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Uso della ricerca dell'area di lavoro in Wrike

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Team di documentazione Wrike

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TL;DR

Usa la barra di ricerca di Wrike o Cmd/Ctrl + K per trovare attività, progetti, commenti, file, persone e altri contenuti dello spazio di lavoro. I risultati sono raggruppati per categoria e possono essere espansi o aperti interamente nella Vista Tabella con Cmd/Ctrl + Invio. Applica filtri per elemento e posizione per restringere i risultati, passa il cursore per azioni di apertura rapida e fai clic su una barra di ricerca vuota per riutilizzare le tue ultime tre ricerche.

Tabella 1. Disponibilità - Piani legacy

Disponibili: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Non disponibili: ;

Tabella 2. Disponibilità

Disponibilità: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Non disponibili: ;

Descrizione generale

Tutti gli utenti possono utilizzare la ricerca nell'area di lavoro di Wrike per individuare rapidamente il lavoro pertinente. Alimentata da machine learning avanzato e da criteri di pertinenza personalizzati, la ricerca dell"area di lavoro riunisce le tue attività, progetti, cartelle, elementi personalizzati, spazi, dati dei campi personalizzati, commenti delle attività, moduli di richiesta, report, file e membri del team in una singola vista organizzata.

Come utilizzare la ricerca nell'area di lavoro

  1. Fai clic sulla barra di ricerca 1 nella barra laterale oppure usa:
    1. Command + K su Mac
    2. Ctrl + K su Windows
  2. Inserisci il termine di ricerca nella barra di ricerca 2. I risultati vengono visualizzati automaticamente per categoria:
    1. Attività: fino a tre risultati
    2. Progetti & Cartelle: fino a tre risultati
    3. Commenti: fino a tre risultati
    4. Campi personalizzati: fino a tre risultati
    5. Moduli di richiesta: fino a tre risultati
    6. Report: fino a tre risultati
    7. Altre categorie (File, Spazi, ecc.): fino a un risultato per categoria, in base alla disponibilità.
  3. Fai clic su Mostra altro 3 per visualizzare fino a 20 risultati più recenti in una categoria.
  4. Fai clic su Mostra tutti XX in tabella 4 oppure premi Invio per aprire l"insieme completo dei risultati in Vista tabella.

Nota

La ricerca dell'area di lavoro mantiene il contesto di posizione quando passa i risultati alla Vista tabella. Solo utenti regolari, amministratori e proprietari dell'account possono eseguire la ricerca di un utente per nome o email. Utenti esterni, collaboratori, contributori o spettatori non possono farlo.

Le tue ultime tre ricerche vengono salvate direttamente sotto la barra di ricerca: ti basta fare clic su una ricerca recente per eseguirla di nuovo.

Opzioni di filtro

Filtro degli elementi

Restringi insiemi di risultati ampi selezionando i filtri degli elementi o digitando comandi di ricerca direttamente nel campo di ricerca.

Azione filtro Risposta della ricerca nell'area di lavoro
Applica filtro degli elementi La categoria selezionata si espande automaticamente per mostrare i suoi 20 risultati principali.
Rimuovi filtro (Tutti gli elementi) I risultati tornano al layout predefinito (3 attività, 3 progetti/cartelle, 1 altro).
Filtro degli elementi.gif

Filtro posizione

Scegli se cercare all'interno della cartella/progetto attivo, dello spazio attivo o in tutte le posizioni della tua area di lavoro. Le opzioni visibili nel selettore di posizione si adattano dinamicamente in base al punto da cui avvii la ricerca.

Opzione posizione Risposta della ricerca nell'area di lavoro
Cartella / progetto attivo Limita la tua ricerca esclusivamente alla cartella o al progetto attualmente selezionato.
Spazio attivo Limita la tua ricerca a tutte le risorse presenti nello spazio attivo corrente.
Ovunque Esegue la ricerca in tutta l'area di lavoro Wrike accessibile, senza limiti di posizione.
Filtro posizione.gif

Azioni rapide al passaggio del mouse

Passa il mouse su qualsiasi risultato di ricerca per accedere alle azioni rapide senza perdere il contesto:

  • In Elementi Recenti (ricerca vuota): passa il mouse su un elemento per selezionare Apri in nuova scheda.
  • Nei risultati di ricerca attivi:
    • Attività, Progetti & Cartelle: passa il mouse per selezionare Apri in Tabella o Apri in nuova scheda.
    • Altre categorie: passa il mouse per selezionare Apri in nuova scheda.

      Azioni rapide al passaggio del mouse.gif

Come si aprono gli elementi

La ricerca dell'area di lavoro apre gli elementi con contesti di sfondo specifici per non farti mai perdere di vista dove si trova il tuo lavoro:

  • Attività: si aprono nella Vista degli elementi con il progetto, la cartella o lo spazio padre principale sullo sfondo. Le attività con più progetti padre si aprono nel contesto del loro primo progetto padre. Le attività senza padre si aprono in una finestra modale centrata.
  • Progetti & Cartelle: si aprono nella vista predefinita dell'area di lavoro con il pannello Info attivo sul lato destro.

    Come si aprono gli elementi.gif

Suggerimenti pro & Scorciatoie da tastiera

  • Vista Tabella Immediata: premi Cmd + Invio (Mac) o Ctrl + Invio (Windows) dopo aver digitato per saltare il menu a discesa e aprire direttamente i risultati della ricerca in Vista Tabella.
  • Ricerche recenti: fai clic sulla barra di ricerca vuota per accedere agli ultimi 3 termini cercati e ripetere immediatamente la ricerca.

Cosa succede dopo?

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