Spostare attività e progetti dall'elenco dei lavori da pianificare al diagramma del carico di lavoro
TL;DR
Trascina attività o interi progetti dal Backlog Box su un Workload chart per assegnare il lavoro, programmare le attività e aggiornare gli assegnatari. Le date esistenti vengono mantenute quando applicabile, mentre le attività non programmate vengono pianificate automaticamente in base alla loro durata e alle regole di assegnazione.
Tabella 27. Disponibilità - Piani legacy
| Disponibilità: Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team; |
Tutti gli utenti, tranne i Collaboratori, Contributori e Spettatori, possono spostare attività dai Backlog Box nei Workload chart a cui hanno accesso, a meno che il loro ruolo di accesso lo limiti.
Una volta configurato il Backlog Box, puoi iniziare ad assegnare le attività da lì agli utenti nel Workload chart. Sposta le attività o i progetti dal Backlog Box alla griglia del chart.
- Vai al Workload chart che ti interessa.
- Apri il Backlog Box.
- Fai clic e tieni premuta l’attività che vuoi assegnare.
- Trascina l’attività sul nuovo assegnatario.
- Rilascia il tasto del mouse.
Invece di spostare le attività una per una, puoi assegnare tutte le attività di un progetto trascinando l’intero progetto dal Backlog Box.
- Vai al Workload chart che ti interessa.
- Apri il Backlog Box nella vista orizzontale.
- Passa il cursore sul titolo del progetto finché l’icona di trascinamento
non appare alla sua sinistra.
- Fai clic e tieni premuta l’icona.
- Trascina il progetto sulla riga dell’utente a cui vuoi riassegnarlo.
- Rilascia il tasto del mouse.
Quando sposti una singola attività o un progetto con tutte le sue attività dal Backlog Box al chart:
- L’attività o le attività scompaiono dal Backlog Box e appaiono nel Workload chart.
- L’attività o le attività vengono assegnate alla persona presente nella riga in cui le hai rilasciate (eventuali assegnatari aggiuntivi vengono mantenuti).
- Se durante la creazione del chart hai specificato una cartella, un progetto o uno spazio, le attività vengono taggate a essi (a meno che non fossero già taggate con la loro sottocartella/sottoprogetto).
Altre modifiche condizionali:
- Se l’attività o le attività erano già programmate, ne mantengono le date originali.
- Se l’attività era nel backlog senza durata, viene automaticamente programmata per la data odierna con una durata di un giorno.
- Se l’attività o le attività avevano una durata, la data di inizio viene fissata alla data odierna, salvo che sia il fine settimana, e la data di fine viene calcolata automaticamente in base alla durata.
- Se l’attività o le attività erano assegnate a un ruolo professionale e la sposti su un utente con lo stesso ruolo, il ruolo professionale viene automaticamente sostituito con il nuovo assegnatario. Se non vuoi che il ruolo professionale venga sostituito automaticamente quando trascini l’attività su un utente con lo stesso ruolo, tieni premuto il tasto Ctrl mentre trascini l’attività (tasto Option su Mac).
- Se l’attività era assegnata a uno o più ruoli professionali e la trascini dal Backlog Box verticale a un utente con un ruolo professionale diverso, tutti i ruoli professionali precedentemente assegnati vengono sostituiti con il nuovo assegnatario. In tal caso, vedrai un popup che ti chiederà di confermare la modifica.