Specificare il lavoro dell'attività
TL;DR
La specificazione del lavoro delle attività consente agli utenti idonei di impostare o modificare il lavoro di un’attività dalla Task view, dalla vista Tabella, dal Gantt Chart o dalle impostazioni di ricorrenza, incluso distribuire il lavoro tra più assegnatari con il lavoro Flessibile.
Tabella 5. Disponibilità - Piani legacy
| Disponibilità: Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team; |
Tutti gli utenti, ad eccezione di Collaboratori, Contributori e Visualizzatori, possono visualizzare e specificare il lavoro dell’attività a meno che il loro ruolo di accesso lo limiti.
Suggerimento
Il lavoro viene visualizzato in ore e minuti; tuttavia, puoi inserire il tempo in giorni (es. “8d”) e verrà convertito automaticamente in ore.
Inserisci il lavoro dell’attività da:
- Il selettore data dell’attività (la finestra che appare quando aggiungi una data a un’attività).
- Workload chart o Resources view.
- La vista Tabella e la parte della tabella del diagramma di Gantt.
- La finestra di ricorrenza quando rendi un’attività ricorrente o ne modifichi la ricorrenza.
Note
Il lavoro è visibile anche nei Report. Puoi aprire la Task view dai Report e modificare il lavoro da lì.
- Apri la Task view.
- Fai clic sulla sezione data 1 nella parte superiore della Task view.
- Fai clic sull’interruttore Lavoro 2 nell’angolo inferiore destro del selettore data.
- Modifica il tipo di lavoro 3, se necessario.
- Inserisci quanto tempo dovrebbe richiedere l’attività nel campo Lavoro. 4 Se sono presenti più assegnatari e hai selezionato il tipo di lavoro Flessibile, puoi specificare la quantità esatta di lavoro per ogni assegnatario nei campi accanto ai loro nomi. 5
- Fai clic su Salva 6.
- Apri la Table view 1 o il Gantt Chart.
- Se non vedi la colonna Lavoro, fai clic sull’icona a forma di ingranaggio 2 e seleziona la casella accanto al suo titolo nella sezione Pianificazione.
- Fai doppio clic sulla cella Lavoro 3 nella riga dell’attività che vuoi modificare.
- Inserisci quanto tempo dovrebbe richiedere l’attività.
- Apri la Task view.
- Fai clic sul menu con tre punti che si trova nell’angolo superiore destro dell’attività. 1
- Dal menu a comparsa, seleziona Rendi ricorrente 2 (oppure Modifica ricorrenza se vuoi aggiungere lavoro a un’attività con una ricorrenza già esistente).
- Fai clic sul selettore data. 3
- Abilita Lavoro facendo clic sull’interruttore nell’angolo inferiore destro del selettore data. 4
- Modifica il tipo di lavoro, se necessario. 5
- Inserisci quanto tempo dovrebbe richiedere l’attività nel campo Lavoro. 6.
- Modifica le altre impostazioni di ricorrenza se necessario e fai clic su Salva. 7
Il lavoro che hai specificato nelle impostazioni di ricorrenza viene applicato a tutte le attività della ricorrenza. Puoi anche impostare e modificare il lavoro individualmente per ogni attività ricorrente dalla Task view.
Note
- Quando svuoti la cella Lavoro, il lavoro viene disabilitato sull’attività. Per evitarlo, imposta il lavoro a 0 invece di eliminarlo.
- Inserisci un valore nella cella Lavoro vuota per abilitare il tipo di lavoro Base per un’attività. Puoi cambiare il tipo di lavoro dalla Task view, se necessario.
- Se è abilitato il tipo di lavoro Flessibile, nel campo Lavoro vengono visualizzati due valori separati da /: il numero di ore assegnate e il lavoro totale.
Se il tuo team lavora meno (o più) di 8 ore al giorno ma vuoi comunque stimare il loro lavoro in %, puoi usare il lavoro Flessibile. Apri semplicemente il selettore data e inserisci per ogni persona il numero desiderato seguito dal simbolo %. Il lavoro verrà ricalcolato in base alla capacità effettiva dell’utente.