Lavorare con commenti nella revisione
In Wrike Proof puoi inserire commenti a file e interagire con i tuoi colleghi direttamente dalla finestra della revisione.
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Apri un'attività, cartella o progetto.
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Fai clic sul file che desideri commentare (dalla sezione degli allegati).
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Seleziona uno dei marcatori di revisione sotto l'allegato (puoi scegliere l'icona di commento, freccia, casella o penna). Viene visualizzata anche un'opzione di evidenziazione del testo se stai commentando un file PDF o di Office 1.
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Seleziona un colore per la revisione 2. Questo colore viene utilizzato per contrassegnare la revisione sull'allegato e correlarla con il colore del commento.
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Fai clic sull'allegato (nel punto in cui desideri che si visualizzi il marcatore).
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Scrivi un commento.
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Applica informazioni di formattazione o aggiungi emoji (opzionale) 3.
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Allega un file (opzionale) 4. Puoi allegare qualsiasi tipo di file dal tuo computer o dagli appunti. Le immagini che alleghi verranno mostrate nel commento come miniature. I revisori ospiti non possono allegare file ai loro commenti.
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Se hai una revisione di un ospite in corso per questo file, hai la possibilità di rendere il tuo commento visibile solo per i tuoi colleghi del team. Fai clic sull'icona del lucchetto per farlo.
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Fai clic su Invia o premi il tasto Invio 5.
Nota
Quando alleghi file al tuo commento della revisione, tali file saranno visibili anche nella descrizione dell'attività dell'elenco dei file e non solo nella sezione dei commenti. Tuttavia, le dimensioni di questi file vengono aggiungi alla dimensione del file che stai commentando e vengono conteggiate ai fini del limite di archiviazione totale dell'account.
Il marcatore resta sull'immagine/documento. Il tuo commento appare nella finestra popup quando qualcuno fa clic sul marcatore. Il commento è visibile anche sul pannello dei commenti a destra, così come nel flusso di attività dell'attività.
In vista delle attività, vista degli elementi, vista dei file e nel widget del dashboard del file, un contatore blu sull'immagine allegata mostra il numero di commenti non risolti associati all'allegato.
Nota
Fai clic sull'icona a forma di occhio sotto l'immagine/documento per mostrare o nascondere i marcatori.
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Apri un'attività, cartella o progetto.
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Fai clic sul file che desideri commentare (dalla sezione degli allegati).
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Per rispondere ad un commento:
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Dalla finestra di popup: fai clic su un marcatore ed inserisci la risposta.
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Dal pannello dei commenti: fai clic su Commenti 1 nell'angolo superiore destro, fai clic su un commento e inserisci la tua risposta 2.
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Fai clic su Invia o premi il tasto Invio della tastiera.
Puoi anche passare il puntatore del mouse su un commento di revisione nel flusso di attività dell'attività e fare clic su Rispondi per aprire la vista della revisione e rispondere al commento.
Nota
Quando ti trovi nella revisione, i commenti si aggiornano automaticamente. Quando altri utenti aggiungono o eliminano commenti e risposte oppure modificano i loro commenti, vedrai tali modifiche immediatamente.
Suggerimento
Puoi selezionare il modo in cui ordinare i commenti nella finestra di revisione 7. In modo predefinito vengono ordinati per data, ma puoi scegliere di selezionarli per utente. Inoltre, puoi ordinare i commenti per marca temporale (per i video) e per pagina (per i documenti).
Gli utenti possono modificare i loro commenti entro sei minuti dal momento in cui li hanno inseriti.
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Apri un'attività, cartella o progetto.
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Fai clic sul file con il commento che desideri modificare (dalla sezione degli allegati).
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Per modificare un commento:
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Dalla finestra popup: fai clic su un marcatore associato al commento e passa il puntatore del mouse sulla finestra popup.
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Dal pannello dei commenti: passa il puntatore del mouse sul pannello dei commenti.
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Fai clic sul pulsante del menu che si trova nell'angolo superiore destro dei commenti 3.
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Seleziona Modifica 4.
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Apporta le tue modifiche.
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Fai clic su Salva o premi il tasto Invio per pubblicare il commento modificato.
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Apri un'attività, cartella o progetto.
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Fai clic sul file con il commento che desideri risolvere (dalla sezione degli allegati).
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Per risolvere un commento:
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Dalla finestra popup: fai clic su un marcatore, passa il puntatore del mouse su un commento che compare e fai clic su Risolvi.
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Dal pannello dei commenti: passa il puntatore del mouse su un commento e fai clic su Risolvi 6.
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In modo predefinito, i commenti risolti sono nascosti, ma può scegliere di mostrarli. Fai clic sull'opzione di ordinamento nella parte superiore del pannello dei commenti e fai clic su Mostra commenti risolti.
Il commento risolto diventa grigio nel pannello dei commenti e il marcatore diventa grigio sull'immagine.
Puoi eliminare i tuoi commenti.
Nota
Quando elimini un commento eliminerai anche tutte le risposte ad esso associate.
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Apri un'attività, cartella o progetto.
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Fai clic sul file con il commento che desideri eliminare (dalla sezione degli allegati).
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Per eliminare un commento:
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Dalla finestra popup: fai clic su un marcatore associato al commento e passa il puntatore del mouse sulla finestra popup.
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Dal pannello dei commenti: passa il puntatore del mouse sul pannello dei commenti.
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Fai clic sul pulsante del menu che si trova nell'angolo superiore destro dei commenti 3.
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Seleziona Elimina 5.
Puoi esportare file da Revisione insieme ad altri commenti come PDF.
Per esportare un file PDF:
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Apri un'attività, cartella o progetto.
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Fai clic sul file che desideri scaricare (dalla sezione degli allegati).
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Fai clic sul pulsante del menu con tre punti che si trova nell'angolo superiore destro 1.
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Seleziona Esporta con commenti 2.
Il download del PDF inizia immediatamente.
Nota
Nel documento PDF esportato, le marcature di revisione di linee, frecce e caselle vengono convertite tutte in commenti in PDF (memo) nella posizione originale delle marcature di revisione. Tutti i commenti vengono esportati senza formattazione, gli emoji sono esportati come testo normale. I commenti della revisione degli allegati di MediaValet e i file PDF protetti con password non possono essere esportati.