Uso della ricerca dell'area di lavoro in Wrike
Tutti gli utenti possono utilizzare la ricerca dell'area di lavoro.
Nota
Per aprire la casella di ricerca, gli utenti Mac devono premere CMD+K.
Utilizza la casella di ricerca dell'area di lavoro di Wrike per trovare rapidamente il lavoro che ti interessa. Wrike utilizza l'apprendimento automatico avanzato e risposte personalizzate per aiutarti a trovare più velocemente gli elementi che stai cercando.
Da un'unico luogo puoi cercare attività, progetti, elementi personalizzati, cartelle, spazi di lavoro, dati nei campi personalizzati, commenti nelle attività, moduli di richiesta, report, file o altri membri del tuo account. Per comodità, i risultati vengono classificati per categoria, ottimizzandone visibilità e comprensione. Utilizza i comandi di ricerca per filtrare e trovare attività, cartelle o progetti in base a criteri specifici.
Nota
La ricerca per utenti di account non è disponibile per gli utenti esterni e i collaboratori.
Per cercare attività, cartelle, progetti, spazi di lavoro, dati nei campi personalizzati, commenti nelle attività, moduli di richiesta, report, file e utenti in tutti gli elementi a cui puoi accedere:
Fai clic sull'icona Cerca 1 nella barra laterale per aprire la casella di ricerca.
Scrivi il nome di un elemento o di una persona, per effettuare la ricerca utilizza oppure utilizza il numero ID.
Seleziona l'elemento che stai cercando dalla lista che compare.
Se non vedi l'elemento che stai cercando nell'elenco, fai clic su Mostra altro 2.
-
Per vedere l'elenco completo dei risultati che corrispondono al criterio di ricerca, fai clic sull'icona Cerca 3 oppure premi Invio sulla tastiera dopo aver inserito le parole chiave della ricerca.
Suggerimento
Premi il pulsante Indietro (utenti Mac: CMD + freccia a sinistra; utenti Windows: pulsante indietro della tastiera) all'interno dell'elenco completo dei risultati della ricerca per tornare alla vista aperta prima di iniziare la ricerca.
Wrike cerca ovunque in modo predefinito. Se cominci la ricerca mentre ti trovi in una cartella, progetto o spazio di lavoro, puoi utilizzare le schede sotto il campo di ricerca 4 per mostrare solo i risultati della cartella, progetto o spazio di lavoro attuale.
Puoi utilizzare la ricerca per accedere rapidamente a zone diverse dell'area di lavoro. Ad esempio, se scrivi "Schede delle ore" nella casella di ricerca, vedrai l'area Suggerita 5 nel pannello di ricerca rapida. In base alle tua autorizzazioni, potresti vedere il link alla zona delle schede delle ore della tua area di lavoro e se sei un amministratore dell'account, sarà presente il link Gestisci schede delle ore alla scheda Registro cronologico nelle impostazioni dell'account. La barra di ricerca offre suggerimenti simili per altre query di ricerca come "Blueprint", "Moduli di richiesta", "Pianificazione", "Campi personalizzati", "Tipi dei elementi personalizzati", "Preferenze delle email", "Impostazioni" e altro. I link che vedi nei suggerimenti dipendono dal ruolo dell'utente nell'account e dall'ubicazione attuale nell'area di lavoro.
Suggerimento
In Wrike, le attività recenti mostrano le attività che hai aperto di recente. Se vuoi vedere cosa hai visto di recente, fai clic sull'icona di ricerca nella parte sinistra della tua area di lavoro di Wrike.
Per visualizzare più attività, fai clic su Più attività recenti 8 e si aprirà un elenco di attività che mostra tutte le attività con quelle più recenti nella parte superiore.
Utilizza i Filtri 6 per vedere nell'elenco solo i risultati della ricerca che ti interessano.
Puoi stampare i risultati della ricerca ed esportarli in Excel. Per farlo, fai clic sul pulsante del menu con i tre punti 7. Inoltre, puoi visualizzare i nomi e la durata delle cartelle per gli elementi dell'elenco di ricerca.
-
Nell'elenco che compare quando inserisci un termine da cercare, fai clic con il tasto destro del mouse su un elemento nell'elenco a discesa per copiare un link permanente o aprirlo in una scheda separata.
Questa funzione non è valida per i file. Tuttavia, puoi tenere premuto Ctrl su Windows o Cmd su Mac e fare clic sul file per aprirlo in una nuova scheda.
-
Puoi anche fare clic con la rotellina del mouse per aprire un elemento in un'altra scheda.
Quando si usa la rotellina del mouse per fare clic su un allegato, Wrike lo scarica nel tuo computer invece di aprirlo in una nuova scheda.
Fai clic su un file (dai risultati della ricerca) per aprirlo. Per file salvati localmente, il nome dell'attività, cartella o progetto in cui si trova l'elemento appare nella parte superiore della finestra.