accesso ereditati

Come cartelle e progetti ereditano i ruoli di autorizzazione

I livelli di premesso si trasmettono da una cartella/progetto alle relative sottocartelle/sottoprogetti. Quando si ereditano livelli di autorizzazione e un utente dispone di accesso sia alla cartella/progetto principale che alle relative sottocartelle/sottoprogetti:

  • Puoi modificare il ruolo di accesso di un utente in modo che il suo livello di autorizzazione per la sottocartella o sottoprogetto sia superiore a quello relativo alla cartella o progetto principale.
  • Non puoi modificare il ruolo di accesso di un utente in una sottocartella o sottoprogetto in modo che sia inferiore rispetto alla cartella o progetto principale, a meno che non si disattivi la condivisione ereditata (ulteriori informazioni più sotto).

Disattivare i ruoli di accesso ereditati

La possibilità di disattivare la condivisione ereditata è disponibile per gli account Enterprise. 
 
Disabilitando la condivisione ereditata di una cartella o progetto, si disattivano automaticamente anche le autorizzazioni ereditate. Se la condivisione ereditata è disattivata, puoi modificare i livelli di autorizzazione di un utente indipendentemente dai livelli di autorizzazione di cui dispongono per la cartella o progetto principale. Ad esempio, un utente potrebbe disporre di accesso limitato ad una sottocartella nonostante abbia accesso completo alla cartella principale. Quando la condivisione ereditata è disattivata, le autorizzazioni riguardano:
  • Gli utenti che hanno accesso alla cartella o al progetto quando la condivisione ereditata è disattivata, mantengono il loro ruolo di accesso attuale.
  • Gli utenti che dispongono di accesso ad una cartella o progetto, dopo aver disattivato la condivisione ereditata disporranno solo dei ruoli di accesso predefiniti a seconda del loro tipo di utente.  
  • Le sottocartelle e i sottoprogetti che vengono aggiunti alle cartelle o progetti seguono la logica dei ruoli di accesso ereditati, a meno che non si disattivi la condivisione ereditata.

Ruoli di accesso e gruppi di utenti

Puoi configurare i ruoli di accesso per un gruppo di utenti invece che per singoli utenti. Quando assegni un ruolo di accesso ad un gruppo:

  • Puoi concedere ad un membro o a membri del gruppo un'autorizzazione di un livello più alto rispetto al resto del gruppo. Ad esempio, se un gruppo dispone di accesso limitato ad una cartella, puoi aggiornare le autorizzazioni affinché un solo membro di un gruppo di utenti abbia accesso completo.
  • Non puoi concedere ad un membro o a membri di un gruppo di utenti autorizzazioni di un livello inferiore rispetto al resto del gruppo. Ad esempio, se un gruppo di utenti dispone di accesso completo ad un progetto, non puoi un membro del gruppo di utenti a Modifica o Limitato.

Per aggiornare il ruolo di accesso del membro di un gruppo con uno superiore:

  1. Fai clic con il tasto destro del mouse su una cartella o su un progetto dall'albero delle cartelle.
  2. Seleziona "Condividi" dall'elenco a discesa che viene visualizzato.
  3. Seleziona il nome di un utente per il quale vuoi aggiornare il ruolo di accesso dall'elenco o comincia a scrivere il suo nome e selezionalo quando compare.
  4. Fai clic sul ruolo di accesso attuale a destra del suo nome e seleziona il ruolo di accesso che desideri concedergli.
  5. Fai clic su “Salva”.
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