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Lavorare dal componente aggiuntivo Wrike per Outlook

Tabella 47. Disponibilità - Piani antichi


Descrizione generale

Il componente aggiuntivo di Wrike per Outook è disponibile per tutti gli utenti (inclusi i collaboratori) di tutti i tipi di account (compreso il piano Free).

Creare un'attività

  1. In Outlook, apri un'email dalla quale vuoi creare un'attività.

  2. Fai clic sul componente aggiuntivo di Wrike nel pannello superiore di Outlook.

  3. Seleziona Crea attività dall'elenco.

  4. Se disponi di diversi account, dovrai selezionare un account dal menu che compare a destra.

L'attività viene creata immediatamente e puo cominciare a modificarla.

Nota

Thread di email. Se un'email in una catena è associata con un'attività di Wrike, le altre email del thread possono essere trasformate in sottoattività, ma non è possibile creare attività indipendenti dal componente aggiuntivo.

Cosa accade quando crei un'attività da Outlook

  • Il testo dell'email viene aggiunto nella descrizione dell'attività. Se si tratta di una catena di email, verrà aggiunto solo il testo dell'email più recente.

  • Gli allegati dell'email vengono aggiunti all'attività.

  • L'attività viene collegata in Le mie attività.

Modificare un'attività

  1. Fai clic su un'email di notifica di Wrike (o su un'email che vuoi trasformare in attività).

  2. Fai clic sull'icona di Wrike.

  3. Comincia a modificare l'attività.

Le tue modifiche vengono sincronizzate immediatamente con la versione del browser di Wrike.

Opzioni di modifica disponibili

  • Modificare il nome dell'attività

  • Aggiungere/rimuovere l'attività da cartelle, progetti e spazi di lavoro

  • Modificare lo stato di attività (incluso il flusso di lavoro)

  • Leggere e aggiungere commenti

  • Aggiungere o rimuovere assegnatari

  • Visualizzare e modificare descrizioni di attività

  • Visualizzare e aprire file allegati

  • Creare sottoattività (e visualizzare nomi, stati e assegnatari delle sottoattività esistenti). Nota che puoi creare sottoattività ma non puoi fare clic su di esse per aprirle.

Aggiungere un'email come commento

  1. Apri un'email in Outlook.

  2. Fai clic sull'icona di Wrike e seleziona l'opzione Apri componente aggiuntivo di Wrike.

  3. Seleziona Aggiungi come commento. (Se disponi di diversi account, prima dovrai selezionarne uno).

  4. Cerca un'attività o inserisci il link permanente di un'attività.

Il testo della tua email, eventuali allegati, i dati del mittente e su chi ha inviato l'email e quando, saranno aggiunti all'attività specificata.

Selezionare un account

Gli utenti con diversi account possono passare da un account all'altro dal componente aggiuntivo. Per selezionare un account:

  1. Fai clic sul pulsante del menu con tre punti che si trova nell'angolo superiore destro del componente aggiuntivo di Wrike.

  2. Fai clic sul nome dell'account nell'elenco.

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