Creazione di spazi di lavoro
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Disponibili: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Non disponibili: ; |
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Disponibili: Business, Enterprise, Pinnacle.; Non disponibili: Free, Team.; |
Importante
Gli utenti del vecchio piano Team, acquistato prima del 24 novembre 2024, possono creare spazi di lavoro.
Per impostazione predefinita, tutti gli utenti, tranne i collaboratori, i contributori, gli spettatori e gli utenti esterni, possono creare nuovi spazi di lavoro. Negli account del piano Enterprise è possibile concedere il permesso di creare spazi di lavoro ad amministratori e proprietari solo dalle impostazioni di sicurezza.
Ci sono tre modi per creare uno spazio di lavoro:
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Creare un nuovo spazio di lavoro da zero
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Creare un nuovo spazio di lavoro da un modello
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Creare uno spazio di lavoro da una cartella o progetto
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a) Fai clic sull'icona + 1 nell'angolo superiore destro della tua area di lavoro e seleziona Spazio di lavoro 2 dall'elenco a discesa.
oppure
b) Fai clic sull'icona a forma di accento circonflesso 3 sulla scheda dello spazio di lavoro attuale nella barra laterale e seleziona + Spazio di lavoro 4 dall'elenco a discesa.
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Nella finestra che si apre, fai clic su Crea vuoto 5.
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Di seguito, ti verrà richiesto:
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Inserisci il nome dello spazio di lavoro 6.
Nota
I nomi degli spazi di lavoro possono contenere un massimo di 100 caratteri. Non è possibile utilizzare i simboli , ; / \ nei nomi di progetti, cartelle e spazi di lavoro. Possono essere utilizzati solo nei nomi delle attività.
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Aggiungi una descrizione allo spazio di lavoro 7.
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Scegli se lo spazio di lavoro dev'essere pubblico, privato o bloccato 8.
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Modifica l'icona dello spazio di lavoro facendo clic sull'icona Modifica 9 nell'angolo inferiore sinistro e seleziona lo sfondo e l'emoji.
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Invita utenti allo spazio di lavoro facendo clic sul campo Aggiungi membri nella barra di ricerca 10 e seleziona un utente o un gruppo di utenti dall'elenco. Se non vedi qualcuno comincia a scriverne il nome e selezionalo quando compare.
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Seleziona gli amministratori dello spazio di lavoro cercando un utente da trasformare in amministratore, fai clic sul ruolo attuale, a destra del suo nome, e seleziona Amministratore 11.
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In account Business e superiori puoi selezionare quale ruolo di accesso deve essere assegnato al gruppo Il mio team in uno spazio di lavoro pubblico 12.
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Scegli il tipo di elementi di lavoro 13 da aggiungere a uno spazio di lavoro, puoi gestirli in un secondo momento nella scheda dei tipi di elementi personalizzati nelle impostazioni dello spazio di lavoro.
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Fai clic su Crea 14.
Suggerimento
Puoi creare nuovi spazi di lavoro anche dalla barra laterale. Fai clic sull'icona a forma di accento circonflesso nella scheda dello spazio di lavoro attuale, seleziona Naviga in altri spazi di lavoro e poi fai clic su Crea spazio di lavoro nella finestra che si apre e segui le indicazioni dal passo 2.
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a) Fai clic sull'icona + 1 nell'angolo superiore destro della tua area di lavoro e seleziona Spazio di lavoro 2 dall'elenco a discesa.
oppure
b) Fai clic sull'icona a forma di accento circonflesso 3 sulla scheda dello spazio di lavoro attuale nella barra laterale e seleziona + Spazio di lavoro 4 dall'elenco a discesa.
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Nella pagina che si apre, passa il puntatore del mouse sul modello che vuoi utilizzare e fai clic su Anteprima 5. Puoi utilizzare la barra di ricerca 6 che si trova sull'elenco per cercare la galleria dei modelli.
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Fai clic su Seleziona 7 per creare uno spazio di lavoro.
Lo spazio di lavoro viene creato con la struttura e gli elementi che hai selezionato nel passo 2. Puoi accedere ad altri elementi creati da modelli nelle aree corrispondenti dell'area di lavoro: Dashboard, Moduli di richiesta, Flussi di lavoro e Report.
In modo predefinito, lo spazio di lavoro viene creato come privato. Puoi modificare questa e altre impostazioni in un secondo momento dalle impostazioni dello spazio di lavoro.
Nota
Troverai ulteriori informazioni su tutti i nostri modelli qui.
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Vai allo spazio di lavoro in cui si trova l'elemento che ti interessa.
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Fai clic con il tasto destro del mouse sul nome della cartella o del progetto, fai clic sul pulsante del menu con i tre punti nella barra laterale 1.
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Seleziona Crea spazio di lavoro da questa cartella/progetto 2.
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Configura il tuo spazio di lavoro come necessario seguendo il Passo 2 descritto sopra.
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Fai clic su Crea
Nota
Quando crei uno spazio di lavoro da una cartella o progetto esistente, la struttura all'interno dello spazio di lavoro creato sarà la stessa della cartella o progetto originale.
Gli elementi all'interno della cartella o del progetto originale non vengono duplicati nel nuovo spazio di lavoro ma vengono solo taggati ad esso. Quindi, se modifichi la struttura del nuovo spazio di lavoro creato, le stesse modifiche verranno applicate alla cartella o progetto originale.