Ordinare e filtrare attività nella vista lavagna
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Disponibili: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Non disponibili: ; |
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Disponibilità: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Non disponibili: ; |
Tutti gli utenti di tutti i tipi di account possono utilizzare la vista lavagna.
Le opzioni per ordinare e filtrare attività nella vista lavagna ti permettono di stabilire il modo in cui ordinare le attività all'interno delle colonne e quali attività mostrare sulle lavagne.
Puoi applicare filtri per visualizzare attività specifiche, tipi di elemento personalizzati ed elementi basati su attività nella tua vista Bacheca.
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Apri una cartella, un progetto o uno spazio in vista Bacheca.
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Fai clic sull'opzione Filtri della barra degli strumenti.
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Scegli le opzioni del filtro:
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Tutte le attività, Tutte le attività attive e Le mie attività attive sono disponibili nel pannello dei filtri per impostazione predefinita, insieme a qualsiasi preset di filtro che potresti aver creato.
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Scorri verso il basso nel pannello dei filtri per filtrare in base a qualsiasi campo.
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Filtra per campi Nome, Stato e calcolati per risultati ancora più precisi.
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Applica filtri rapidi per accedere con un clic agli scenari più comuni.
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Filtra per date relative (ad esempio "prossimi 7 giorni" o "ultimi 30 giorni").
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Filtra per File per mostrare elementi con o senza file.
Nota
La vista lavagna considera solo il primo livello di sottoattività. Ciò vuol dire che anche se le sottoattività soddisfano i criteri del filtro, non verranno mostrate nella vista lavagna.
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Apri una cartella, progetto o spazio di lavoro nella vista lavagna.
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Fai clic sull'opzione di ordinamento 1 nella barra degli strumenti.
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Scegli l'opzione di ordinamento che vuoi applicare dall'elenco a discesa 2.
Priorità
La priorità è l'impostazione di ordinamento predefinita per la vista lavagna. Ordinando le attività per priorità, puoi trascinarle e rilasciarle per modificarne la priorità. Le attività che si trovano più in alto nell'elenco sono quelle con priorità maggiore.
Tutti gli utenti che hanno accesso alla cartella, progetto o spazio di lavoro visualizzeranno le attività nello stesso ordine quando sono ordinate per priorità. Ad esempio, quando si ordina per priorità e si modifica l'ordine delle attività, anche i colleghi del tuo team vedranno l'ordine della nuova attività guardando `la cartella, progetto o spazio di lavoro e ordinando le attività per priorità.
Data di scadenza
Quando ordini le attività per data di scadenza, quelle con date di scadenza precedenti appaiono prima di quelle con date di scadenza successive.
Importanza
Quando ordini le attività per importanza, quelle con importanza Alta vengono elencate per prime, seguite dalle attività con importanza Normale, e poi dalle attività con importanza Bassa. Puoi modificare l'importanza di un'attività direttamente dalla vista lavagna:
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Passa il puntatore su un'attività.
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Fai clic sul pulsante del menu con i tre punti 1 nell'angolo superiore destro dell'attività.
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Passa il puntatore del mouse su Importanza 2 e seleziona la nuova importanza dell'attività dal menu a discesa.
Nome
Ordina le attività per nome per visualizzare una cartella, progetto o spazio di lavoro elencato in ordine alfanumerico.