Duplicare flussi di lavoro personalizzati
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Disponibili: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Non disponibili: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Disponibilità: Business, Enterprise, Pinnacle. Non disponibili: Free, Team; |
Gli amministratori di account possono duplicare flussi di lavoro personalizzati a livello di account. Negli account Enterprise e Pinnacle, si tratta di un'autorizzazione amministrativa controllata, pertanto, alcuni amministratori potrebbero non disporne. I flussi di lavoro dello spazio di lavoro possono essere duplicati dagli amministratori dello spazio di lavoro.
Dopo aver duplicato un flusso di lavoro è possibile modificarlo a seconda delle necessità del team.
Quando si duplica un flusso di lavoro, la sua copia dispone degli stessi stati, assegnatari automatici e impostazioni di transizione dello stato dell'originale. Il flusso di lavoro duplicato verrà visualizzato nell'elenco dei flussi di lavoro nella sezione Gestione account.
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Fai clic sull'immagine del profilo 1 nella barra laterale.
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Seleziona Impostazioni 2 dal menu a discesa.
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Fai clic su Flussi di lavoro 3 nel pannello di navigazione a sinistra. Vedrai un elenco di tutti i flussi di lavoro creati sia a livello di spazio di lavoro che di account nella vista a tabella.
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Seleziona il nome del flusso di lavoro che desideri duplicare. Se non lo vedi, premi Ctrl + F (oppure Cmd + F, su Mac) e cercalo nell'elenco.
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Puoi duplicare un flusso di lavoro in due modi:
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Dalla vista Tabella, fai clic sul menu con i tre punti 4 accanto al titolo del flusso di lavoro e seleziona Duplica1>0> 5 dal menu a discesa.
oppure
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Fai clic sul titolo del flusso di lavoro per aprire la finestra di modifica. Quindi, fai clic sul menu con tre punti 6 nell'angolo in alto a destra e seleziona Duplica flusso di lavoro 7.
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Un duplicato del flusso di lavoro si apre in una nuova scheda e puoi iniziare subito a modificarlo.
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Fai clic su Salva 8 nell'angolo superiore destro dopo aver apportato tutte le modifiche necessarie. Anche se non modifichi il flusso di lavoro che hai duplicato, devi fare clic su Salva, altrimenti non verrà creato.
Gli amministratori dello spazio di lavoro possono duplicare flussi di lavoro dello spazio di lavoro. Il flusso di lavoro duplicato verrà visualizzato nell'elenco dei flussi di lavoro dello spazio di lavoro.
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Naviga allo spazio di lavoro 1 pertinente in cui si trova il flusso di lavoro che desideri duplicare.
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Fai clic sull’ icona a forma di ingranaggio 2 accanto alla descrizione generale dello spazio di lavoro nella barra laterale.
oppure
Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio 2 sotto il titolo dello spazio di lavoro nella vista corrente.
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Passa alla scheda Flussi di lavoro 3. Vedrai una vista Tabella che elenca tutti i flussi di lavoro creati all'interno dello spazio di lavoro.
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Passa con il mouse sopra il flusso di lavoro che desideri duplicare e fai clic sul menu con i tre punti 4 e seleziona Duplica 5 dal menu a discesa.
oppure
Fai clic sul titolo del flusso di lavoro per aprire la finestra di modifica. Quindi, fai clic sul menu con tre punti 6 nell'angolo in alto a destra e seleziona Duplica flusso di lavoro 7.
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La copia del flusso di lavoro viene creata e aperta automaticamente nella stessa finestra e può essere modificata.
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Fai clic su Salva 8 per terminare la copia del flusso di lavoro.