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Lavorare con commenti nella revisione

Tabella 139. Disponibilità - Piani antichi


Descrizione generale

In Wrike Proof puoi inserire commenti a file e interagire con i tuoi colleghi direttamente dalla finestra della revisione.

Aggiungere un commento

  1. Apri un'attività, cartella o progetto.

  2. Fai clic sul file che desideri commentare (dalla sezione degli allegati).

  3. Seleziona uno dei marcatori di revisione sotto l'allegato (puoi scegliere l'icona di commento, freccia, casella o penna). Viene visualizzata anche un'opzione di evidenziazione del testo se stai commentando un file PDF o di Office 1.

  4. Seleziona un colore per la revisione 2. Questo colore viene utilizzato per contrassegnare la revisione sull'allegato e correlarla con il colore del commento.

  5. Fai clic sull'allegato (nel punto in cui desideri che si visualizzi il marcatore).

  6. Scrivi un commento.

  7. Applica informazioni di formattazione o aggiungi emoji (opzionale) 3.

  8. Se hai una revisione di un ospite in corso per questo file, hai la possibilità di rendere il tuo commento visibile solo per i tuoi colleghi del team. Fai clic sull'icona del lucchetto per farlo.

  9. Fai clic su Invia o premi il tasto Invio 4.

work-with-comments-1.png

Il marcatore resta sull'immagine/documento. Il tuo commento appare nella finestra popup quando qualcuno fa clic sul marcatore. Il commento è visibile anche sul pannello dei commenti a destra, così come nel flusso di attività dell'attività.

Nel widget delle viste attività, file e del dashboard dei file, un contatore blu sull'immagine dell'allegato mostra il numero di commenti non risolti associati all'allegato.

Nota

Fai clic sull'icona a forma di occhio sotto l'immagine/documento per mostrare o nascondere i marcatori.

Visualizzare e rispondere a un commento

  1. Apri un'attività, cartella o progetto.

  2. Fai clic sul file che desideri commentare (dalla sezione degli allegati).

  3. Per rispondere ad un commento:

    1. Dalla finestra di popup: fai clic su un marcatore ed inserisci la risposta.

    2. Dal pannello dei commenti: fai clic su Commenti 1 nell'angolo superiore destro, fai clic su un commento e inserisci la tua risposta 2.

  4. Fai clic su Invia o premi il tasto Invio della tastiera.

work-with-comments-2.png

Puoi anche passare il puntatore del mouse su un commento di revisione nel flusso di attività dell'attività e fare clic su Rispondi per aprire la vista della revisione e rispondere al commento.

Nota

Quando ti trovi nella revisione, i commenti si aggiornano automaticamente. Quando altri utenti aggiungono o eliminano commenti e risposte oppure modificano i loro commenti, vedrai tali modifiche immediatamente.

Suggerimento

Puoi selezionare il modo in cui ordinare i commenti nella finestra di revisione. In modo predefinito vengono ordinati per data, ma puoi ordinarli anche per utente. Inoltre, puoi ordinare i commenti per marca temporale (per i video) e per pagina (per i documenti).

Modificare un commento

Gli utenti possono modificare i loro commenti entro sei minuti dal momento in cui li hanno inseriti.

  1. Apri un'attività, cartella o progetto.

  2. Fai clic sul file con il commento che desideri modificare (dalla sezione degli allegati).

  3. Per modificare un commento:

    1. Dalla finestra popup: fai clic su un marcatore associato al commento e passa il puntatore del mouse sulla finestra popup.

    2. Dal pannello dei commenti: passa il puntatore del mouse sul pannello dei commenti.

  4. Fai clic sul pulsante del menu che si trova nell'angolo superiore destro dei commenti 3.

  5. Seleziona Modifica 4.

  6. Apporta le tue modifiche.

  7. Fai clic su Salva o premi il tasto Invio per pubblicare il commento modificato.

Risolvere un commento

  1. Apri un'attività, cartella o progetto.

  2. Fai clic sul file con il commento che desideri risolvere (dalla sezione degli allegati).

  3. Per risolvere un commento:

    1. Dalla finestra popup: fai clic su un marcatore, passa il puntatore del mouse su un commento che compare e fai clic su Risolvi.

    2. Dal pannello dei commenti: passa il puntatore del mouse su un commento e fai clic su Risolvi 5.

In modo predefinito, i commenti risolti sono nascosti, ma può scegliere di mostrarli. Fai clic sull'opzione di ordinamento nella parte superiore del pannello dei commenti e fai clic su Mostra commenti risolti.

Il commento risolto diventa grigio nel pannello dei commenti e il marcatore diventa grigio sull'immagine.

Eliminare un commento

Puoi eliminare i tuoi commenti.

Nota

Quando elimini un commento eliminerai anche tutte le risposte ad esso associate.

  1. Apri un'attività, cartella o progetto.

  2. Fai clic sul file con il commento che desideri eliminare (dalla sezione degli allegati).

  3. Per eliminare un commento:

    1. Dalla finestra popup: fai clic su un marcatore associato al commento e passa il puntatore del mouse sulla finestra popup.

    2. Dal pannello dei commenti: passa il puntatore del mouse sul pannello dei commenti.

  4. Fai clic sul pulsante del menu che si trova nell'angolo superiore destro dei commenti 3.

  5. Seleziona Elimina 6.

Esportare commenti

Puoi esportare file da Revisione insieme ad altri commenti come PDF.

Per esportare un file PDF:

  1. Apri un'attività, cartella o progetto.

  2. Fai clic sul file che desideri scaricare (dalla sezione degli allegati).

  3. Fai clic sul pulsante del menu con tre punti che si trova nell'angolo superiore destro 1.

  4. Seleziona Esporta con commenti 2.

work-with-comments-3.png

Il download del PDF inizia immediatamente.

Nota

Nel documento PDF esportato, le marcature di revisione di linee, frecce e caselle vengono convertite tutte in commenti in PDF (memo) nella posizione originale delle marcature di revisione. Tutti i commenti vengono esportati senza formattazione, gli emoji sono esportati come testo normale. I commenti della revisione degli allegati di MediaValet e i file PDF protetti con password non possono essere esportati.

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