Modificare gli assegnatari di attività e progetti nei grafici Workload
TL;DR
Nei grafici Workload di Wrike, la maggior parte degli utenti, ad eccezione di Collaboratori, Contributori e Spettatori, può riassegnare attività o interi progetti trascinandoli dalla riga di un utente a quella di un altro, in base ai limiti del ruolo di accesso. La riassegnazione dei progetti funziona solo quando è attivata l'aggregazione per progetto e riassegna solo le attività idonee presenti nella cartella di origine e nei filtri del grafico. Puoi anche aggiungere un assegnatario extra a un'attività o a un progetto tenendo premuto Ctrl (o Option su Mac) mentre trascini.
Tabella 9. Disponibilità - Piani legacy
| Disponibilità: Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team; |
Tutti gli utenti, eccetto per i Collaboratori, Contributori e per i Spettatori, possono modificare gli assegnatari delle attività nei grafici Workload a cui hanno accesso, a meno che il loro ruolo di accesso lo limiti.
In alcuni casi, i membri del team potrebbero non avere abbastanza tempo per completare il lavoro. Nei grafici Workload di Wrike, puoi riassegnare singole attività e interi progetti da un utente a un altro mantenendo sotto controllo il carico di lavoro dell'assegnatario finale.
- Vai al grafico Workload pertinente.
- Individua l'attività che desideri riassegnare.
- Fai clic e tieni premuta l'attività, quindi trascinala sulla riga dell'utente a cui desideri riassegnarla.
- Rilascia il tasto del mouse.
- (Opzionale) Se il nuovo assegnatario ha un ruolo professionale diverso, conferma la tua decisione nel pop-up che appare.
Al termine di tutti i passaggi, l'attività viene riassegnata all'utente.
Note
La riassegnazione dei progetti è disponibile solo quando grouping by project è attivato per il grafico.
Invece di riassegnare le singole attività una a una, puoi riassegnare tutte le attività di un progetto trascinando l'intero progetto da un utente a un altro nel grafico Workload. Le attività verranno riassegnate se:
- Sono contenute nel progetto che stai riassegnando e nella cartella utilizzata come origine per il grafico Workload.
- Sono assegnate all'utente originario da cui stai riassegnando il progetto.
- Rientrano in tutti i filtri applicati al grafico Workload.
Per riassegnare progetti nel grafico Workload:
- Vai al grafico Workload pertinente.
- Individua il progetto che desideri riassegnare.
- Passa il cursore sul titolo del progetto finché l'icona di trascinamento
non appare a sinistra.
- Fai clic e tieni premuta l'icona.
- Trascina il progetto sulla riga dell'utente a cui desideri riassegnarlo.
- Rilascia il tasto del mouse.
Una volta completati tutti i passaggi, le attività all'interno dei progetti verranno assegnate all'utente.
Suggerimento
Utilizza gli stessi passaggi per riassegnare attività e progetti da e verso ruoli professionali all'interno della Backlog Box orizzontale prima di assegnare le attività agli utenti sul grafico Workload.
- Vai al grafico Workload pertinente.
- Fai clic e tieni premuta l'attività o il progetto che desideri assegnare a un utente aggiuntivo.
- Premi il tasto Ctrl sulla tastiera (tasto Option per gli utenti Mac).
- Trascina l'attività sulla riga degli utenti che vuoi aggiungere come assegnatari e rilascia il mouse.
Suggerimento
Puoi anche utilizzare questa funzione per evitare la sostituzione automatica dei ruoli professionali con gli utenti quando trascini l'attività dalla Backlog Box all'utente con il ruolo corrispondente. In questo caso, l'attività rimarrà assegnata al ruolo professionale e sarà anche assegnata all'utente.