Lavorare dal componente aggiuntivo Wrike per Outlook
TL;DR
Il componente aggiuntivo di Wrike per Outlook consente di creare e modificare attività, aggiungere email come commenti e passare da un account Wrike all'altro senza uscire da Outlook. Quando crei un'attività da un'email, Wrike aggiunge il testo dell'ultima email alla descrizione dell'attività, include gli allegati e fissa l'attività in Le mie attività. Puoi anche aggiornare i dettagli dell'attività, gestire gli assegnatari e aggiungere il contenuto dell'email direttamente a un'attività esistente.
| Disponibilità: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Non disponibilità: ; |
| Disponibilità: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Non disponibili: ; |
Il componente aggiuntivo per Outlook di Wrike è disponibile per tutti gli utenti (inclusi Collaboratori, Contributori e Spettatori) su tutti i tipi di account (inclusi Free).
- In Outlook, apri un'email dalla quale vuoi creare un'attività.
- Fai clic sul componente aggiuntivo di Wrike nel pannello superiore di Outlook.
- Seleziona Crea Attività dall'elenco.
- Se disponi di diversi account, dovrai selezionare un account dal menu che compare a destra.
L'attività viene creata immediatamente e puoi iniziare a modificarla.
Nota
Thread di email. Se un'email in una catena è associata con un'attività di Wrike, le altre email del thread possono essere trasformate in sottoattività, ma non è possibile creare attività indipendenti dal componente aggiuntivo.
- Il testo dell'email viene aggiunto nella descrizione dell'attività. Se si tratta di una catena di email, verrà aggiunto solo il testo dell'email più recente.
- Gli allegati dell'email vengono aggiunti all'attività.
- L'attività è collegata a Le mie attività.
- Fai clic su un'email di notifica di Wrike (o su un'email che vuoi trasformare in attività).
- Fai clic sull'icona di Wrike.
- Comincia a modificare l'attività.
Le tue modifiche vengono sincronizzate immediatamente con la versione del browser di Wrike.
- Modificare il nome dell'attività
- Aggiungere/rimuovere l'attività da cartelle, progetti e spazi di lavoro
- Modificare lo stato di attività (incluso il flusso di lavoro)
- Leggere e aggiungere commenti
- Aggiungere o rimuovere assegnatari
- Visualizzare e modificare descrizioni di attività
- Visualizzare e aprire file allegati
- Creare sottoattività (e visualizzare nomi, stati e assegnatari delle sottoattività esistenti). Nota che puoi creare sottoattività ma non puoi fare clic su di esse per aprirle.
- Apri un'email in Outlook.
- Fai clic sull'icona di Wrike e seleziona l'opzione Apri componente aggiuntivo di Wrike.
- Seleziona Aggiungi come commento. (Se disponi di diversi account, prima dovrai selezionarne uno).
- Cerca un'attività o inserisci il link permanente di un'attività.
Il testo della tua email, eventuali allegati, i dati del mittente e su chi ha inviato l'email e quando, saranno aggiunti all'attività specificata.
Gli utenti con diversi account possono passare da un account all'altro dal componente aggiuntivo. Per selezionare un account:
- Fai clic sul pulsante del menu con tre punti che si trova nell'angolo superiore destro del componente aggiuntivo di Wrike.
- Fai clic sul nome dell'account nell'elenco.