Uso della ricerca dell'area di lavoro in Wrike
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Disponibili: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Non disponibili: ; |
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Disponibili: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Non disponibili: ; |
Tutti gli utenti possono utilizzare la ricerca dell'area di lavoro in Wrike.
Utilizza la casella di ricerca dell'area di lavoro di Wrike per trovare rapidamente il lavoro che ti interessa. Wrike utilizza l'apprendimento automatico avanzato e risultati personalizzati per aiutarti a trovare gli elementi di cui hai bisogno.
Da un unico luogo puoi cercare attività, progetti, elementi personalizzati, cartelle, spazi di lavoro, dati nei campi personalizzati, commenti nelle attività, moduli di richiesta, report, file e altri membri del tuo account. Per comodità, i risultati vengono classificati per categoria, ottimizzandone visibilità e comprensione. Utilizza i comandi di ricerca per filtrare e trovare attività, cartelle o progetti in base a criteri specifici.
Nota
Solo utenti regolari, amministratori o proprietari possono eseguire la ricerca di un utente per nome o per email. Utenti esterni, collaboratori, contributori o spettatori non possono farlo.
Suggerimento
Per aprire la casella di ricerca, gli utenti Mac devono premere CMD+K sulla loro tastiera.
Per cercare attività, cartelle, progetti, spazi di lavoro, dati nei campi personalizzati, commenti nelle attività, moduli di richiesta, report, file e utenti in tutti gli elementi a cui puoi accedere:
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Fai clic sull'icona Cerca 1 nella barra laterale per aprire la casella di ricerca.
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Scrivi il nome di un elemento o di una persona, per effettuare la ricerca utilizza oppure utilizza il numero ID.
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Seleziona l'elemento che stai cercando dalla lista che compare.
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Se l'elemento che stai cercando non viene mostrato immediatamente mentre scrivi nella casella di ricerca, fai clic su Mostra altro 2 per poter vedere altri risultati per ognuna delle categorie.
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Per vedere l'elenco completo dei risultati che corrispondono al tuo criterio di ricerca, fai clic sull'icona Cerca 3 oppure premi Invio dopo aver scritto le parole chiave della ricerca.
Suggerimento
Premi il pulsante Indietro (utenti Mac: CMD+freccia a sinistra; utenti Windows: pulsante indietro della tastiera) all'interno dell'elenco completo dei risultati della ricerca per tornare alla finestra che avevi aperto prima di iniziare la ricerca.
Wrike cerca ovunque in modo predefinito. Se cominci la ricerca mentre ti trovi in una cartella, progetto o spazio di lavoro, puoi utilizzare le schede sotto il campo di ricerca 4 per mostrare solo i risultati della cartella, progetto o spazio di lavoro attuale.
Puoi utilizzare la ricerca per accedere rapidamente a zone diverse dell'area di lavoro. Ad esempio, se scrivi "Schede delle ore" nella casella di ricerca, vedrai l'area Suggerita 5 nel pannello di ricerca rapida. Quando scrivi nella barra di ricerca, Wrike ti offre dei suggerimenti basati sulla tua richiesta. Pertanto, se cerchi termini come "Blueprint", "Moduli di richiesta", "Pianificazione", "Campi personalizzati", ecc., la barra di ricerca suggerirà dei link relativi a questi argomenti.
Nota
I link che vedi nei suggerimenti dipendono dal ruolo dell'utente nell'account e dall'ubicazione attuale nell'area di lavoro. In base alle tue autorizzazioni, puoi visualizzare un link alla zona delle schede delle ore nella tua area di lavoro. Se sei un amministratore dell'account, troverai anche il link Gestisci schede delle ore per la scheda del registro cronologico nelle impostazioni dell'account.
Suggerimento
Le attività recenti mostrano le attività che hai aperto recentemente. Per rivedere quello che hai visualizzato da poco, fai clic sull'icona di ricerca nella barra laterale.
Per visualizzare altre attività, fai clic su Più attività recenti 6 e si aprirà un elenco di attività che mostra tutte le attività con quelle più recenti nella parte superiore.
L'interfaccia dei risultati di ricerca di Wrike utilizza il formato della vista tabella, consentendoti di riorganizzare e aggiungere colonne per personalizzare ulteriormente il modo in cui vengono mostrati i tuoi dati. Le tua personalizzazioni vengono salvate in diverse sessioni di ricerca, permettendoti di avere un'esperienza personalizzata e coerente ogni volta che esegui una ricerca. Questa flessibilità ti permette di controllare meglio il formato di visualizzazione dei tuoi risultati di ricerca e il modo in cui interagisci con essi.
Utilizza i Filtri 7 per vedere nell'elenco solo i risultati della ricerca che ti interessano. Puoi anche stampare i risultati della ricerca ed esportarli in Excel. Per farlo, fai clic sul pulsante del menu con i tre punti 8. Inoltre, puoi visualizzare i nomi e la durata delle cartelle per gli elementi dell'elenco di ricerca.
Nella vista dei risultati di ricerca, le modifiche apportate in altre viste non vengono propagate completamente.
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Aggiornamenti esclusi: gli aggiornamenti online si applicano a tutte le modifiche fatta eccezione per quelle che influiscono sulla valutazione delle frasi di ricerca.
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Eliminazione di attività: se un'attività viene eliminata, verrà rimossa dai risultati di ricerca.
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Ripristino delle attività: ripristinare un'attività eliminata non la riporterà nei risultati di ricerca in quanto la rivalutazione della frase di ricerca non viene eseguita in tempo reale.
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Nuove attività corrispondenti: le attività di nuova creazione che corrispondono alla frase di ricerca non appariranno nei risultati di ricerca a meno che non si esegua un aggiornamento completo della pagina o si inizi una nuova ricerca.
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Nell'elenco che compare quando inserisci un termine da cercare, fai clic con il tasto destro del mouse su un elemento nell'elenco a discesa per copiare un link permanente o aprirlo in una scheda separata.
Questa funzione non è valida per i file. Tuttavia, puoi tenere premuto Ctrl su Windows o Cmd su Mac e fare clic sul file per aprirlo in una nuova scheda.
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Puoi anche fare clic con la rotellina del mouse per aprire un elemento in un'altra scheda.
Quando si usa la rotellina del mouse per fare clic su un allegato, Wrike lo scarica nel tuo computer invece di aprirlo in una nuova scheda.
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Fai clic su un file (dai risultati della ricerca) per aprirlo. Per file salvati localmente, il nome dell'attività, cartella o progetto in cui si trova l'elemento appare nella parte superiore della finestra.